À propos du poste : il s'agit d'un nouveau poste de 12 mois avec des termes non accompagnés basé à Manono ou Kabalo , Tanganyika, RDC avec un salaire de grade 3 39 128 € - 43 476 €.

Le responsable du programme IMPROVE rendra compte au coordinateur du programme, dirigera à la fois les responsables du programme et l'ensemble de l'équipe de mise en œuvre au Tanganyika, et travaillera en étroite collaboration avec les autres responsables du programme, le directeur des programmes, le coordinateur de la qualité et du développement du programme, le responsable du suivi et de l'évaluation, et soutiendra et équipe des opérations.

Idéalement, nous aimerions que vous commencer le 1er Août st 2021. Les demandes seront acceptées sur une base de la position et peuvent être recrutés avant la date limite indiquée.

Ce rôle est soumis à l'approbation du financement.

Votre objectif :

Le gestionnaire du programme IMPROVE est responsable de la mise en œuvre globale des activités de Concern dans le cadre du partenariat IMPROVE au Tanganyika.

Le programme IMPROVE (Mécanisme intégré pour promouvoir le rétablissement des plus vulnérables) mis en œuvre par Concern en tant que chef de file et son partenaire ACTED, entre dans sa deuxième phase en août 2021. Le programme entend fournir un soutien d'urgence en matière de sécurité alimentaire aux ménages vulnérables de la province du Tanganyika. Les activités comprennent la distribution de nourriture, de semences et d'argent, et des activités de rétablissement des moyens de subsistance. En tant que responsable du programme IMPROVE, vous dirigerez les activités de Concern dans le cadre de ce programme, en étroite coordination avec le PM d'ACTED sur le terrain.

Suite à la mise en œuvre réussie de la première phase de ce programme, Concern RDC recherche maintenant un responsable de programme expérimenté et motivé, possédant des compétences en français, pour diriger le déploiement de la deuxième phase de ce programme passionnant.

En tant que responsable du programme IMPROVE, vous :

Gestion de programme et qualité

· Superviser la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation du programme IMPROVE, en garantissant des activités opportunes et de haute qualité dans le respect du budget, conformément à Concern et aux normes internationales.

· Assurer l'intégration d'une approche sensible au genre et axée sur la protection dans toutes les activités du programme, en particulier tout en travaillant autour de sujets culturellement sensibles et difficiles (violence sexiste, sexe transactionnel, maladies sexuellement transmissibles) avec des groupes de femmes, d'hommes, de filles et garçons.

· Participer aux évaluations d'urgence et identifier de manière proactive les alertes en coordination avec d'autres acteurs tels que OCHA

· Identifier de manière proactive les défis et les solutions, ainsi que les domaines dans lesquels la réponse peut être améliorée et des pilotes potentiels peuvent être développés

· Veiller à ce que les thèmes transversaux tels que la responsabilité, l'égalité, le genre et la protection soient intégrés dans le programme ainsi que l'adhésion aux Normes humanitaires fondamentales (CHS).

· Assurer la participation, la sensibilisation et la collaboration de la communauté dans les activités du programme.

Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage

· Effectuer des visites fréquentes sur les sites du projet pour surveiller et superviser la mise en œuvre du projet et fournir des conseils/un soutien techniques et de gestion en identifiant les problèmes qui nécessitent une action et un soutien en temps opportun à différents niveaux

· S'assurer que le suivi régulier des prix et le suivi post-distribution sont effectués de manière appropriée et contribuent à l'analyse de la situation/réponse et à toute révision correspondante des plans de programme.

· Soutenir les évaluations du programme, les évaluations et autres examens requis dans le programme

· Gérer et surveiller le mécanisme de réponse aux plaintes et assurer l'analyse et l'application des enseignements tirés des informations sur les plaintes.

· Mettre en œuvre de solides mécanismes de suivi du programme en utilisant les outils existants avec le soutien du responsable du suivi et de l'évaluation. Travailler avec l'équipe de S&E pour développer de nouveaux outils et idées pour s'assurer que le programme est suivi par rapport à des indicateurs mesurables et appropriés.

· Documenter les principaux apprentissages du projet.

Conformité des donateurs

· Contribuer à l'élaboration de propositions et de budgets sous la direction du coordonnateur de programme

· Préparer des rapports de qualité et en temps opportun conformément aux politiques/procédures Concern et aux exigences des donateurs.

· S'assurer que la stratégie, les directives, les formats et les processus des donateurs sont compris et respectés dans le cadre de la mise en œuvre du programme et de la passation des marchés.

Représentation

· Assurer la mise en réseau et la coordination avec les autorités gouvernementales locales, d'autres ONG et les Nations Unies sur le terrain et au niveau provincial.

· Représenter Concern auprès des donateurs, clusters et autres forums de coordination dans la Province selon les besoins et délégués par le Coordinateur du Programme et le Directeur du Programme, en particulier dans le groupe de travail cash ou le cluster sécurité alimentaire.

Ressources humaines

· Identifier les besoins en personnel du projet, en veillant à ce que les descriptions de poste soient élaborées, que le personnel correctement qualifié soit recruté, intronisé et formé selon les besoins du programme et de l'organisation.

· Gérer l'équipe du projet en mettant particulièrement l'accent sur le renforcement des capacités du personnel par le biais du mentorat, de la formation et en veillant à ce que tout le personnel ait des descriptions de poste à jour et des évaluations de développement des performances (PDR) conformément à la politique

· Veiller à ce que tout le personnel reçoive le soutien et les conseils nécessaires pour s'acquitter de ses tâches, en particulier en ce qui concerne la préparation et la réponse aux situations d'urgence.

Communications/Rapports

· S'assurer que les rapports de situation, c'est-à-dire la sécurité, le personnel, les activités du programme, etc. sont produits à un niveau élevé et en temps opportun.

· Maximiser la visibilité et faciliter les visites externes du chef de file du consortium ou des donateurs sur le terrain, et toute visite supplémentaire (ONU, siège social, consultants, etc.) comme déléguée par le CP.

Finance, administration et logistique

· Surveiller et gérer les dépenses et les budgets du programme, en veillant à ce que les ressources soient utilisées de manière optimale et que les dépenses soient conformes aux procédures financières de Concern et aux exigences des donateurs.

· Coordonner la gestion quotidienne de la logistique, de l'administration et des besoins en ressources humaines pour la mise en œuvre du programme conformément à la politique organisationnelle et aux meilleures pratiques.

· Préparer et mettre à jour le plan d'approvisionnement pour ce projet.

· Fournir une contribution au programme pour la planification à long terme au sein des fonctions de journalisation, d'administration et des ressources humaines sous la direction du coordonnateur de programme.

· Réviser et adapter le budget au besoin pour les modifications du projet et les demandes des donateurs sous la direction du coordinateur du programme.

Sécurité et représentation

· En collaboration avec le groupe focal de sécurité et le coordinateur de zone, entreprendre l'analyse des incidents de sécurité et des tendances dans la zone d'intervention et les zones environnantes, en veillant à ce que la hiérarchie soit régulièrement informée de la situation en matière de sécurité et conseille si nécessaire en ce qui concerne l'adaptation des plans de travail et des plans de déplacement si nécessaire.

· Participer à la révision des procédures opérationnelles normalisées (SOP) et d'autres tâches liées à la sécurité lorsque cela est nécessaire.

· Partager des informations sur des activités d'urgence spécifiques avec d'autres acteurs (autres ONG, agences des Nations Unies).

Autre

· Participer aux initiatives de planification stratégique au niveau du pays et à d'autres tâches telles que déterminées par la hiérarchie.

· Adhérer pleinement aux engagements et aux règles de la politique de protection des participants au programme et du code de conduite (P4 et CofC) de Concern, y compris le respect de la confidentialité.

· Prendre des mesures actives pour aborder les questions d'égalité, en particulier en ce qui concerne le genre, dans le programme ainsi que dans les activités opérationnelles (par exemple RH).

· Entreprendre tout autre travail pertinent et raisonnable demandé par le supérieur hiérarchique.

· Participer activement à la stratégie d'intégration du genre au sein du programme et des opérations

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

· Un diplôme pertinent dans un domaine connexe (aide humanitaire, développement international, agronomie, etc.) est essentiel, ainsi qu'une connaissance théorique des principes et pratiques de gestion organisationnelle, de préparation et de réponse aux situations d'urgence.

· Au moins 3 ans d'expérience en gestion de programme, dans un contexte d'urgence

· Au moins 5 ans d'expérience de travail dans des contextes d'urgence sur des programmes similaires ou pertinents

· Compétences et expérience en gestion de la sécurité

· Forte maîtrise du français et de l'anglais

· Connaissance des approches cash et de marché

· Bonnes capacités d'organisation, de planification et de gestion

Souhaitable:

· Kiswahili serait un avantage

· Aptitudes à la rédaction de propositions et de rapports, tant en anglais qu'en français.

· Expérience en RDC ou dans la région

· Connaissance/expérience des questions de protection

· Expérience en gestion d'équipe