SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC

1 FINANCE SPECIALIST A BUKAVU

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités, Save the Children International cherche à recruter un Finance Specialist, basé à Bukavu.

LE POSTE

Sous la supervision directe du Directeur du Projet SASA TUNASOMA! YA USAID, et en tant que staff clé dédié du projet, le/la titulaire de poste aura comme rôle principal la surveillance de toutes les opérations financières du projet Sasa Tunasoma ! ya USAID de Save the Children financé par l’USAID,. Il /elle aura en outre la responsabilité de fournir l’assistance opérationnelle en gestion, la formation et le renforcement des capacités du personnel impliqué dans le domaine des finances (Finance Officer, cashier) ainsi que les partenaires de mise en oeuvre. Les aspects clés de ce poste seront aussi le suivi et le rapportage ainsi que l’implication dans la révision budgétaire.

Le/la titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts avec les enfants.

ROLE ET RESPONSABILITE :

• S’assurer de la tenue et du bon déroulement des opérations financières et comptables ainsi que du respect des procédures comptables de l’USAID et de SC dans l’ensemble des bases de mise en œuvre du projet ;
• Faire la revue des rapports financiers de tous les partenaires de mise en œuvre, identifier et approuver les dépenses allocables conformément au budget approuvés ;
• Faire la revue des transactions des toutes les dépenses des partenaires et leur posting dans le système ;
• Supporter la révision du budget et sa finalisation in ligne avec les règles du bailleur et les formats de SC.
• Appuyer le département du Grant dans l’introduction dans le software de comptabilité (Agresso), en se basant sur le Fund Summary– et faire des modifications si nécessaires après consultation avec le Project Director
• Coordonner la compilation des informations relatives à la gestion budgétaire entre Save the Children et les partenaires locaux de mise en œuvre et assurer l’élaboration des toute la documentation requise avant le posting des dépenses ;
• Responsable du suivi des dépenses des projets, organiser les réunions de revue de BVA
• Participer à la MARM
• Former et orienter les staffs de Sasa Tunasoma ! ya USAID sur les regulations financières du donateur
• Former, superviser et appuyer tout le staff du département des Finances impliqués dans le projet SASA TUNASOMA! YA USAID et ce afin de s’assurer du bon respect des régulations de l’USAID ainsi que du respect des deadlines ;
• Rendre disponible et ceci de façon régulière les rapports financiers et les rapports de suivi des dépenses pour le projet Sasa Tunasoma ! ya USAID ;
• Participer dans la mesure du possible aux planifications mensuelles prévues dans l’ensemble des sites de mise en œuvre du projet.

* Tâches reliées aux responsabilités

Gestion de cash :

• Préparer les paiements nationaux et internationaux au profit des fournisseurs et partenaires de Sasa tunasoma ! ya USAID ;
• Travailler étroitement avec le Finances Manager de Bukavu sur l’approvisionnement des bureaux en cash sur base du prévisionnel validé ;
• Soumettre des forecasts réalistes
• Assurer la sécurité du cash ;

Finances :

• Une fois la clôture mensuelle des comptes faite, participer à la préparation et tenue de la réunion mensuelle Finance avec « les budgets holders » pour expliquer l’état de dépenses sur le projet Sasa Tunasoma ! ya USAID
• Assurer la vérification de tous les Vouchers en attribuant des codes corrects aux transactions
• Assister le budget holder dans la conception, le mapping et la construction des budgets et dans l’identification des risques financiers et des solutions appropriées pour les mitigeurs
• Assurer la couverture du Finance Manager en cas d’empêchement de celui-ci

Support technique et développement des capacités :

• Renforcer les capacités des partenaires locaux dans les reporting financier ;
• S’assurer que la procédure des BACKUP est mise en place et que ces back up sont faits conformément aux procédures Save the Children.