Fiche de Poste : Finance & Admin Manager - General Service Company (GSC Sarl)
Localisation : Lubumbashi - Katanga
Zone de compétence : Grand Katanga
General Services Company est une agence en douane et cabinet conseil active essentiellement dans le domaine Miniers, avec des bureaux à Kinshasa (Direction Générale) et dans le Grand Katanga et Lualaba.
www.gsccongo.com
Afin de supporter son expansion, GSC est à la recherche d’un Finance & Admin Manager (Basé à Lubumbashi et avec des déplacements sur les sièges opérationnels).
La maitrise de l’anglais étant un atout majeur.
Mission
Sous l’autorité de la direction générale, le Finance & Admin Manager engage la responsabilité financière de l’entreprise.
Il doit donc être capable de diriger une équipe qui travaille avec lui dans ce sens.
Le Finance & Admin Manager doit aussi pouvoir superviser le contrôle de gestion, la comptabilité, la fiscalité et la trésorerie de l’entreprise.
Placé sous l’autorité́ de la Direction générale, le Finance & Admin Manager prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l'entreprise.
Il coordonne et supervise les services de la comptabilité́ et des finances, le service du personnel, l’administration, les services généraux.
Il est le garant du respect des obligations légales, administratives et règlementaires de l’entreprise.
Concrètement, il est responsable de la stratégie financière de l’entreprise, des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité́ des données financières issues des services administratifs et financiers.
NB. Sa fonction intègre une dimension juridique importante puisqu'il centralise l'ensemble des contrats établis par l'entreprise.
Il est aussi en charge des relations avec les apporteurs de fonds : (ex les établissements bancaires)
Taches
Gestion budgétaire financière et comptable
- Traduire sur une base annuelle, les objectifs stratégiques de GSC en données chiffrées à réaliser (chiffre d’affaires, dépenses prévisionnelles, taux de rentabilité́, EBITDA, résultat net)
- Soutenir, conseiller la Direction Générale en matière d’optimisation des ressources financière de l’entreprise et en matière d’investissements.
- Définir les moyens financiers, humains et technologiques à mettre en oeuvre pour réaliser les objectifs
- Décliner pour chaque direction ses objectifs propres et résultats annuels à atteindre au plan stratégique
- Suivre régulièrement via des indicateurs l’avancement des différentes directions dans la réalisation de leurs objectifs, préconiser des solutions ;
- Établir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés
- Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernes sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.
- Interagir avec les institutions financières
- Interagir avec les institutions Etatiques
- Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
- Mettre en place et suivre une comptabilité́ analytique et un contrôle de gestion efficace pour GSC.
- Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
- Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité de l’entreprise
- Reporter régulièrement à la Direction générale sur les KPI’s
Organisation et gestion administrative
- Gérer en toute autonomie l’organisation validée et approuvée par la Direction Générale
- Informer, conseiller et soutenir la Direction Générale en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
- Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers
- Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
- Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité́ financière et budgétaire idoines.
- Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en oeuvre des décisions prises par la direction
- Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
- Appuyer la Direction générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers et institutionnels.
Compétences
Le Finance & Admin Manager doit maîtriser parfaitement les techniques de comptabilité et de contrôle de gestion. Il doit également savoir élaborer et mettre en oeuvre des indicateurs de suivi afin d'assurer le reporting auprès de la direction Générale de GSC.
Exigences pour le poste
- Expérience professionnelle avérée en tant que Responsable financier, Directeur financier ou à un poste similaire
- Bonne compréhension de la gestion de la trésorerie, du rapprochement bancaire et de la comptabilité
- Expérience pratique dans la gestion des risques et la budgétisation
- Solides connaissances dans l’analyse des données et les modèles de prévision
- Maîtrise des logiciels comptables
- Solides compétences analytiques et décisionnelles
- Compétences en leadership
- Une licence en comptabilité, finance ou dans un domaine équivalent
- Un master ou un MBA ou une certification pertinente constitue un atout
Les candidatures sont à envoyer à l’adresse email suivante : jobs@gsccongo.com
Fin de dépôt des candidatures : 06-06-2023
