Mission and objectives

Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l'ONU. Son rôle est d'aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l'octroi de dons.

Context

Le bureau de pays du PNUD en RDC a récemment reçu une demande du Gouvernement pour la mise en œuvre du programme PDL – 145T, dans le cadre de la modalité d’exécution directe, qui couvrira l’ensemble des territoires du pays. Dans son Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, au Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et au Programme Présidentiel Accéléré de lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce programme constitue la charpente centrale de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023.. L’objectif global visé par le PDL-145T est de corriger les disparités de développement humain durable entre les milieux urbain et rural et de transformer les conditions de vie des populations en améliorant significativement l’offre de services socio-économiques de base dans l’ensemble des territoires ruraux de la RDC. Dans le cadre de la promotion du développement des économies rurales et locales, le programme dans sa composante 2 vise à : (i) Promouvoir l’entreprenariat rural, ii) renforcer de la productivité agricole, iii) valoriser de la production agricole et iv) améliorer l’accès des entrepreneurs ruraux aux services financiers. C’est dans ce cadre que le PNUD cherche à recruter un Expert international en procurement pour soutenir la mise en œuvre du projet, volet approvisionnement.

Task description

Sous la supervision directe du Coordonnateur du PDL : 1.GÉNÉRAL

•  Assurer un suivi efficace et rapide des demandes d'informations, des briefings et d'autres actions, en assurant la liaison avec les unités / équipes, le cas échéant.
•  Surveiller les demandes de biens et de services, y compris les exigences en matière de réception, de paiement et de stock.
•  Coordonner et surveiller les besoins en locaux pour l’organisation des évènements en liaison avec les unités concernées, selon les besoins.
•  Classement : Assurer que les fichiers du Procurement liés aux achats sont numérisés, classés et facilement récupérables pour l'équipe. 2.ACHATS
•  Soutenir le processus d’approvisionnement du bureau pays, incluant le processus d’achat et de livraison
•  Préparer le déroulement des achats et la liste de contrôle pour le bureau pays, conformément aux procédures du PNUD
•  Surveiller les engagements.
•  Maintenir et mettre à jour la liste des fournisseurs du PNUD
•  Analyser les questions liées aux activités d’achat et fournir des informations en temps voulu sur toutes les activités d’achat relevant du domaine de responsabilité
•  Organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, ou Notices de Sélection IC, la réception des offres, leur évaluation, négocie les conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD
•  Analysez l'infrastructure d'approvisionnement existante et assurez qu'elle est alignée de manière optimale avec les besoins opérationnels.
•  Surveiller la qualité et l'exactitude des données relatives à la chaîne d'approvisionnement dans les systèmes commerciaux pertinents.
•  Compiler et analyser des informations statistiques, identifier les tendances et les évolutions des problèmes liés à la chaîne d'approvisionnement qui aideront à la prise de décision.
•  Promouvoir l'engagement et la surveillance de la conformité aux politiques, normes et directives mondiales du PNUD sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
•  Assurer un flux d'informations efficace dans la chaîne d'approvisionnement et adapter les processus locaux à l'environnement existant;
•  Toute autre tâche selon les besoins du bureau.

Eligibility criteria

Age: 35 - 80

Nationality

Candidate must be a national of a country other than the country of assignment.

Requirements

Required experience

15 years of experience in - Diplôme universitaire supérieur en logistique, approvisionnement, en économie, comptabilité ou en finances assortie des formations professionnelles en procurement, approvisionnement ou d’une expérience professionnelle dans ledit domaine. - Le degré d'initiation à l'informatique et la capacité effective à utiliser une variété de logiciel. La compétence à Microsoft Excel est essentielle aussi bien que l'expérience opérationnelle ERP des modules de système.

Area(s) of expertise

Economics and finance, Logistics and Inventory, Procurement and contracting

Driving license

-

Languages

French, Level: Mother tongue, Required English, Level: Working knowledge, Desirable Lingala, Level: Basic, Desirable

Required education level

Master degree or equivalent in Diplôme universitaire supérieur en logistique, approvisionnement, en économie, comptabilité ou en finances assortie des formations professionnelles en procurement, approvisionnement ou d’une expérience professionnelle dans ledit domaine.

Competencies and values

-Favoriser l’intégration et le travail d’équipe -Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles -Communication de manière crédible et efficace -Produire des résultats -Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des informations de plusieurs sources; exprimer des idées clairement et avec concision, tant oralement que par écrit; conceptualiser et effectuer des tâches avec peu ou pas de surveillance; fournir des rapports analytiques financiers, utilisant le logiciel approprié; pouvoir interpréter les règles et règlements financiers; et établir et maintenir des rapports de travail efficaces avec les gens de différentes nationalités et environnements culturels.

Other information

Living conditions and remarks

Kinshasa est un lieu d'affectation avec familiale ; le personnel international vit dans des logements privés. Kinshasa offre des services bancaires (Ecobank, TMB, RAWBANK, EQUITY etc) et de nombreuses structures médicales équipées pour faire face aux cas médicaux graves. Des possibilités d'évacuation existent et une évacuation par ambulance aérienne peut être organisée pour les urgences mettant la vie en danger. La province de Kinshasa avec une population de plus de 20 millions d'habitants abrite la capitale économique et politique de la République Démocratique du Congo. Le personnel international vit dans des appartements et des maisons loués dans des zones désignées de la ville de Kinshasa ; les choix d'hébergement sont variés et il y a un grand nombre de travailleurs du développement, de l'humanitaire et de la consolidation de la paix dans la ville. Des restaurants et des bars sont généralement disponibles dans la ville ainsi qu'une sélection de légumes et de fruits frais sur le marché local. Il n'y a pratiquement pas de lignes téléphoniques terrestres en RDC, bien que les téléphones mobiles et les services cellulaires soient largement disponibles (Vodacom, Orange, Airtel). Il y a généralement un bon réseau routier par rapport à d'autres régions du pays avec une infrastructure routière très médiocre et l'aéroport est d'une importance primordiale; Le transport routier est possible selon les directives de l'UNDSS. Le transport aérien est nécessaire pour se rendre d'un bout à l'autre du pays. Il existe de nombreux vols humanitaires pour les voyages dans le pays. Pour les voyages hors du pays, les vols sont pris depuis l'aéroport international de Kinshasa Ndjili.

Inclusivity statement

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements

Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy