AVIS DE RECRUTEMENT N°004/ ASS.BUR/EDC/ATE/2023

Description de l'Organisation

Fondée en 1958, Education Development Center (EDC) est une organisation internationale à but non lucratif qui met en œuvre des programmes d’éducation, de santé et de développement économique dans le monde entier. Notre travail inclut de la recherche, de la formation, du matériel et des stratégies pédagogiques, avec des activités allant de projets pilotes à des initiatives à grande échelle. EDC jouit d’une réputation internationale pour son excellence dans la gestion des programmes, dans la gestion de ses ressources financières et pour l’impact de son travail. Nous comptons en moyenne 1200 collaborateurs, dont 800 aux États-Unis et 400 dans le reste du monde. EDC à son siège dans l’Etat de Massachusetts aux États-Unis, avec des bureaux à Washington, DC., New York City, Chicago et une présence dans 22 autres pays. EDC est dévouée à la diversité dans le milieu professionnel.

Description du projet

Le projet nommé USAID Apprendre Tous Ensemble (ATE) est une initiative quinquennale financée par l'USAID qui vise à répondre aux besoins éducatifs des enfants vivant dans les provinces de l'Équateur, du Tanganyika et de Maniema en RDC, ainsi que des enfants vivant dans les banlieues de la capitale, Kinshasa. ATE s'appuie sur l'expérience antérieure de l'USAID/RDC pour soutenir l'amélioration des résultats en matière de lecture, d'alphabétisation et d'apprentissage social et émotionnel (ASE) afin de s'assurer que les enfants âgés de 6 à 9 ans dans certaines zones marginalisées et mal desservies de l'Équateur, de Maniema, du Tanganyika et de Kinshasa acquièrent des compétences fondamentales en matière d'alphabétisation et d'apprentissage social et émotionnel leur permettant de fonctionner à l'école au niveau de la deuxième année ou plus.
Dans le cadre du projet ATE, EDC cherche à recruter un(e) Assistant(e) du bureau. Le poste est basé à Kalemie et Manono dans la province du Tanganyika et à Kindu dans la province du Maniema en République Démocratique du Congo.

Description du poste

Le rôle principal de l'Assistant(e) du bureau est de fournir un soutien administratif et logistique de bureau afin d’assurer un bon déroulement des activités du projet ATE dans la province, et un environnement de travail efficace, productif et sûr pour le personnel, les visiteurs et partenaires du projet. Ce poste est local à Kalemie et à Manono dans la Province de Tanganyika, et à Kindu dans la Province du Maniema. Il/elle travaillera très étroitement avec le Coordonnateur Provincial. Aucune relocalisation n'est disponible avec ce poste.

FONCTIONS ESSENTIELLES

Les fonctions essentielles comprennent (à titre non limitatif):

• Apporter un soutien administratif général au bureau local ;
• Assurer les tâches administratives de routine et du secrétariat : traitement du courrier (entrant et sortant), tenue des documents importants du projet mis à sa disposition (maintenir à jour le classement des documents et les archives) ;
• Rédiger et saisir des correspondances, des comptes rendus, des documents techniques, des cas de succès et d’autres documents ;
• Prendre les dispositions logistiques pour les voyages de terrain (réservation hôtels, pick up aéroport, transport du matériel, etc.), et pour les réunions internes (invitations, réservation de salles de conférence, repas, fournitures, etc.) ;
• Appuyer l’acquisition (demande d’achat) et l’inventaire des biens, et assurer la gestion des stocks des consommables du bureau et carburants véhicule/moto/générateur, tout en s’assurant de leur condition de sécurité ;
• Assurer le classement hebdomadaire des fiches d’utilisation journalière du véhicule/moto et du générateur ;
• Assurer la tenue de la petite caisse du projet (demande d’approvisionnement, livre de caisse, bons de paiement, pièces justificatives d’encaissement et de décaissement, comptage de cash, rapportage) suivant les directives du Manuel de politique et procédures de EDC ;
• Assurer l’accueil des visiteurs au bureau et gérer les télécommunications ;
• Assurer le suivi du travail de l’agent d’entretien pour maintenir la propreté intérieure et extérieure, l’approvisionnement permanent en eau potable, ainsi que l’ordre du bureau
• Vérifier chaque jour que le matériel informatique et électroménager, les meubles de bureau, et le matériel roulant fonctionnent normalement ;
• Assurer le suivi du travail exécuté par le service de gardiennage, et prestataires des travaux de maintenance du bureau ;
• Autres tâches et fonctions liées au poste, telles qu'assignées par le superviseur.

Qualifications

• Enseignement supérieur ou diplôme d’état avec expérience professionnelle requise ;
• Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dont au moins trois ans dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale ;
• Connaissance des politiques standard de l’USAID, un atout supplémentaire ;
• Connaissance de l'équipement de bureau standard, du télécopieur, du scanner et du photocopieur ;
• Expérience avec l'utilisation des applications de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Des connaissances en informatique sont requises ;
• Avoir l’esprit d’équipe, faire preuve de bonnes capacités relationnelles et être capable de travailler dans un milieu interculturel et multiforme.
• Être capable de travailler sous pression, et faire preuve de capacité et de sens de responsabilité en situation d’autonomie.
• Faire preuve d’intégrité, d’une très grande discrétion, de professionnalisme avec capacité à observer scrupuleusement les directives et à se conformer aux procédures règlementaires de l’organisation ;
• Répondre rapidement aux questions et de manière professionnelle.
• Maîtrise du français (écrit et parlé)

Informations complémentaires

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur curriculum vitae (CV) avec au moins trois personnes de référence (contacts accessibles et vérifiables : noms, fonction, adresse électronique, numéro de téléphone) en lien avec la carrière professionnelle, une lettre de motivation, des copies des pièces scolaires/académiques, des attestations de services rendus, et une copie de la carte de demandeur d’emploi pour les sans emploi au plus tard le 05 avril 2023 à 16h00 (Heure locale) en allant sur le lien : https://smrtr.io/dthWc

Note importante : Tous les recrutements sont faits localement (Kalemie, Manono, Kindu), ainsi tout candidat hors de ces villes susmentionnées qui se trouvera être retenu, prendra en charge les frais de son déplacement et installation au lieu prévu du travail.

EDC s'engage à promouvoir la diversité en milieu de travail. EDC offre un environnement de travail favorable, une rémunération concurrentielle et un excellent programme d'avantages sociaux.

Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications exigés seront traités et les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s a un entretien. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.