Rôle et responsabilités

Gérer tous les aspects de la mise en œuvre et du développement du programme et des fonctions de soutien pour faciliter la mise en œuvre de la stratégie du programme. Assurer le leadership, la direction stratégique, la gestion et l'évaluation de tous les aspects des programmes Medair. Le directeur de pays adjoint (DCD) joue également un rôle clé dans la représentation externe, la conformité légale, la gestion des subventions, la coordination des programmes et la direction d'équipe.

Aperçu du projet

Projets d'urgence ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans le nord-est du Congo. Projets de type développemental visant à un changement de comportement à long terme et durable de la population générale et répondant à leurs besoins exprimés (démarche de protection).

Lieu de travail et conditions de travail

Poste sur le terrain basé à Goma, avec des déplacements fréquents sur le terrain.

Date de début et détails du contrat initial

Dès que possible. Temps plein, 24 mois.

Domaines d'activité clés

Gestion de portefeuille et stratégie générale

• Contribuer à la direction stratégique du programme aux côtés d'autres membres de l'équipe de direction (autre DCD, directeur de pays, chef de programme de pays) et diriger la mise en œuvre de la stratégie. Point focal pour l'une des subventions multi-sites. Diriger les relations avec les donateurs, fournir un aperçu consolidé de la subvention à l'équipe de direction, coordonner les différents emplacements / bases géographiques, etc.
• Promouvoir la cohérence entre les bases et les projets, en particulier des procédures standardisées et un meilleur support. Par exemple, assurez-vous que tous les formats standardisés sont utilisés et que les directives sont suivies.
• Soutenir la conformité et la qualité dans l'ensemble du programme. Cela peut inclure les procédures financières et de gouvernance, les exigences légales, la gestion du personnel, la gestion de la flotte et la sécurité et l'infrastructure informatiques.
• Représenter Medair lors de réunions nationales et locales pertinentes avec des représentants du gouvernement, des sous-traitants, d'autres ONG, etc., en faisant rapport, le cas échéant, au personnel, aux responsables de terrain et au BSG. Assurez-vous que les personnes concernées assistent à toutes les réunions de terrain et qu'elles sachent comment en tirer le meilleur parti.

Gestion de projet

• Fournir un soutien technique, un leadership et une orientation stratégique au personnel du projet (coordonnateurs de projet, etc.). En particulier, gérer et former le personnel pour qu'il respecte les normes de qualité dans la prestation des programmes. En particulier, commencez par aider les cadres les plus expérimentés à gérer efficacement leurs équipes et à être « bien équilibré » dans leurs compétences.
• Anticiper, planifier et contribuer au développement de nouvelles propositions de projets et de rapports en travaillant avec le reste de l'équipe du programme pour développer des cadres logiques et des budgets standard.
• Soutenir et superviser le suivi, l'évaluation et l'établissement de rapports sur la mise en œuvre des activités prévues conformément aux propositions de projet et aux cadres logiques et aux politiques et directives des donateurs institutionnels
• S'assurer que le ou les projets désignés sont mis en œuvre conformément aux propositions et aux exigences des donateurs et conformément aux normes Medair, des donateurs, nationales et internationales, par exemple les normes Sphère et HAP, les recommandations de l'OMS, etc. des lignes directrices.

Gestion de soutien de projet

• S'assurer que les contrôles internes (financiers et logistiques en particulier) sont en place et que les directives de Medair et des donateurs sont respectées. Soutenir l'administrateur dans la mise en œuvre de QACS et de bases de données de contrôle ponctuel.
• Superviser les activités financières pour s'assurer que tous les besoins de gestion de trésorerie, les délais de déclaration et les exigences d'audit interne et externe sont satisfaits. Assurer les soumissions en temps opportun.
• Participer au recrutement selon les besoins et soutenir les supérieurs hiérarchiques selon les besoins dans des domaines tels que le recrutement, l'intégration, la formation, les évaluations, les mesures disciplinaires, etc. au niveau de la base (terrain).
• Fournir un soutien logistique au personnel du programme et aux bases de terrain, y compris la gestion de la chaîne d'approvisionnement, des véhicules, des actifs, des équipements informatiques et de communication et la formation du personnel logistique. Surveiller les dépenses du ou des projets désignés pour s'assurer qu'ils fonctionnent conformément aux lignes directrices en matière de comptabilité financière et de pratiques de reporting.

Gestion du personnel

• Veiller à ce que le personnel reçoive une formation adéquate en fournissant un mentorat et un encadrement et en encourageant le renforcement des capacités du personnel local. Soutenir le développement personnel du personnel et une bonne gestion des performances.
• S'assurer que toutes les questions liées au personnel pour le personnel du ou des projets désignés sont traitées conformément aux directives de Medair. Cela comprend le recrutement, l'évaluation, l'établissement d'objectifs, le développement et la formation, les mesures disciplinaires, etc. Le cas échéant, travaillez avec le(s) gestionnaire(s) de projet concerné(s).
• Tenir des réunions d'équipe régulières et, grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente et solidaire, développer et constituer une équipe efficace. Couverture pour les rapports ou le(s) gestionnaire(s) de projet.

Gestion de la sécurité

• Soutenir PC en s'assurant que les procédures de sécurité sont en place, que les directives sont tenues à jour et que tout le personnel et la haute direction reçoivent les informations de sécurité pertinentes.
• Examiner régulièrement les dispositions de sécurité, maintenir la communication, fournir des séances d'information et assurer la disponibilité de l'équipement d'urgence. Assurez-vous que tous les documents de sécurité sont à jour.
• Les membres de l'équipe de gestion de crise sont formés, les équipes de gestion de la sécurité (gestion de la sécurité au jour le jour) sont opérationnelles sur tous les sites et les membres SMT sont formés/sensibilisés à la sécurité. Faites partie de CMT.
• Assister aux réunions externes de coordination et de sécurité et transmettre les informations aux gestionnaires et au personnel.

Équipe Vie Spirituelle

• Refléter les valeurs de Medair avec les membres de l'équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
• Travaillez, vivez et priez ensemble au sein de nos équipes chrétiennes basées sur la foi. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d'équipe, les prières et les mots d'encouragement.
• Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.

Cette description de poste couvre les principales tâches qui sont prévues. D'autres tâches peuvent être assignées au besoin.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / les études de développement / l'administration des affaires ou dans une matière technique pertinente.
• Solide connaissance pratique de l'anglais (parlé et écrit). Français souhaitable.

Vivre

• Au moins 2 ans d'expérience post-qualification dans un poste de direction.
• Au moins 1 an d'expérience post-qualification dans une urgence humanitaire complexe.
• Expérience des relations avec les donateurs et les représentants du gouvernement.
• Connaissance de Humanitarian Essentials, Sphère et CHS et d'autres directives et protocoles humanitaires internationaux. Compétences avancées en planification, évaluation et analyse.