APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) DIRECTEUR (CE) EXECUTIF(VE) A KINSHASA
I. Titre du poste : DIRECTEUR EXECUTIF
II.Grade : Cadre de Direction, Responsable du Senior Management Team
III. Lieu d’affectation : Kinshasa
V. Durée du contrat : Une année renouvelable avec 6 mois d’essai
VI. Avis de Vacance n° : CD-DE/2021/ABEF - ND/08
VII. Date de clôture de la publication : Vendredi 17/09/2021
VIII. Date d’entrée en fonction : 30/09/2021
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’Association pour le Bien-Etre Familial/Naissances Désirables (ABEF-ND) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) nationale créée le 14 février 1973. Elle est une Association à caractère social et humanitaire sans but lucratif œuvrant dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive/ Planification Familiale (SSR/PF), dont elle est pionnière en RDC. Elle est, depuis 1978 affiliée et a été accréditée (au cours du deuxième cycle d’accréditation de l’IPPF), ce qui lui confère le statut de Membre à part entière de l’IPPF le 12 mai 2015 au cours du conseil de gouvernance mondial tenu à Bangkok en Thaïlande. L’IPPF est la plus grande organisation mondiale de volontaires et le premier prestataire et promoteur de Droits et services en matière de Santé Sexuelle et Reproductive (DSSR).
L’ABEF-ND milite pour la défense et l’accès à la Santé et Droit Sexuel et Reproductif (SDSR) de tout individu sans discrimination, ni distinction de sexe, de race, de niveau socio – économique et culturel etc. L’association a en son sein une branche active des adolescents et jeunes, dénommée Mouvement d’Action des Jeunes (MAJ), à travers lequel elle développe le programme d’Education Sexuelle Complète (ESC) ciblant les ado et jeunes afin de renforcer leurs compétences de vie courante (CVC) face aux abus sexuels, les grossesses non désirées et leurs conséquences, les IST et VIH/Sida, etc. L’ABEF – ND œuvre dans la promotion des droits de la femme, le leadership féminin, et l’autonomisation de la femme incluant la lutte contre les Violences Sexuelles et Sexiste (VSS), la prise en charge clinique des survivantes de violences sexuelles, la santé maternelle et néonatale, infantile et de l’adolescent.
Pour la gestion de son programme, l’ABEF-ND recrute un(e) Directeur(rice) Executif(ve)
1. Mission du Directeur Exécutif :
Sous l’autorité hiérarchique du Comité Exécutif National (CEN), le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) assure le leadership stratégique et opérationnel de l’organisation et représente l’Association auprès des bailleurs et partenaires. Il/elle veille à ce que la mission et les objectifs de l’organisation soient réalisés suivant les standards nationaux et internationaux.
2. Fonctions générales:
Sous l’autorité du Comité Exécutif National, le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) est responsable de :
- La gestion effective de toutes les opérations de l’Association et de la mise en œuvre efficace et rationnelle des politiques et directives de l’Association selon les politiques et procédures de l’Association, approuvées par le CEN.
- La planification, la gestion, la supervision, le suivi et la coordination des activités et des ressources de l’Association dans le cadre des politiques élaborées par l’IPPF et CEN.
- Il/Elle assure le secrétariat du Comité Exécutif National.
3. Responsabilités et Taches spécifiques
a. Leadership stratégique innovant
- Le/la Directeur(rice) Exécutif (ve) s’assure que le Comité Exécutif National reçoit des informations relatives à la gestion de l’Association et en temps opportun ;
- Il/Elle conseille le Comité Exécutif National sur les questions de gestion relatives aux stratégies, résultats et impact des interventions et autres activités de l’Association ;
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) est responsable de la coordination, de la planification, de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’évaluation des programmes, projets et activités de l’Association. Il assure la gestion optimale des ressources humaines, financières, matérielles et logistiques etc. ainsi que tout le patrimoine de l’organisation sous sa responsabilité conformément aux politiques et procédures de l’Association.
- Il/Elle supervise la tenue d’un système adéquat de communication interne et externe
b. Assurer que la mission et les objectifs de l’Organisation sont réalisés
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) s’assure que l’Association élabore et met en œuvre son Plan d’Affaire ;
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) s’assure que l’Association se conforme aux politiques de l’IPPF et règlements et politiques du pays ;
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) s’assure que l’Association reste accréditation par l’IPPF ;
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) supervise le suivi et l’évaluation de la stratégie de l’Association à travers :
1. Le développement d’une stratégie et d’un plan de suivi et évaluation
2. La collecte, le traitement et l’analyse des données pour l’établissement des rapports de qualité contenant toutes les informations requises et selon les périodicités contractuelles avec les bailleurs et les textes de l’ABEF-ND
3. La mise en œuvre régulière du suivi et évaluation des programmes de l’Association
4. La disponibilité du retour des données (les statistiques de service)
c. Publication
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) supervise la production des publications et articles de qualité.
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) s’assure que le site web de l’Association est mis à jour régulièrement ;
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) s’assure que le partage des expériences et la dissémination des informations s’effectuent de façon efficace y compris la preparation des rapports, articles, présentations d’études de cas, leçons apprises etc.
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) organise des activités d’échange des connaissances, d’expériences et meilleures pratiques entre différentes Antennes/Coordinations provinciales de l’Association ;
Prendre en charge la responsabilité de la mobilisation des ressources ;
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) est responsable de la coordination de la mobilisation des ressources à travers la soumission des propositions de projets aux partenaires financiers, l’organisation des rencontres, visites, tables rondes et dialogues avec les parlementaires, les décideurs ou leaders, les donateurs, etc.
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) participe aux activités de mobilisation des ressources du CEN
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) coordonne la soumission à temps des avant-projets et des rapports sur le financement
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) développe et pérennise les liens avec les bailleurs de fonds et est chargé de suivre les évolutions des financements des programmes SR
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) représente l’Association lors des réunions avec les bailleurs de fonds
Assurer la gestion efficace et efficiente de l’Association
e. Gestion financière
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) supervise le budget annuel et rend compte de sa mise en œuvre au CEN ;
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) assure la répartition équitable et/ou équilibrée des fonds, opère les allocations et réallocations budgétaires selon les besoins de l’organisation en veillant aux procédures.
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) supervise la préparation et l’exécution d’audit et le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues ded audits. Il veille au respect des procédures internes comme un bon manager ;
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) supervise la gestion efficace du contrôle financier et du contrôle interne des systèmes de l’Association. Il assure le suivi des dépenses et de la santé financière de l’organisation.
f. Gestion des ressources humaines
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) est responsable, du recrutement et de la gestion de tous le staff de l’organisation. Il organise la gestion des carrières des employés, le développement des ressources humaines, la formation (accompagnement) et les départs du personnel de l’Association ;
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) est responsable du bien- être du personnel, et garantit que les politiques de gestion des Ressources Humaines sont convenablement mises en œuvre.
g. Autres responsabilités
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) assure une communication régulière avec l’ensemble du personnel et le CEN par le biais de réunions ;
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) est responsable du développement et de la mise à jour des politiques de l’Association de façon telle qu’elles demeurent pertinentes au contexte national et international. Il/Elle veillera à cet effet que toutes les politiques soient approuvées par le CEN avant leur mise en œuvre.
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) entretient une plateforme interactive pour le partage des idées et du travail entre les personnels de l’IPPF et les Associations, ainsi qu’avec tous les partenaires ;
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) sert de liaison entre les volontaires, les organes de gouvernance et le personnel de l’Association
- Le/la Directeur (trice) Exécutif (ve) crée et maintient la relation positive et productive de travail entre l’Association et les partenaires techniques et financiers
4. Exigences du poste
- Diplôme universitaire de niveau Bac+5 au moins en sciences sociales, de gestion, administration publique, ou d’un doctorat en médecine avec une spécialisation en santé publique ou tout autre diplôme de niveau équivalent en population & développement. ;
- Expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans en gestion de programme dont au moins sept (7) années dans un poste de direction similaire et ou de management et d’administration senior dans le domaine de la santé, développement communautaire ou celui de la population et de la santé de la reproduction ;
- Bonne connaissance du système de santé national et des politiques et programmes dans le domaine des Droits et Santé en matière de Sexualité et de Reproduction(DSSR) ;
- Grand sens de leadership et des capacités à gérer de façon optimale et efficace les équipes au niveau central et dans les Provinces ; ;
- Grande capacité de plaidoyer, de dialogue politique de haut niveau et de plaidoyer institutionnel, politique et communautaire y compris en matière de mobilisation des ressources ;
- Sens de la probité, de la transparence, de la rigueur, d’’organisation et de prises d’initiatives ;
- Grandes capacités de travail y compris sous pression ;
- Maitrise de la gestion axée sur les résultats et la performance ;
- Grandes capacités d’évaluation objective des performances du personnel ;
- Aisance relationnelle et sens de la communication et des relations publiques ;
- Bonne connaissance des questions relatives à la gestion financière et administrative ;
- Grande maitrise du processus de planification performante des activités, de suivi, évaluation et de partage des connaissances ;
- Capacités à améliorer l’image de l’ABEF-ND auprès de l’Etat, des partenaires et des autres parties prenantes en RDC et en dehors de la RDC,
- Etre de nationalité congolaise;
- La connaissance de l’anglais et la maitrise du concept d’obligation de rendre compte seront un atout.
5. Procédures de soumission des candidatures
Poste à pourvoir immédiatement. Poste basé à Kinshasa avec des déplacements au niveau national et international.
Les dossiers de Candidature doivent comporter les documents suivants :
- Lettre de motivation adressée au Président du Comité Exécutif National de l’ABEF-ND ;
- Curriculum Vitae indiquant 3 personnes de référence ;
- Photocopie des Diplômes et/ou, Attestations tenant lieu ;
- Attestations de service rendu.
- Attestation de nationalité, photocopie du passeport ou de la carte d’électeur
- Copie de l’extrait de casier judiciaire le plus récent dès que le recrutement est concluant.
NB : Le dossier est à soumettre sous plis fermé à Mr. Le Président du Comité Exécutif National de l’ABEF – ND. L’objet portera la mention : Candidature au poste n° (mentionnez le n° Avis de vacances N° CD-DE/2021/ABEF-ND/008 du Directeur(rice) executif(ve)
L’enveloppe sera anonyme et portera la mention suivante :
- A Monsieur le Président du Comité Exécutif National ABEF-ND
- A déposer au siège de l’Association au 1er Niveau, Bâtiment PNMLS, BLVD Triomphal n°1, Commune de Kasa Vubu, Kinshasa RDC,
- Ou par E – mail à l’adresse suivante: abefndrdc@yahoo.fr
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 17 Septembre 2021. A 16heures (Aucun dossier ne sera accepté après le délai indiqué).
NB : Pour toute information supplémentaire sur cette offre, les personnes intéressées sont priées de prendre contact avec l’ABEF – ND.
- ABEF - ND fournit un environnement de travail qui reflète les valeurs de l'égalité de genre, du travail d'équipe, du respect pour la diversité, de l'intégrité et d'une balance saine du travail et de la vie.
- Aucune pratique discriminatoire n’est tolérée notamment celle fondée sur le statut de sérologie VIH positive des candidats.
- ABEF – ND est une organisation fondée sur la défense des droits, elle garantit la sauvegarde et la protection des enfants, des jeunes filles et femmes, et a une tolérance zéro sur le harcèlement, les VSBG, etc.
- ABEF – ND est un espace non-fumeur.
Le dépôt de candidature n’entraine aucun frais pour les candidats et nul ne saurait exiger un quelconque paiement lié à la soumission de candidature.
Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet d’une convocation pour le test écrit et les interviews.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Kinshasa le 31 Aout 2021
Le Comité Exécutif National
