Lieu de travail: Bukavu, Congo **

Date de début: dès que possible **

Date de clôture de la vacance: 27 e de Juin 2021

Durée du poste: 3 ans

Heures de travail: 40 heures

Nous sommes ici pour soutenir les communautés frappées par les crises, restaurer la dignité et promouvoir le choix.

ZOA, en tant qu'ONG internationale, soutient les personnes qui ont tout perdu à cause d'un conflit armé ou d'une catastrophe naturelle. Ensemble, nous pouvons leur venir en aide dans les situations d'urgence et rester fidèles aux communautés pendant qu'elles se rétablissent - leur offrant de nouvelles opportunités de s'aider elles-mêmes. Le travail de ZOA est coordonné depuis les Pays-Bas. Nous sommes actifs dans plusieurs pays d'Afrique, d'Amérique du Sud, du Moyen-Orient et d'Asie. Nous travaillons avec environ 900 employés dans le monde et avec des partenaires (locaux). Nous vous invitons à rejoindre notre équipe de collègues engagés.

ZOA recherche un

Directeur des opérations en RD Congo

Programme ZOA en RD Congo

Les programmes de ZOA en RD du Congo sont axés sur la stabilisation, la cohésion sociale, la lutte contre les causes profondes et, par la suite, les initiatives de développement à soutenir. Les principaux sujets thématiques sont la consolidation de la paix, la thérapie psychosociale, les droits fonciers, la gestion de l'eau et l'agriculture / les moyens de subsistance combinés avec le développement de la chaîne de valeur et la gouvernance. En général, ZOA s'efforce de mettre en œuvre une approche intégrée en travaillant avec des partenaires locaux et internationaux.

Votre défi

Le directeur des opérations contribue au renforcement des capacités de ZOA RDC et de ses partenaires dans les domaines des finances, des ressources humaines, de la logistique, de la gouvernance et de l'informatique et de la sécurité. ZOA RDC dirigera un nouveau consortium avec de nombreuses organisations partenaires et, à ce titre, un leadership fort et un niveau élevé d'administration financière et d'orientation des processus sont nécessaires. Il incombera au directeur des opérations de superviser et de rationaliser tous les programmes et de créer une structure de gestion efficace.

Vos principales tâches et responsabilités

Administration

• Développement et mise à jour de politiques et procédures spécifiques au pays dans les domaines de la finance, de la gestion des ressources humaines, de la sécurité, de la logistique et des achats conformément au cadre de gestion de la qualité mondiale de ZOA;
• Tenir à jour le manuel administratif du pays (finances, ressources humaines, achats) et assurer la conformité;
• Suivi et soutien des processus et procédures liés aux finances, à la gestion des ressources humaines, à la sécurité, à la logistique et aux achats.

HEURE

• Traduire les politiques et procédures RH mondiales de ZOA dans le contexte culturel local et la mise en œuvre des politiques et procédures RH;
• Surveiller la conformité des RH aux règles et réglementations internes et externes (donateurs et gouvernement);
• Superviser les processus de recrutement du personnel;
• Supervision des évaluations annuelles et semestrielles du personnel;
• S'assurer que les conditions d'emploi sont conformes aux exigences légales locales.

La finance

• Contribuer à la stratégie du pays et au plan annuel, avec une tâche spécifique dans la préparation du budget annuel et des sections financières correspondants;
• Rapporter les informations de gestion financière mensuelle et trimestrielle au niveau de l'organisation du pays et au niveau de l'organisation du programme
• Préparation des comptes annuels des pays, conformément à la législation et à la réglementation pertinentes;
• Surveiller la conformité des finances aux règles et réglementations internes et externes (bailleurs de fonds et gouvernement);
• Préparer et traiter l'affectation des coûts indirects aux budgets des projets;
• Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels au niveau de l'organisation du pays et de l'organisation du programme;
• Conseiller et soutenir le directeur de pays et les gestionnaires de programme dans l'élaboration des budgets des propositions de financement;
• Gérer les audits financiers et répondre aux rapports d'audit.

Logistique

• Mise en œuvre de politiques et procédures informatiques et logistiques en conformité avec le cadre mondial de ZOA.

Sécurité

• Aider le directeur de pays à faire respecter les règles et instructions de sécurité décrites dans le manuel de sécurité ZOA et le plan de sécurité local.
• Aider le directeur de pays à ce que les plans de sécurité locaux soient élaborés et examinés en temps opportun par les gestionnaires de programme.

Votre profil

Identité

• On attend du candidat qu'il soutienne pleinement la vision, la mission et les valeurs chrétiennes de ZOA;
• Être chrétien adhérant à l'identité chrétienne de ZOA.

Connaissances

• Diplôme universitaire en finance (p. Ex. MBA) et connaissance des ressources humaines;
• Maîtrise du français et de l'anglais;
• Expérience en gestion générale;
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans des contextes de redressement ou de développement dans des pays en développement (fragiles).

Compétences

• Approche axée sur les résultats;
• Prend des initiatives pour améliorer les processus et les procédures;
• Sait établir des priorités;
• Analytique;
• Conduite flexible.

Attitude

• Attitude conviviale pour le client;
• Aime et a de la patience pour le renforcement des capacités du personnel local;
• Précision;
• Attitude consultative;
• Initiative;
• Communication efficace et appropriée .

Conditions spéciales

• La RD Congo est un lieu d'affectation non familial;
• Jusqu'à 25% du temps requis pour se rendre sur le terrain;
• Arrangements de R&R;
• Le lieu d'affectation sera Bukavu, magnifiquement situé au sud du lac Kivu et à la frontière avec le Rwanda;
• Boutiques et presque toutes les marchandises disponibles. Climat agréable et tempéré.