UN ARRIÈRE-PLAN
Keth' Impilo-RDC (KI-DRC) est une OBNL locale financée par le PEPFAR/USAID avec pour mission d'aider le gouvernement congolais à atteindre ses objectifs de mise à l'échelle des services de qualité pour la gestion du VIH/SIDA dans le secteur des soins de santé, comme indiqué dans le plan stratégique national. L'accent est mis actuellement sur la lutte contre l'épidémie de VIH (stratégie 95-95-95) avec pour mandat de renforcer les capacités du personnel des établissements de santé et d'accroître l'efficacité de la riposte au VIH, en renforçant leur capacité à planifier, mettre en œuvre et surveiller les services de lutte contre le VIH tout en soutenant l'adoption de politiques et de lignes directrices appropriées pour parvenir à un contrôle durable de l'épidémie.
Notre vision
Une génération sans sida à notre époque.
Notre Mission
Accompagner le Gouvernement de la RDC dans la réalisation de ses objectifs de mise à l'échelle des services de qualité pour la prise en charge du VIH/SIDA dans le secteur des Soins de Santé Primaires comme indiqué dans le Plan Stratégique National.
Nos objectifs
Les principaux objectifs de l'organisation sont de soutenir le Plan stratégique national de lutte contre le VIH du gouvernement de la RDC dans sa quête pour parvenir à une génération sans SIDA à notre époque grâce à :
La fourniture de services complets de prévention, de traitement, de soins et de soutien du VIH CENTRÉS SUR LA FAMILLE en soutenant le Programmes de gestion des soins et de traitement (CCMT) dans les centres de soins de santé gouvernementaux :
L'objectif secondaire de l'organisation sera de travailler en collaboration avec d'autres organisations qui s'occupent de la transformation de la santé et du soutien psychosocial des personnes vulnérables dans les communautés desservies.
KI-DRC recrute pour pourvoir les postes suivants en prévision d'un prochain prix.
1. DIRECTEUR DE L'ADMINISTRATION ET DES FINANCES
Rendre compte à :
• CD/ COP
• Tout autre fonctionnaire délégué
Responsabilités de supervision : le
directeur de l'administration et des finances (DAF) est membre du comité exécutif. Sous la direction du CD / COP, le directeur de l'administration et des finances sera responsable de la gestion administrative et financière du projet, des ressources humaines et des achats, tout en veillant au respect des réglementations de l'USAID, des lois locales et des règles et règlements de KI-RDC. . Il/elle est responsable de la gestion administrative et financière de KI-RDC, et assure la bonne gestion de toutes les fonctions administratives et financières centrales et supervise directement les responsables des différentes sections administratives.
Devoirs et responsabilités :
1. Veiller à ce que l'institution soit à tout moment financièrement saine et capable de gérer ses revenus, ses dépenses, ses actifs et ses passifs conformément aux procédures financières ;
2. Coordonner la préparation et la soumission des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux normes et directives de comptabilité publique ;
3. Coordonner l'élaboration du budget de KI-RDC ;
4. Coordonner la mise en œuvre par KI-RDC d'une gestion financière saine et efficace du Centre, y compris la budgétisation, la comptabilité et l'audit ;
5. Rapports financiers au conseil d'administration et aux donateurs, et agissant à titre de secrétaire du comité des finances du conseil d'administration;
6. Assurer le respect de la politique financière, des réglementations et des pratiques professionnelles dans toutes les transactions financières ;
7. Faciliter les audits internes et externes et répondre aux questions d'audit et aux demandes obligatoires chaque fois que nécessaire ;
8. Chef général et superviseur de toutes les unités administratives, y compris l'administration du personnel, les achats, l'équipement et l'entretien, l'entretien ménager, la section des voyages et de l'accueil, le parc automobile et la sécurité ;
9. Mettre en œuvre une politique efficace d'achat d'équipements et de services et, en collaboration avec le DPO, assurer une utilisation optimale des ressources ;
10. Assurer la mise en œuvre progressive de l'ERP (planification des ressources d'entreprise) dans toute l'organisation ;
11. Garantir la conformité financière aux IFRS (International Financial Reporting Standard) d'ici 2011 ;
12. Assurer la conformité financière avec les exigences du Bailleurs de fonds, en particulier PEPFAR/ USAID/ CDC ;
13. Participer à l'identification des entreprises de collecte de fonds et des opportunités de croissance de l'organisation ;
14. élaborer et superviser des plans, des politiques et des procédures financières et s'assurer que les objectifs financiers et stratégiques de l'organisation sont atteints ;
Compétences/Capacités requises :
• Connaissance des normes et procédures de gestion financière du PEPFA ;
• Connaissance des principes et pratiques comptables et de la communication des données financières ;
• Connaissance de la gestion des ressources matérielles;
• Connaissance de la gestion de la chaîne d'approvisionnement; • Connaissance du droit des finances publiques de la RDC ;
• Traiter avec les autorités fiscales et autres organismes de réglementation sur les questions de conformité statutaire, y compris les conseils à la direction sur les questions liées à la fiscalité ;
• Compétences en communication : excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français ; parfaitement bilingue;
• Solides compétences en leadership, en technologie, en analyse et en communication;
• Solides compétences informatiques, en particulier dans les logiciels financiers ;
• Compétences en gestion : Compétences en leadership et en gestion ; compétences en matière de planification et d'organisation, de budgétisation ; gestion du temps, excellentes compétences interpersonnelles, de négociation et de résolution de conflits, excellentes compétences organisationnelles et souci du détail, compétences en entrevue ; capacités de jugement et de prise de décision ;
• Résolution de problèmes complexes : solides compétences en analyse et en résolution de problèmes ;
• Capacité à prioriser les tâches et à les déléguer le cas échéant ;
• Capacité d'agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité.
Qualifications minimales
• Baccalauréat en finance, comptabilité, gestion spécialisé en finance/comptabilité avec 5 ans d'expérience professionnelle dans un domaine connexe ou
• Master en finance, comptabilité, MBA, gestion spécialisé en finance/comptabilité avec 10 ans d'expérience professionnelle dans un domaine connexe.
• Une qualification professionnelle en comptabilité reconnue par l'IFAC (ACCA, CPA) est un atout supplémentaire.
• Certifications en comptabilité/audit hautement préférées
• Le candidat retenu doit bien connaître les pratiques actuelles de gestion financière, l'environnement ERP et doit avoir une expérience de travail dans un environnement multiculturel dans cette région.
• Une expérience des questions juridiques et contractuelles sera un atout supplémentaire.
• La personne doit être capable d'aborder et de s'occuper des problèmes de gestion quotidiens d'une équipe multidisciplinaire d'une organisation en pleine croissance avec une diversité de professionnels et de traiter avec plus de 50 donateurs de programmes et de projets allant des gouvernements, des fondations aux agences multilatérales . Candidatures accompagnées d'un curriculum vitae complet
Exigences physiques :
• Périodes prolongées d'assise à un bureau et de travail sur ordinateur.
• Doit être en mesure d'accéder et de naviguer dans chaque département des installations de l'organisation.
• Capacité à créer une culture de diversité, d'inclusivité, de collaboration et de travail d'équipe
2. GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES
Le directeur des ressources humaines dirigera et dirigera les fonctions courantes du service des ressources humaines (RH), y compris l'embauche et les entretiens avec le personnel, l'administration des salaires, des avantages sociaux et des congés, et l'application des politiques et pratiques de l'entreprise.
Rendre compte à :
• CD/ COP/ DAF
• Tout autre fonctionnaire délégué
Responsabilités de supervision :
• Recruter, interviewer, embaucher et former le nouveau personnel du département.
• Supervise le flux de travail quotidien du département.
• Fournit des évaluations de performance constructives et opportunes.
• Gère la discipline et le licenciement des employés conformément à la politique de l'entreprise.
Tâches/Responsabilités :
• Collaborer avec l'équipe de direction pour comprendre et exécuter la stratégie des ressources humaines et des talents de l'organisation, en particulier en ce qui concerne les besoins actuels et futurs en talents, le recrutement, la rétention et la planification de la relève ;
• Fournit un soutien et des conseils aux généralistes des RH, à la direction et aux autres membres du personnel lorsque des questions et des problèmes complexes, spécialisés et sensibles surviennent ; peut être tenu d'administrer et d'exécuter des tâches de routine dans des circonstances délicates telles que fournir des aménagements raisonnables, enquêter sur des allégations d'actes répréhensibles et des licenciements ;
• Enquêter sur les problèmes et les conflits des employés et les amener à une résolution ;
• Gère le processus d'acquisition de talents, qui peut inclure le recrutement, les entretiens et l'embauche de candidats qualifiés, en particulier pour les postes de direction, exonérés et professionnels ; collabore avec les chefs de service pour comprendre les aptitudes et les compétences requises pour les ouvertures ;
• intégrer les nouveaux employés ;
• Analyse les tendances en matière de rémunération et d'avantages sociaux ; recherche et propose des programmes de rémunération de base et incitatifs concurrentiels pour s'assurer que l'organisation attire et retient les meilleurs talents ;
• Crée des programmes et des initiatives d'apprentissage et de développement qui offrent des opportunités de développement interne aux employés ;
• Supervise les réunions disciplinaires des employés, les licenciements et les enquêtes ;
• Maintient la conformité avec les lois et réglementations fédérales, étatiques et locales en matière d'emploi et les meilleures pratiques recommandées ; examine les politiques et les pratiques pour maintenir la conformité ;
• Maintient sa connaissance des tendances, des meilleures pratiques, des changements réglementaires et des nouvelles technologies en matière de ressources humaines, de gestion des talents et de droit du travail ;
• Analyse et conception des tâches.
• Concevoir des politiques en milieu de travail.
• Maintien de la culture de travail.
• Effectue d'autres tâches assignées.
Compétences/capacités requises :
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de négociation et de résolution de conflits.
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Capacité à hiérarchiser les tâches et à les déléguer le cas échéant.
• Capacité d'agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité.
• Connaissance approfondie des lois et règlements liés à l'emploi.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes.
• Maîtrise ou capacité d'apprendre rapidement les systèmes SIRH et de gestion des talents de l'organisation.
• Expérience professionnelle avérée en tant que responsable des ressources humaines ou autre responsable des ressources humaines
• Axé sur les personnes et axé sur les résultats • Expérience démontrable avec les mesures des ressources humaines
• Connaissance des systèmes et des bases de données des ressources humaines
• Capacité à élaborer une stratégie avec des compétences en leadership
• Excellentes compétences d'écoute active, de négociation et de présentation
• Compétence pour établir et gérer efficacement des relations interpersonnelles à tous les niveaux de l'entreprise
• Connaissance approfondie du droit du travail et des meilleures pratiques RH
• Diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe
Formation et expérience :
• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe requis.
• Diplôme de maîtrise de préférence
• Un minimum de trois ans d'expérience en gestion des ressources humaines de préférence.
• SHRM-CP ou SHRM-SCP vivement souhaité.
• Expérience de l'analyse de données pour guider la planification stratégique de l'emploi
Exigences physiques :
• Périodes prolongées passées assis à un bureau et travaillant sur un ordinateur.
• Doit être en mesure d'accéder et de naviguer dans chaque département des installations de l'organisation.
• Capacité à créer une culture de diversité, d'inclusivité, de collaboration et de travail d'équipe
Comment postuler :
Envoyez votre CV et CV par mail à Reception.RDC@khethimpilo.org ;
Date limite de soumission : samedi 3 juin 2022
Tous les documents doivent être envoyés en anglais.
