Avec son siège à Goma et ses bureaux extérieurs dans les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, du Haut Katanga et du Tanganyika, l’IRC est l’un des plus grands acteurs humanitaires en République démocratique du Congo (RDC). L’IRC vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à renforcer la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et mis en œuvre par des professionnels. L’IRC travaille en RDC depuis 1996 et opère actuellement dans cinq domaines de programmation de base : les soins de santé primaires, l’éducation, la protection de l’enfance, l’autonomisation des femmes et la prévention et l’atténuation de la violence fondée sur le genre, ainsi que la préparation et l’intervention en cas d’urgence. Ces programmes reflètent les principes directeurs de l’IRC en matière de renforcement des capacités; la participation; partenariat; la protection et la promotion des droits de l’homme; et la programmation holistique.

Portée des travaux

Le Comité international de secours cherche actuellement à recruter pour le poste de directeur adjoint des programmes (DDP) pour ses programmes de la RD Congo, basés à Goma. Le poste dirigera l’unité de programme dans les domaines de la programmation et de la planification stratégiques, de la qualité du programme, de la promotion de la croissance stratégique et d’une solide représentation et défense des intérêts externes et internes.

Il doit être en mesure de motiver et de diriger un personnel diversifié ainsi que de gérer efficacement les programmes, les partenariats et les budgets. Un accent particulier sera mis sur la réceptivité aux besoins des bénéficiaires et la preuve de l’impact.

En coordination avec le Directeur pays, le PDD établit et maintient de solides relations avec les donateurs, tant que des relations solides avec les entités/autorités gouvernementales de la RDC.

Relevant du directeur de pays et d’un membre de l’équipe de la haute direction, le PDD supervise directement les coordonnateurs et les gestionnaires principaux du programme qui sont responsables de l’élaboration, de la qualité du programme et de la mise en œuvre du programme.

Ce poste a des relations de travail étroites avec l’équipe régionale de l’IRC, le coordonnateur régional de la sûreté et de la sécurité, le chef des finances, le coordonnateur principal des RH, le coordonnateur des subventions ainsi que le personnel sur le terrain. Le poste de PDD n’est pas accompagné et nécessite de nombreux voyages provinciaux à l’intérieur de la RDC.

Le titulaire du poste doit consacrer au moins 40 % de son temps à soutenir des programmes et des équipes dans les provinces et sur le terrain.

Description du poste/Responsabilités

1. Planification stratégique

• Diriger la mise en œuvre du Plan d’action stratégique par pays (PAS) par des investissements engagés dans la réalisation des objectifs du plan, un examen régulier des progrès des plans et des discussions avec le Comité de mise en œuvre du PAS, en servant de point focal pour le Protocole de suivi et de rapport sap.

• Diriger le programme-pays dans l’élaboration de programmes stratégiques, en entreprenant des évaluations multisectorielles régulières et en concevant des approches novatrices pour répondre aux besoins de la population cible.

2. Élaboration de programmes

• Planifier et superviser les évaluations des besoins et former d’autres personnes à l’évaluation des besoins spécifiques.

• En coordination avec le directeur pays et l’équipe du programme, assurer le développement de nouvelles opportunités de programme conformément au plan d’action stratégique de l’IRC RDC.

• Développer des programmes qui abordent les problèmes à long terme, identifier des partenaires potentiels (locaux et OING) et des donateurs pour la même chose et élaborer des propositions de qualité pour répondre à ces besoins.

• Diriger l’élaboration de propositions de projets de grande qualité et fondées sur les besoins, conformément au cadre du programme irc.

• Le cas échéant, en coordination avec le personnel technique, identifier les ONG locales partenaires; élaborer et mettre en œuvre des protocoles de renforcement des capacités pour le transfert des compétences et de l’expérience du Centre aux autorités locales et aux ONG nationales partenaires.

• Mettre en place des mécanismes de plaidoyer et identifier des réseaux pour la constitution de coalitions.

• Assurer un leadership dans la planification de l’élaboration de nouveaux programmes ou propositions.

• Veiller à ce que les cinq principes fondamentaux de l’IRC (participation, renforcement des capacités, promotion et protection des droits de l’homme, partenariat et programmation holistique) soient intégrés dans toutes les activités de programme : évaluation, conception, mise en œuvre, suivi et évaluation.

3. Programmation

• Assurer le leadership et la gestion d’ensemble de tous les programmes de l’IRC RDC, en protégeant et en appliquant l’orientation stratégique et la croissance du programme.

• Surveiller tous les programmes au moyen de visites périodiques sur le terrain (au moins 40 % du temps) et de séances d’examen et s’assurer que les stratégies de mise en œuvre du programme sont compatibles avec les buts et objectifs généraux du programme.

• Assurer la formation du personnel sur les domaines identifiés - la gestion technique et de programme

• Assurer la liaison avec diverses parties prenantes - autorités locales, donateurs, ONG et autres partenaires opérationnels - en ant à des réunions de coordination au niveau des groupes thématiques et à d’autres forums pertinents.

• Participer à l’élaboration de plans de travail stratégiques assortis d’objectifs et de critères de réalisation clairs, de priorités à long et à court terme, de plans de mise en œuvre, de projections financières et d’outils d’évaluation;

• S’assurer que les évaluations de programme sont effectuées en temps opportun conformément aux exigences propres aux donateurs, que l’information est analysée et partagée avec tous les intervenants; et les mesures appropriées sont prises par le personnel technique du programme en collaboration avec les clients et les partenaires.

• Travailler avec le coordonnateur régional de la mesure pour l’action afin de s’assurer que la structure ou le système de surveillance appropriés sont en place et fonctionnent pleinement.

4. Finances et gestion des subventions

• Travailler avec les coordonnateurs/gestionnaires de programme et l’équipe des finances pour faire le suivi des dépenses mensuelles du projet par rapport au budget du programme.

• Recommander des révisions des subventions et du budget en consultation avec les gestionnaires/coordonnateurs de programme et les équipes sur le terrain.

• Aider à l’élaboration du budget avec les équipes sur le terrain et les gestionnaires/coordonnateurs de programme en consultation avec les départements des finances et des opérations.

• Examiner tous les rapports des donateurs de programme et les nouvelles propositions de projet en collaboration avec le département des programmes, les coordonnateurs techniques, les départements des opérations et des finances; assurer l’exhaustivité, la qualité et la soumission en temps opportun.

5. Opérations

• Encourager une communication constructive et productive entre le personnel du programme et du personnel des opérations afin de garantir un service en temps opportun.

• Assurer la conformité du programme aux procédures de contrôle interne.

• Être conscient et respecter les protocoles de sécurité de l’organisation conformément au plan de gestion de la sécurité du programme-pays.

6. Ressources humaines

• Faciliter les capacités conceptuelles, managériales, organisationnelles et techniques du personnel de l’IRC afin de contribuer efficacement à l’atteinte des objectifs du programme et de se développer au sein de l’organisation.

• Superviser directement les gestionnaires et les coordonnateurs de programme.

• Encadrer et renforcer les capacités du personnel du programme, ce qui mène au maintien en poste du personnel et à l’amélioration de la qualité du programme.

• Coordonner le recrutement de tout le personnel du programme et recommander des promotions et des mesures de rendement pour le personnel du programme en consultation avec les superviseurs directs, les Ressources humaines et le directeur de pays.

• S’assurer que le système de gestion du rendement pour tout le personnel du programme est suivi et exécuté au besoin

7. Communication, production de rapports et collecte de données

• Assurer la liaison avec les homologues, les agences des Nations Unies et les ONG sur le terrain pour coordonner les programmes intégrés multisectoriels, normaliser les activités sectorielles et obtenir des informations à jour pour la planification et la mise en œuvre des programmes.

• Assurer la participation de l’IRC aux forums de coordination sectoriels respectifs et aider à favoriser les échanges d’informations sur les programmes, de pratiques exemplaires et de matériel de formation avec les partenaires, les communautés impliquées et divers fonctionnaires du ministère de tutelle.

• Assurer une communication régulière entre les équipes de programme sur le terrain et le personnel du service des programmes.

• S’assurer que les rapports trimestriels du programme sont envoyés au gouvernement de la RDC

• En coordination avec le Directeur de pays et l’équipe de gestion, veiller à ce qu’un mécanisme de communication efficace soit en place pour faciliter l’accès à l’information par tout le personnel afin d’améliorer la participation inclusive et l’autonomisation de l’environnement de travail.

• En coordination avec le directeur de pays et les gestionnaires/coordonnateurs de programme, assurer la liaison avec les unités techniques de l’IRC (New York et Royaume-Uni) pour obtenir des conseils techniques et un soutien sur la mise en œuvre de la qualité et la conception de nouveaux programmes.

Compétences requises

• Huit ans d’expérience à l’étranger (idéalement en Afrique subsaharienne), de préférence dans le travail de secours / développement avec des responsabilités de gestion et de supervision dans les programmes, l’administration au niveau de la haute direction.

• Minimum de cinq ans d’expérience internationale en gestion de programme.

• Expérience directe du renforcement des capacités des ONG nationales et de la collaboration avec les partenaires locaux, y compris une compréhension claire du renforcement des capacités des ONG.

• Expérience de travail et de coordination avec les donateurs, y compris l’UE, ECHO, les donateurs de fondations, l’ONU (OMS, UNICEF, HCR), le DFID, l’OFDA. L’USAID, la Banque mondiale, etc. et la connaissance des directives et priorités spécifiques des donateurs.

• Connaissance et compréhension démontrées des systèmes et procédures de suivi et d’évaluation.

• Excellence démontrée dans l’élaboration et la rédaction de propositions et de rapports.

• Démonstration d’excellence dans la gestion des ressources humaines, en particulier dans un environnement multiculturel, y compris les techniques de perfectionnement, de formation, de motivation et de discipline du personnel.

• Excellence démontrée dans le multitâche, la gestion du temps et la flexibilité.

• Compétences et expérience démontrées dans les cadres financiers, de sécurité et opérationnels.

• Connaissance des meilleures pratiques en matière de conception, de mise en œuvre et de techniques de participation communautaire des projets.

• La capacité de prendre l’initiative et la capacité prouvée de travailler de manière créative, innovante et efficace pour prendre des décisions avec une supervision directe limitée.

• Connaissance des logiciels de traitement de texte et de tableur.

• Maîtrise dans le domaine pertinent (études du développement, sciences sociales, relations internationales, etc.)

• Excellent anglais écrit et parlé essentiel. Un bon fonctionnement des connaissances Français serait un avantage distinct.

• Volonté de se rendre sur le terrain (au moins 40% du temps)

Sécurité et logement :

Le DDP sera basé à Goma et se rendra régulièrement dans les provinces du Sud-Kivu, du Nord-Kivu, du Haut Katanga et de Tanganyka. Goma est la ville chef du Nord-Kivu et compte une population d’environ 1 million de personnes. La ville est classée orange/vert sur une échelle de sécurité de monusco. Comme pour toute grande ville du monde, il est conseillé de prendre des précautions pour prévenir la criminalité et le vol. Le poste n’est pas accompagné et le PDD sera logé dans un logement individuel.

Norme de conduite professionnelle: Les employés de l’IRC et de l’IRC sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le Code de conduite de la Voie IRC, à qui sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC gère et met en œuvre des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Diversité, inclusion et égalité des genres: L’IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de toutes les personnes. Nous sommes un employeur d’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite, sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant ou au handicap. L’IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, y compris le congé parental, les protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

Candidats nationaux de retour : L’IRC s’efforce d’attirer, de motiver et de maintenir en poste du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de retour à postuler à ce poste. Si vous êtes ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous êtes actuellement situé à l’extérieur de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience de travail internationale, l’IRC a introduit un ensemble de rémunération attrayant. Le forfait comprend une rémunération compétitive, un vol aller-retour, une indemnité d’expédition, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s’appliquer.

CV à soumettre en anglais ou en Français