Le coordonnateur principal de la chaîne d'approvisionnement est un poste clé pour le succès et l'exécution des programmes de qualité. IRC définit la chaîne d'approvisionnement comme les systèmes et les fonctions indispensables à la mise en œuvre efficace et qualitative des programmes. Il comprend les achats, les approvisionnements, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens et des actifs, ainsi que la gestion du parc de véhicules.

Le Coordonnateur principal de la chaîne d'approvisionnement, rapporte directement au directeur pays adjoint, fait partie de l'équipe de mise en œuvre sur le terrain du programme pays, dirige une équipe de 8 personnes, dont 4 sont sous leur supervision directe et 4 en supervision technique, réparties sur 05 des sites. Le poste est chargé de définir la stratégie et l'organisation, la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de la chaîne d'approvisionnement au niveau des pays, dans le respect des normes IRC et en tenant compte des exigences des bailleurs de fonds.

De plus, participe à la définition de la stratégie et à la mise en place de partenariats locaux pour le programme pays.

Principales responsabilités

1. Stratégie et organisation

Le coordinateur principal de la chaîne d'approvisionnement est chargé de définir la stratégie, les capacités et l'organisation de la chaîne d'approvisionnement vitale pour soutenir la mise en œuvre du programme, pour les projets réguliers ainsi que pour les interventions d'urgence.

Le SCC participe à la définition et à la mise en place de partenariats avec les acteurs locaux du Programme.

2. Planification de la chaîne d'approvisionnement

Le SCC est également responsable de la planification et de la supervision de toutes les activités de la chaîne logistique, en collaboration avec des partenaires internes (Coordinateurs terrain, etc.) et externes.

La planification de la chaîne d'approvisionnement comprend les éléments suivants : plans d'approvisionnement, plans d'entreposage, plans de transport, plans de dotation en personnel, plans de distribution et plans de formation.

3. Gestion des fournitures

Le coordonnateur principal de la chaîne d'approvisionnement est responsable de l'élaboration des stratégies d'achat et d'approvisionnement du pays. Le coordinateur principal de la chaîne d'approvisionnement veille à ce que tous les besoins d'approvisionnement du programme de pays soient satisfaits, conformément aux normes et procédures de l'IRC, aux exigences des donateurs et aux réglementations locales et internationales.

4. Gestion des stocks

Le coordinateur principal de la chaîne d'approvisionnement supervise toutes les opérations d'inventaire et d'entrepôt du programme de pays, l'application des procédures et normes IRC, les exigences des donateurs et les réglementations locales.

5. Gestion des actifs

Le coordinateur principal de la chaîne d'approvisionnement dirige l'application des politiques et procédures de gestion des actifs du programme de pays de l'IRC. Le coordinateur principal de la chaîne d'approvisionnement dirige tous les aspects de la gestion administrative, financière, du capital et opérationnelle des actifs, des biens immobiliers et des objets de valeur, conformément aux règles et réglementations de l'IRC et des donateurs et aux réglementations locales.

6. Gestion de flotte

Le coordinateur principal de la chaîne d'approvisionnement supervise et coordonne toutes les activités de la flotte de véhicules et de transport de l'IRC dans le pays. Le titulaire du poste doit s'assurer que toutes les opérations de la flotte IRC sont effectuées conformément aux normes et procédures IRC relatives aux véhicules, notamment en termes de fourniture de véhicules et de groupes électrogènes, de mouvement des véhicules, de leur entretien et de leurs rapports, des exigences des donateurs et des réglementations locales. .

7. Conformité et éthique

Le coordonnateur principal de la chaîne d'approvisionnement est chargé d'identifier et d'analyser les risques de non-conformité des processus de la chaîne d'approvisionnement au regard des procédures et normes IRC, de mettre en place des contrôles et d'identifier les alertes rouges. Dans le cadre de tous les processus, mettre en œuvre des plans d'actions correctives pour l'audit interne et externe, et s'assurer que toutes les activités de la chaîne d'approvisionnement sont menées de manière éthique. Ils sont également chargés de s'assurer que les exigences des bailleurs en termes de gestion logistique sont connues et appliquées dans toutes les opérations.

8. Gestion et développement des performances du personnel

La coordination principale de la chaîne d'approvisionnement gère son équipe, y compris le recrutement, le mentorat, l'évaluation, le développement et la rétention des talents. Il doit donc :

Assurer une excellente gestion hiérarchique des membres de l'équipe, notamment en fixant des objectifs et des plans de travail et en coordonnant des rencontres régulières individualisées et planifiées (1:1).

Construire un environnement de supervision, axé sur les résultats individuels et d'équipe, qui met l'accent sur l'importance de l'apprentissage, de l'efficacité, de la responsabilité et de la volonté.

• Communiquez régulièrement avec le personnel et encouragez la résolution positive des conflits entre les membres de l'équipe.

• Promouvoir un partenariat constructif et convivial entre le personnel du programme et le personnel de soutien opérationnel.

9. Gestion financière

Le Coordonnateur principal de la chaîne d'approvisionnement travaille en étroite collaboration avec les programmes et les finances au niveau national pour la préparation et la révision des budgets et le suivi des coûts opérationnels. Ils veillent au respect des conditions de paiement des fournisseurs. Ils veillent à ce que les rapports nationaux soient soumis à temps et aident à l'analyse des données au niveau national.

Exigences de l'emploi

Qualification : Baccalauréat ou son équivalent dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, de l'administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle : 5 à 8 ans d'expérience professionnelle internationale dans un rôle de responsable des opérations de la chaîne d'approvisionnement avec le développement d'une équipe, avec une exposition à des contextes sophistiqués. Une capacité démontrée en matière d'intervention humanitaire d'urgence est nécessaire.

Une expérience dans la chaîne d'approvisionnement médicale est un atout.

Compétences et compétences démontrées :

• Succès démontré en tant que leader de la chaîne d'approvisionnement dans tous les domaines de la chaîne d'approvisionnement, ainsi que la définition, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie.

• Leader capable de formuler et de mettre en œuvre une vision, d'adhérer à des idées et de responsabiliser autour d'objectifs communs, d'accompagner le changement organisationnel.

• Posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et la capacité de développer des relations positives avec les partenaires internes et externes

• Solides compétences en leadership financier et analytique

• Excellentes compétences en matière de formation et de supervision

• Capable de travailler efficacement dans une structure fortement matricielle, dans plusieurs cultures et unités organisationnelles

• Compétences crédibles en rédaction, en présentation et en communication verbale; capacité à transmettre efficacement des informations en anglais et en français

Candidats nationaux de retour : IRC s'efforce d'attirer, de responsabiliser et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de retour à postuler pour ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a introduit un package de rémunération attractif. Le forfait comprend une rémunération compétitive, un vol aller-retour, une indemnité d'expédition, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s'appliquer.

Norme de conduite professionnelle :

L'IRC et les employés de l'IRC sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le code de conduite de l'IRC Way, à savoir l'intégrité, l'égalité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, IRC applique et met en œuvre des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l'intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Diversité, inclusion et égalité des genres

L'IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant ou au handicap. L'IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages encourageants.

CV à soumettre en anglais ou en français

Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d'entretien, pour effectuer des fonctions professionnelles essentielles et pour recevoir d'autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander un logement.