DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Titre : Coordonnateur de Programme

Emplacement : Kinshasa, République Démocratique du Congo (RDC)

Statut : A plein temps, Local National Employee

FONCTION PRIMAIRE / OBJET:

Dans le cadre de la mise en œuvre de l'activité d'intégrité électorale (DEIA) financée par l'USAID RDC, le coordinateur de programme fournira un soutien administratif et programmatique.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:  

• Aider à la mise en œuvre et au suivi des travaux et des activités du programme DEIA.
• Contribuer aux rapports analytiques, à la conception de projets et aux évaluations de projets.
• Participer à la planification et à l'organisation de la logistique liée aux activités du projet.
• Maintenir la petite caisse et fournir des rapports hebdomadaires et mensuels au superviseur
• Résoudre les problèmes du projet. Identifier et mettre en œuvre des solutions créatives.
• Examiner / préparer / soumettre le matériel pour l'approvisionnement, y compris la rédaction de la RFP / RFQ, la préparation des dossiers de sélection, le suivi des contrats existants, etc.
• Maintenir des contacts réguliers avec les partenaires et bénéficiaires à Kinshasa et dans les provinces.
• Aider à la rédaction et à l'examen des rapports mensuels / trimestriels, à la rédaction des histoires de réussite du programme, etc.
• Participer à l'élaboration de propositions et aux nouveaux processus d'initiative.
• Aider au recrutement du personnel de terrain et des consultants, y compris la préparation de l'affichage, la collecte des documents pour les packages de recrutement, etc.
• Participer aux réunions hebdomadaires des équipes.
• Maintenir la base de données des contacts du bureau et gérer la boîte aux lettres IFES RDC.
• Préparer la participation aux réunions à la demande du superviseur à travers la collecte et la rédaction des points de parole et des données à partager avec les collègues. Assistez à la réunion et prenez des notes, sur demande.
• Autres tâches assignées.

CHAMP D'APPLICATION DU POSTE: 

Fournit des fonctions de soutien variées et exécute des tâches courantes exigeant une familiarité avec la gestion de programme et les initiatives de recherche et développement. Contribuer à la planification et au développement des programmes. Coordonner les activités de travail effectuées par les partenaires internes et externes.

PRISE DE DÉCISION / RÉSOLUTION DE PROBLÈMES

Identifie et analyse les problèmes ou les écarts affectant son propre travail ou ses produits. Travaille à surmonter les obstacles et à gérer de manière constructive des situations difficiles inattendues Développe ou soutient l'introduction de méthodes ou de procédures nouvelles et améliorées, basées sur la connaissance des procédures et de la logique.

RESPONSABILITÉ FISCALE : 

Responsabilités de petite caisse et collaboration avec le superviseur dans le reporting hebdomadaire et mensuel.

RELATIONSHIPS : 

Maintien des relations de travail collaboratives avec les membres de l'équipe et les autres membres du personnel du bureau extérieur et du siège. Travaille de manière proactive avec les membres de l'équipe et entre les départements pour améliorer la collaboration et le fonctionnement de l'équipe sur une base continue.

SUPERVISION EXERCÉE:  Aucun

EXIGENCES DE POSTE: Citoyenneté congolaise

ÉDUCATION: Baccalauréat requis dans un domaine pertinent; Diplôme de maîtrise préféré.

EXPÉRIENCE : Au moins 2 ans d’expérience pertinente en développement international ou dans un domaine connexe.

COMPÉTENCES OU CONNAISSANCES CONNEXES:

• Expérience avec Microsoft Excel, Word et PowerPoint requise.
• Expérience en gestion de programme.
• Bonne connaissance des réglementations de l'USAID et des exigences de rapport
• Détaillé orienté et organisé.
• Capacité d'établir des priorités et de respecter les délais.
• Excellent communicateur, à la fois verbalement et par écrit.
• Individu collaboratif et axé sur l'équipe.

CAPACITÉ LINGUISTIQUES : Français requis. La maîtrise de l'anglais est fortement recommandée.

VOYAGE : Des déplacements peuvent être nécessaires, jusqu'à 10%

EXIGENCES PHYSIQUES / ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles de l'emploi.

DATE LIMITE DE DEMANDE : Les candidats intéressés doivent postuler au plus tard le 10 octobre 2021

POSTULER :

Veuillez postuler à travers notre site web : https://www.vs4.vscyberhosting.com/ifes/Careers.aspx?req=21%3a249&type=JOBDESCR

Seuls les candidats remplissant les conditions requises seront invités à un entretien. L'IFES prévoit de terminer la sélection d'ici le 1 novembre 2021 mais se réserve le droit de prolonger la période de sélection. Si aucun candidat ne remplit les conditions de l'annonce, l'annonce sera répétée.

Veuillez noter que les candidatures incomplètes et tardives ne seront pas considérées.