Rôle et responsabilités

Diriger, surveiller et évaluer les activités de vaccination contre le COVID-19 de Medair en République démocratique du Congo (RDC), en gérant et en rendant compte efficacement du projet conformément aux objectifs. Coordonner efficacement avec les différentes parties prenantes, en particulier le ministère de la Santé (MoH) qui dirige les activités de vaccination. Superviser toutes les composantes de la réponse pour assurer l'intégration dans les domaines de l'engagement communautaire ; la mise en œuvre des activités et le suivi et la notification de tout événement indésirable suite à la vaccination (MAPI).

Aperçu du projet

La pandémie Covid-19 a été déclarée par l' OMS le 11 Mars 2020 [1] et les premières personnes confirmées avec Covid-19 se produit en RDC le 10 Mars ème , 2020 [2]. Medair soutient les soins de santé primaires dans l'est de la RDC depuis de nombreuses années avec des projets multisectoriels ciblant les communautés déplacées touchées par l'insécurité et les épidémies. Les projets existants sont axés sur la santé, la nutrition, l'AEPHA et la réhabilitation des infrastructures, avec un accent particulier sur la réponse rapide aux situations d'urgence dans des environnements complexes et instables et/ou des sites éloignés. En réponse à la pandémie de COVID-19, Medair a réagi avec un engagement communautaire ; infection, prévention et contrôle des établissements de santé avec triage et isolement sûrs pour les personnes présumées atteintes de COVID-19. Comme les vaccins COVID-19 sont devenus disponibles en RDC via COVAX, Medair cherche maintenant à soutenir le ministère de la Santé dans la mise en œuvre des activités de vaccination COVID-19.

[1] OMS ( https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/interactive-timeline# !)

[2] OMS ( https://www.afro.who.int/news/first-case-covid-19-confirmed-democratic-republic-congo )

Lieu de travail et conditions de travail

Poste basé sur le terrain à Goma, République Démocratique du Congo. Les interventions peuvent avoir lieu dans des zones éloignées et difficiles d'accès pour lesquelles l'environnement est physiquement difficile accessible à pied. Le contexte de sécurité est complexe et nécessite également une surveillance constante.

Date de début / Détails du contrat initial

Dès que possible. Temps plein, 6 à 12 mois.

Domaines d'activité clés

Coordination de la vaccination COVID-19

• Avant le début des activités de vaccination : avec le conseiller médical et les chefs de projet, élaborer le calendrier des activités, participer au recrutement des équipes de vaccination, y compris la rédaction des descriptions de poste, s'assurer que toutes les équipes de vaccination sont formées conformément aux directives du ministère de la Santé et de Medair, sélectionner et organiser les sites de vaccination conformément à la stratégie du ministère de la Santé et s'assurer que les fournitures appropriées pour la mise en œuvre des activités de vaccination sont commandées/en stock.
• Conformément aux directives nationales du ministère de la Santé, élaborer des stratégies et des outils de communication sur les risques et d'engagement communautaire, notamment en menant des recherches qualitatives pour analyser les obstacles à l'adoption de la vaccination contre le COVID-19.
• Coordonner et déterminer les opérations stratégiques quotidiennes, en collaboration avec les chefs de projet, des équipes de vaccination COVDI-19, y compris les équipes d'engagement communautaire et les équipes de vaccination. La coordination doit être assurée avec les différents chefs d'équipe (PHC et ER) ainsi qu'avec les directeurs de base et les conseillers pays.
• Contribuer à des objectifs et indicateurs clairs pour les activités de vaccination en collaboration avec toutes les équipes.
• Soutenir en permanence le suivi et la supervision des activités de vaccination pour assurer la qualité ainsi que la sécurité du personnel, en évaluant les progrès à travers les résultats et l'impact en utilisant à la fois des données quantitatives et qualitatives.
• Superviser le suivi et la collecte de données des activités de vaccination contre le COVID-19 en veillant au respect des normes des donateurs et des plans de S&E. Rédiger le rapport final et l'évaluation de la campagne avec les PM, le DCD, les conseillers médicaux.

Gestion du personnel

• Coordonner la planification et la mise en œuvre quotidiennes des activités de vaccination en collaboration avec les PM.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe logistique pour s'assurer que toutes les fournitures de vaccination nécessaires aux activités de vaccination sont disponibles et à l'endroit approprié. Assurer l'encadrement et la supervision technique du personnel.

Direction financière

• Soutenir la rédaction des budgets et assurer la cohésion globale des activités de vaccination contre le COVID-19 entre les sites de terrain.
• Responsable de la gestion du budget de vaccination COVID-19, y compris le budget mensuel par rapport au réel.
• Fournir une contribution technique et un examen pour s'assurer que les budgets sont appropriés pour répondre à la réponse à la COVID-19.

Communication & Coordination

• Développer et maintenir une communication régulière et transparente avec l'équipe, les conseillers médicaux du pays et les autres parties prenantes concernées, dans le but d'assurer une bonne coopération et des partenariats.
• Réseauter et coordonner de manière proactive avec les organes de coordination, les commissions et les agences de santé concernés. (principalement la coordination du ministère de la Santé). Assurer une coordination interne claire, pour accroître l'intégration des activités et la cohésion.

Logistique

• Travailler pour prévenir les ruptures de stock et garantir que les demandes de stock, les achats sont effectués en temps opportun.
• Surveiller et soutenir les gestionnaires pour s'assurer que les stocks et les livraisons sont adéquats.
• Maintenir à jour un aperçu de toutes les fournitures nécessaires pour les activités de vaccination.
• Fournir une contribution technique aux spécifications des articles de vaccination.

Gestion de la qualité / Conception de projet

• S'assurer que la mise en œuvre du projet est effectuée conformément à la politique de Medair et aux normes d'intervention technique mondiales.
• Responsable de la définition des objectifs des activités de vaccination COVID-19, du suivi des progrès par rapport aux indicateurs convenus et de la planification de la sortie en collaboration avec les gestionnaires, PC et conseillers.
• Développer et maintenir des outils de travail, des procédures et des ressources pour aider les équipes dans leurs interventions d'intervention.

Gestion de la sécurité

• Collaborer avec le DCD, le responsable de la sécurité nationale (niveau national) et les PC, PM et responsables de la sécurité (niveau du projet) pour surveiller la situation sécuritaire des équipes sur le terrain, en particulier en ce qui concerne les risques d'acceptation par la communauté.

Équipe Vie Spirituelle

• Refléter les valeurs de Medair avec les membres de l'équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
• Travaillez, vivez et priez ensemble au sein de nos équipes chrétiennes basées sur la foi. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d'équipe, les prières et les mots d'encouragement.
• Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.

Cette description de poste couvre les principales tâches qui sont prévues. D'autres tâches peuvent être assignées au besoin.

Qualifications

• Diplôme ou diplôme clinique (infirmière, sage-femme ou médecin) ou diplôme en santé publique ; Une expérience préalable de travail dans des campagnes de vaccination est requise, idéalement COVID-19.
• Solide connaissance pratique de l'anglais et du français (parlé et écrit).

Vivre

• 2 ans d'expérience professionnelle post-qualification en soins infirmiers/médicaux.
• Au moins 1 an d'expérience en gestion dans un contexte de santé.
• Au moins 1 à 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la santé dans un pays en développement, y compris les campagnes de vaccination.
• Disposé à travailler de longues heures dans un environnement de coordination complexe.
• Volonté de soutenir les autres et de partager la charge de travail.
• Capacité à travailler sous pression. Capable de faire face aux conditions de vie de base.