Rôle et responsabilités

Diriger, suivre et évaluer les activités de vaccination contre la COVID-19 de Medair en République démocratique du Congo (RDC), en gérant efficacement le projet et en en rendant compte conformément aux objectifs. Assurer une coordination efficace avec les différentes parties prenantes, en particulier le Ministère de la santé qui dirige les activités de vaccination. Superviser toutes les composantes de l’intervention afin d’assurer l’intégration dans les domaines de l’engagement communautaire; la mise en œuvre des activités ainsi que la surveillance et la déclaration de tout effet secondaire suivant l’immunisation (ESSI).

Vue d’ensemble du projet

La pandémie de COVID-19 a été déclarée par l’OMS le 11 mars 2020[1] et les premières personnes atteintes de COVID-19 confirmées survenant en RDCle 10mars 2020[2]. Medair soutient les soins de santé primaires dans l’est de la RDC depuis de nombreuses années avec des projets multisectoriels ciblant les communautés déplacées touchées par l’insécurité et les épidémies. Les projets existants sont axés sur la santé, la nutrition, l’eau, l’assainissement et l’hygiène et la remise en état des infrastructures, l’accent étant mis sur une réponse rapide aux situations d’urgence dans des environnements complexes et instables et/ou des endroits éloignés. En réponse à la pandémie de COVID-19, Medair a réagi par un engagement communautaire; infection, prévention et contrôle des établissements de santé avec triage et isolement sécuritaires pour les personnes présumées atteintes de la COVID-19. Alors que les vaccins contre la COVID-19 sont devenus disponibles en RDC par le biais du COVAX, Medair cherche maintenant à soutenir le ministère de la Santé dans la mise en œuvre des activités de vaccination contre la COVID-19.

[1] QUI (https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/interactive-timeline#!)

[2] OMS (https://www.afro.who.int/news/first-case-covid-19-confirmed-democratic-republic-congo )

Lieu de travail et conditions de travail

Position sur le terrain à Goma, en République démocratique du Congo. Les interventions peuvent se faire dans des zones éloignées et difficiles d’accès pour lesquelles l’environnement est physiquement difficile accessible à pied. Le contexte de sécurité est complexe et nécessite également une surveillance constante.

Date de début / Détails du contrat initial

Dès que possible. Temps plein, 6 à 12 mois.

Principaux secteurs d’activité

Coordination de la vaccination contre la COVID-19

• Avant le début des activités de vaccination: avec le conseiller médical et les chefs de projet, établissez le calendrier des activités, participez au recrutement des équipes de vaccination, y compris la rédaction des descriptions de poste, assurez-vous que toutes les équipes de vaccination sont formées conformément aux directives du ministère de la Santé et de Medair, sélectionnez et organisez les sites de vaccination conformément à la stratégie du ministère de la Santé et assurez-vous que les fournitures appropriées pour la mise en œuvre des activités de vaccination sont commandées / en stock.
• Conformément aux lignes directrices nationales du ministère de la Santé, élaborer des stratégies et des outils de communication des risques et d’engagement communautaire, y compris mener des recherches qualitatives pour analyser les obstacles à l’adoption de la vaccination contre la COVID-19.
• Coordonner et déterminer les opérations stratégiques quotidiennes, en collaboration avec les gestionnaires de projet, des équipes de vaccination COVDI-19, y compris les équipes d’engagement communautaire et les équipes de vaccination. La coordination devrait être assurée avec les différents chefs d’équipe (SSP et ER) ainsi qu’avec les gestionnaires de base et les conseillers de pays.
• Contribuer à des objectifs et des indicateurs clairs pour les activités de vaccination en collaboration avec toutes les équipes.
• Soutenir en permanence le suivi et la supervision des activités de vaccination pour assurer la qualité ainsi que la sécurité du personnel, en évaluant les progrès à travers les résultats et l’impact à l’aide de données quantitatives et qualitatives.
• Superviser la surveillance et la collecte de données des activités de vaccination contre la COVID-19 en veillant au respect des normes des donneurs et des plans de suivi et d’évaluation. Rédiger le rapport final et l’évaluation de la campagne avec les GP, la DCD et les conseillers médicaux.

Gestion du personnel

• Coordonner la planification quotidienne et la mise en œuvre des activités de vaccination en collaboration avec les GP.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe logistique pour s’assurer que toutes les fournitures de vaccination nécessaires aux activités de vaccination sont disponibles et à l’endroit approprié. Fournir de l’encadrement et de la supervision technique au personnel.

gestion financière

• Soutenir la rédaction des budgets et assurer la cohésion globale des activités de vaccination contre la COVID-19 sur le terrain.
• Responsable de la gestion du budget de vaccination contre la COVID-19, y compris le budget mensuel par rapport au budget réel.
• Fournir des commentaires techniques et un examen pour s’assurer que les budgets sont appropriés pour faire face à la réponse à la COVID-19.

Communication et coordination

• Développer et maintenir une communication régulière et transparente avec l’équipe, les conseillers médicaux du pays et les autres parties prenantes concernées, dans le but d’assurer une bonne coopération et des partenariats.
• Réseauter et coordonner de façon proactive avec les organismes de coordination, les commissions et les organismes de santé pertinents. (principalement la coordination du Ministère de la santé). Assurer une coordination interne claire, afin d’accroître l’intégration des activités et la cohésion.

logistique

• Travailler pour prévenir les ruptures de stock et s’assurer que les demandes de stock, l’achat sont effectués en temps opportun.
• Surveillez et soutenez les gestionnaires pour s’assurer que les stocks et les livraisons adéquats ont lieu.
• Tenir à jour un aperçu de toutes les fournitures nécessaires aux activités de vaccination.
• Fournir des commentaires techniques sur les spécifications des articles de vaccination.

Gestion de la qualité / Conception de projet

• Veiller à ce que la mise en œuvre du projet se fasse conformément à la politique de Medair et aux normes mondiales d’intervention technique.
• Responsable de l’établissement des objectifs des activités de vaccination contre la COVID-19, du suivi des progrès par rapport aux indicateurs convenus et de la planification de sortie en collaboration avec les gestionnaires, le PC et les conseillers.
• Développer et maintenir des aides au travail, des sops et des ressources pour aider les équipes dans leurs interventions d’intervention.

Gestion de la sécurité

• Collaborer avec le DCD, l’agent de sécurité nationale (niveau national), et les PC, les GP et les agents de sécurité (niveau projet) pour surveiller la situation en matière de sécurité pour les équipes sur le terrain, en particulier en ce qui concerne les risques d’acceptation de la communauté.

Vie spirituelle d’équipe

• Refléter les valeurs de Medair avec les membres de l’équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe chrétienne basée sur la foi. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les paroles d’encouragement.
• Encouragés à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.

Cette description de poste couvre les principales tâches qui sont prévues. D’autres tâches peuvent être assignées au besoin.

qualifications

• Diplôme clinique (infirmière, sage-femme ou médecin) ou diplôme en santé publique; Une expérience préalable de travail dans des campagnes de vaccination est requise, idéalement COVID-19.
• Solide connaissance pratique de l’anglais et de l’Français (parlé et écrit).

expérience

• 2 ans d’expérience professionnelle post-qualification en soins infirmiers / médicaux.
• Au moins 1 an d’expérience en gestion dans un contexte de santé.
• Au moins 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la santé dans les pays en développement, y compris les campagnes de vaccination.
• Prêt à travailler de longues heures dans un environnement de coordination complexe.
• Volonté de soutenir les autres et de partager la charge de travail.
• Capacité de travailler sous pression. Capable de faire face aux conditions de vie de base.