QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès limité dû aux violences.

Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présente sur place depuis plusieurs années. Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.

Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe.

L’ESSENTIEL

Vous gérez l’ensemble des aspects RH de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via l’engagement et l’organisation des Ressources Humaines adéquates aux besoins. Vous donnez également un appui à la Coordination Générale au niveau de la Communication Interne.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Technicien et Manager : coordonner l'ensemble des activités de RH afin de garantir le respect des procédures internes de MdM Be, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.

Exemples de tâches :

Gestion des ressources humaines

• Gérer les dossiers des membres du personnel de la mission (formalités administratives, processus de recrutement, contrats, constitution des dossiers individuels, briefing des nouveaux employés, confidentialité des informations RH ...)
• En collaboration avec le Siège, développer et harmoniser les politiques et outils RH (timesheet, processus d'évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.) et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes du terrain.
• En collaboration avec le Siège, mettre à jour les documents de référence RH (conditions d'engagement, règlement intérieur, politique de prise en charge médicale du personnel national, politique de break, manuel admin ...)

Gestion administrative et juridique

• Assurer une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays et tenir informer systématiquement les membres de la coordination des changements et impacts par rapport à leurs activités respectives et sur la mission
• Prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
• Collaborer activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat

Communication interne

• En collaboration avec le Chargé de Communication du Siège, appuyer le Coordinateur Général à définir et mettre en œuvre une politique de communication interne sur la mission (par ex: affichage des notes internes, documents de références, communication des règles de vie…)Relations Sociales

Relations Sociales (si d'application):

• Assurer la gestion courante des relations sociales au sein de l’organisation avec les partenaires sociaux (par ex : contacts direct et réguliers avec les partenaires sociaux, délégation du personnel… )

En tant que Responsable d'Equipe : coordonner le travail et les tâches des différents membres de l'équipe RH afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l'introduction de nouveaux membres de l'équipe
• Encadrer les membres de son équipe; élaborer les plans d'action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
• S'assurer que le plan de sécurité est compris par l'équipe dont il est responsable et que les règles de sécurité sont respectées

En tant que Membre de l'Equipe de Coordination : représenter l'organisation auprès des organismes externes , analyser communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus RH sur la mission

Exemples de tâches :

• Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
• Participer avec l'équipe de coordination pays à la réflexion sur l'évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d'Actions Annuels, Stratégie d'Intervention Pays)
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités

VOTRE PROFIL

Etudes / formation et Expérience

• Diplôme Universitaire en sciences économique, gestion, Droit, GRH,
• Expérience équivalente en ONG.
• Vous avez minimum 5 ans d’expériencedans une fonction de coordination administrative et en Ressources Humaines de projet.
• Expérience en expatriation pour une ONG internationale.

Compétences et qualités requises

• Connaissance des principaux bailleurs de fonds.
• Maitrise parfaite du Français et bonne connaissance de l’anglais.
• Maitrise parfaite du pack MS Office.
• Maitrise des politiques et procédures de base pour les volets Administration et RH.
• Compétences d’analyse et de synthèse.
• Parfaite compétence en organisation personnelle.
• Compétences en management et en coaching
• Rigueur et moralité.
• Diplomatie
• Esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, leadership.

NOUS OFFRONS - Profil international

• Contrat expatrié à durée déterminée (CDD) 6 mois (renouvelable sous réserve de financements)
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Lieu de mission : Bukavu
• Prise de poste : ASAP
• Conditions salariales : CDD (5 années d’expérience) 3103,15 € Brut (10 années d’expérience) 3261,44 €. Perdiem 635 €.