L'Entraide Protestante Suisse (EPER) est l'organisation d'aide aux Églises protestantes de Suisse et soutient des projets de lutte contre la faim, la pauvreté et l'injustice dans 31 pays sur quatre continents. L'EPER fournit également une aide d'urgence aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés dans le monde entier et soutient le travail diaconal des Églises réformées en Europe de l'Est et au Proche-Orient. En Suisse, elle concentre ses projets sur les droits et l'intégration des réfugiés et des personnes socialement défavorisées.

En RDC, où elle est active depuis longtemps à travers des programmes de développement, l'EPER/EPER a ouvert une mission humanitaire parallèle (Urgence) depuis février 2019. Elle concentre ses interventions dans les zones difficiles d'accès de plusieurs territoires du Nord. -Kivu et Sud-Kivu où le manque d'aide humanitaire crée une grande précarité parmi les civils touchés par la crise dans la région. L'EPER/EPER y met en œuvre des activités de Réponse Rapide (notamment à travers la distribution de Cash inconditionnel et d'AME), Veille Humanitaire (suivi des mouvements de population), Eau/Hygiène/Assainissement, Réhabilitation d'axes/Ouverture d'accès humanitaire (en Cash for Work), et relance agricole.

Pour soutenir l'ensemble de la mission, l'EPER/EPER recrute un(e) :

Coordinatrice Administratif et RH, 100%

Vos principales responsabilités :

Vous assurez la bonne gestion des ressources humaines nationales de la mission : gestion administrative (recrutement, embauche, rémunération, suivi, évaluation, formation, licenciement, bon archivage des dossiers, etc.), élaboration d'outils de suivi pour la gestion, planification en fonction des projets, etc.

· Vous veillez à ce que le statut du personnel soit à jour et conforme à la législation nationale, vous améliorez la politique RH de l'EPER/EPER sur la mission, et vous proposez des stratégies de renforcement des capacités et de rétention du personnel national.

· Vous analysez les risques liés aux problématiques RH, vous alertez, émettez des recommandations si nécessaire et gérez, avec l'appui du Chef de Délégation, les procédures disciplinaires. En complément, avec les autres directions supports et programmes, vous mettez en place des sessions d'information et de formation sur les aspects transverses (fraude, corruption, comportement à adopter sur le terrain, etc.).

· Vous gérez et garantissez le respect du cadre administratif et légal de la mission d'Aide Humanitaire HEKS/EPER en RDC : vous suivez les dossiers administratifs, vous garantissez le respect des obligations légales en matière de fiscalité, vous effectuez toutes les formalités requises par la gouvernement et autres organismes officiels, vous vous assurez que tous les contrats sont conformes aux lois nationales et vous vérifiez leur faisabilité, vous respectez et faites respecter les règles et procédures administratives et RH en vigueur dans la mission,

· Vous favorisez une collaboration étroite entre la Logistique, la Finance et l'Administration pour le suivi des projets.

· Vous représentez l'organisation auprès des autorités locales, territoriales, provinciales et traditionnelles, des ONG locales et internationales, des groupes de travail/clusters et tout autre acteur pertinent et vous rapportez les résultats de ces entretiens.

Vos atouts et compétences :

· Formation universitaire supérieure, associée à au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions au sein des services supports (Admin, Finance, RH, logistique) d'une ONG humanitaire.

· Solides compétences en gestion d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec tous les services de soutien et de programmation.

· Excellentes aptitudes interpersonnelles, de communication, d'écoute et de négociation; ainsi qu'une excellente capacité d'organisation et d'anticipation, un sens des priorités et des responsabilités.

· La connaissance du contexte de la RDC et des secteurs d'activité suivants est un atout : EHA, SAME, distributions d'urgence (cash et AME), relance économique et systèmes de marché, protection.

· Parfaite maîtrise du français et bonnes compétences en anglais.

· Capacité à travailler sous pression, dans des contextes sécuritaires tendus et motivation sincère à s'engager dans le travail humanitaire.

Nous vous offrons :

· Un poste d'expatriation stimulant et des conditions salariales attractives.

· Lieu de travail : Goma, Nord Kivu.

· Durée du contrat : 6 à 12 mois.

Entrée en fonction : dès que possible