Localisation : Goma, avec, en fonction des besoins et de la situation sécuritaire, des déplacements ponctuels en RDC

Contrat : Contrat à durée déterminée de deux ans avec la possibilité de prolonger

Supérieur direct : Chef de Mission Diakonie Katastrophenhilfe RDC

Date de début : 15 aout 2021

1. Contexte et conditions générales

Diakonie Katastrophenhilfe (www.diakonie-katastrophenhilfe.de) est l'agence d'aide humanitaire des Églises protestantes en Allemagne, dont le siège est à Berlin. Elle dispose de bureaux régionaux en Asie, en Afrique et en Amérique Latine, ainsi que de bureaux nationaux dans ses pays prioritaires, qui sont chargés de la coordination des programmes d'aide. Le modèle opérationnel proposé par Diakonie Katastrophenhilfe est structuré autour de la mise en œuvre de projets exclusivement par le biais d'un réseau d'organisations partenaires locales.

En RD Congo, Diakonie Katastrophenhilfe met en œuvre des projets humanitaires depuis plus de 20 ans avec des organisations partenaires locales et gère un bureau national à Goma depuis 2010. Les principaux domaines d'intervention se situent dans les provinces du Nord et Sud-Kivu ainsi que de l’Ituri et Kasai, avec des projets appliquant pour la plupart une approche multisectorielle, comprenant des activités WASH et de prévention des épidémies, de sécurité alimentaire/nutrition, d'abris/de NFI et de protection.

Tous les collaborateurs de la Diakonie Katastrophenhilfe doivent adhérer, respecter et s’engager à faire appliquer dans le cadre de leurs fonctions les standards de la Diakonie Katastrophenhilfe, le code de conduite du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et ceux des ONG humanitaires.

2. Description du poste

Comme Coordinateur (m/f/d) des Programmes de DKH en RD Congo vous êtes responsable pour la bonne conception et gestion des programmes/projets ainsi que l’accompagnement des organisations partenaires dans la mise en œuvre des projets selon les règlements de la DKH et des bailleurs de fonds.

Gestion, suivi et évaluation des projets

Assurer la qualité du suivi et évaluation (M&E) des projets des organisations partenaires de DKH en RD Congo :

· Définir les outils de suivi, en accord avec les procédures internes de M&E, notamment les rapports d’avancements des projets. Ces rapports prendront en considération les outils de suivi préalablement définis (chronogramme, cadre logique, cashflow, etc.) pour une vision claire de la performance du projet, surtout en références aux Indicateurs Objectivement Vérifiables

· En étroite collaboration avec les partenaires locaux, superviser toutes les phases des projets (PCM méthodologie), être responsable de la vérification du développement des projets conformément aux outils de suivi fixés (chronogramme, cadre logique), finaliser le rapport d’avancement des activités techniques et financières (en collaboration avec le Chef de Finances et Opérations), en garantissant que les projets respectent les procédures et les délais fixés par les différents bailleurs de fonds (Fonds propres DKH, AA, BMZ, PAM, etc.)

· Veillez à ce que les partenaires de DKH en RD Congo gèrent de façon transparente et efficiente les projets dans le cadre de leur coopération avec la DKH. Renforcer les capacités techniques et de gestion des projets des partenaires

· Réaliser le suivi des activités, soit technique soit financière, d’une façon participative avec les partenaires et les bénéficiaires, à travers des missions de terrain

· Adresser des recommandations opérationnelles aux partenaires

· Préparer les rapports internes des missions de terrain et établir les rapports de mission, en suivant les procédures internes DKH

· Superviser l’intégration des thèmes transversaux tels que le genre, la protection et le Do No Harm dans les programmes, et la prise en compte du Covid-19.

Développer le département Programmes de DKH en RD Congo et en particulier :

· Capitaliser régulièrement les expériences acquises, les partager avec les partenaires concernés, et s’en servir pour améliorer les performances de DKH en RD Congo

· Développer de nouveaux partenariats en collaboration et avec l’approbation du Chef de Mission

· Contribuer à l’identification de projets/actions à développer

· Créer un réseau avec d’autres ONG nationales et internationales

· Entretenir des rapports qualitatifs avec les bailleurs de fonds

· Initier le contact avec de nouveaux bailleurs de fonds tiers

· Rechercher des fonds tiers.

Assurer une gestion transparente et performante de l’ensemble des activités et partenariats développés par DKH en RD Congo et en particulier:

· Développer les capacités techniques et de gestion de projets des partenaires

· Faire en sorte que les collaborateurs de DKH en RD Congo soient performants, motivés, appuyés et conseillés si nécessaire

· Faire en sorte que les ressources financières mises à la disposition de DKH en RD Congo soient utilisées de façon optimale, conformément avec les objectifs fixés et de façon tout à fait transparente.

· Vérifier la pertinence de la documentation comptable, liée aux dépenses des projets, en accord avec les budgets prévisionnels. La responsabilité des ressources financières est partagée avec le Chef de Finances et Opérations.

Appuyer et conseiller les organisations partenaires en fonction de leurs besoins afin qu’elles puissent atteindre les objectifs fixés par leurs projets d’une part, et devenir plus autonomes d’autre part. Cela signifie en particulier :

· A travers des visites sur le terrain (régulières), identifier les besoins des organisations partenaires en matière de formation (ou autres formes d’appui)

· Mettre en place les formations et autres formes d’appui nécessaires en suivant une logique et une pédagogie adaptées aux différents partenaires (mentoring et coaching)

· Promouvoir les relations directes entre tous les partenaires (existants et potentiels) de façon à créer des synergies et renforcer leurs compétences

· Développer et/ou adapter des standards afin de professionnaliser le travail de DKH en RD Congo

· Evaluation des partenaires et projets pilotes

· Accompagner les partenaires dans le développement de nouveaux partenariats et la diversification de leurs sources de financements.

Gestion bureau de coordination DKH RDC

· Contribuer à la définition de la sub-stratégie pays, en accord avec la Stratégie DKH 2021+ avec l’approbation du Chef de Mission

· Contribuer à la vérification de la bonne application des procédures standards définies par le siège au niveau du bureau coordination RD Congo en collaboration avec le Chef de Mission

· Contribuer à la planification des dépenses du bureau

· Participer aux meetings de coordination humanitaire, considérés stratégiques en accord avec le Chef de Mission

· Contribuer à la réalisation des rapports internes pour le siège.

Gestion des ressources humaines

· Participer au recrutement des membres de l’équipe programme

· Convenir des objectifs et évaluer les performances

· Renforcement des capacités des équipes programme

· Appui à l’équipe et supervision

L’ajout de tâches supplémentaires est possible au gré de l’attribution et l’accord du siège de DKH à Berlin.

3. Qualifications et expériences requises

· Etre titulaire d’un diplôme universitaire ou maîtrise en gestion de projet, économie, agroéconomie ou en tout autre domaine équivalent

· Au moins 7 ans d’expérience professionnelle en matière de conception et de gestion des programmes/projets dans une organisation internationale et dans le secteur humanitaire

· Connaissances profondes en sécurité alimentaire/nutrition, d'abris/de NFI, WASH et prévention des épidémies, protection, résilience et la modalité de cash & voucher assistance

· Expérience de travail dans un pays francophone et dans une zone en conflit, surtout en RD Congo

· Expériences prouvées dans la collaboration étroite avec des ONG locales et l’implémentation des projets humanitaires par des ONG nationales

· Connaissance et compréhension du concept de la localisation et de la discussion internationale sur ce sujet

· Connaissance et compréhension du concept de Nexus et de la discussion internationale sur ce sujet

· Expérience avérée en matière de planification, de coordination et de suivi/évaluation de programmes/projets

· Expériences avec des bailleurs de fonds tiers internationaux (ECHO, NU/PAM), expérience avec des bailleurs de fond allemand (AA, BMZ) serait un atout

· Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, bonnes connaissances de l’anglais, connaissance de l’allemand serait un atout

· Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Kobo. Une expérience avérée avec la suite d’outils RedRose serait un atout.

· Permis de conduire B

· Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant les valeurs et les principes (Code of Conduct).

4. Aptitudes

· Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation

· Etre proactif et capable d’innover

· Capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel

· Excellentes capacités de communication et d’animation

· Compétences analytiques

· Etre capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis

· Disposer des capacités à travailler sous pression

· Avoir des très bonnes capacités rédactionnelles et une bonne communication verbale et écrite

· Etre disponible à plein temps et prêt à voyager dans des endroits éloignés et isolés

· Sens de l’humour

· Faire preuve d’un engagement avéré pour le développement de Diakonie Katastrophenhilfe.

5. Ce que nous offrons

· Une rémunération attrayante

· L’opportunité de participer dans une petite équipe internationale, dynamique et motivée

· L’opportunité de contribuer à un programme multisectoriel d’un volume financier important dans une région passionnante

· L’opportunité de contribuer au renforcement des capacités d’organisations humanitaires locales

L’opportunité de prendre part à des formations spécifiques en lien avec le poste.