Le poste

Descriptif du poste et spécification du candidat

Resumé

Titre du poste : Coordinateur Finance
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), 12 mois, renouvelable
Rend compte à : Finance Manager
Supervision : Finance Officer, Assistant Ofiicer
Travail avec : Tous les départements
Lieu de travail : Tshikapa

Contexte :

War Child UK travaille avec des enfants qui, en raison d'un conflit, vivent avec une combinaison de pauvreté, d'exclusion et d'insécurité. Ces enfants peuvent être des enfants des rues, des enfants chef de ménage, des enfants enrôlés dans des groupes armés ou des enfants emprisonnés.  Notre mission est de soutenir et d'améliorer les soins et la protection des enfants et des jeunes qui vivent avec une combinaison d'insécurité, de pauvreté et d'exclusion dans certains des pires endroits touchés par les conflits.  Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre.  Il s'agit d'une vision qui ne peut être réalisée que par les actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child UK, des gouvernements et des décideurs clés.

But du poste :

Le/la coordinateur (trice) est responsable de la gestion financière et comptable des bureaux de Kasai area ainsi que la trésorerie des projets de cette zone.;

Il/elle Maintient un système comptable, de gestion financière et de contrôle interne solide qui atténuent les risques de fraude, de perte financière et des biens de l’organisation, conformément aux normes et standards de War Child et des règles de ses donateurs.

A) RESPONSABILITES :

• Revoir et valider les rapports comptables des bureaux de Mbuji-Mayi, Kananga, Diboko et Tshikapa.
• Mettre à jour le fichier-états des dépenses- téléchargeable dans PSF et envoyer au Finance Manager chaque semaine
• Veiller aux imputations comptables correctes en utilisant le cadre comptable de l’organisation.
• Superviser et vérifier la tenue régulière de la caisse.
• Contrôle des caisses physiques au moins une fois la semaine et/ou chaque fois que de besoin et produire un document justificatif (cash count).
• Tenir le livre de banque et saisir les opérations journalières dans PSF.
• Effectuer les réconciliations bancaires mensuelles.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives, la bonne allocation par code budgétaire et le bailleur pour chaque écriture.
• Maintenir un système de classement en copies dures et électroniques de tous les dossiers financiers.
• Veiller au respect du règlement des signatures et au système d’approbation des dépenses avant chaque décaissement.
• S’assurer que les avances sont remboursées à temps avant les clôtures mensuelles
• Préparer la liste mensuelle des besoins en collaboration avec le staff programme et appuyer le Directeur des Operations dans la préparation des requêtes de fonds au siège.
• S`assurer du respect de la procédure pour chaque pièce comptable avant saisie en comptabilité.
• Faire une sauvegarde journalière des enregistrements comptables sur un disque externe et envoyer une copie chaque semaine au Finance Manager.
• Veiller à l’état de trésorerie du bureau.
• Préparer la clôture comptable mensuelle sous la supervision du Finance Manager, y compris toutes les listes prévues demandées par le siège.
• Faire le suivi des comptes bancaires et vérifier les relevés des transactions.
• Paiement des fournisseurs et autres tiers.
• Veiller au respect des procédures financières en matière d’approvisionnement.
• Réviser les dépenses mensuelles des partenaires, les pièces justificatives et établir un rapport mensuel.
• Visites régulières de contrôle de la tenue de la comptabilité des bureaux de Kananga et Mbujimayi.
• Participer à la préparation des audits internes et externes dans la préparation de toute la documentation nécessaire.

B) SPECIFICATIONS DU CANDIDAT :

Expérience :

Avoir une expérience de 4 ans dans la gestion comptable dont au moins trois ans avec une ONG internationale ;

Formation :
Bac +5 en comptabilité, gestion, finances ou une autre discipline connexe.

Compétences techniques :

• Gestion des transactions comptables multiples et diverses
• Connaissance de travail avec un logiciel comptable
• Connaissances avancées en Excel
• Maitrise du français et bonnes connaissances de l’anglais écrit et parlées.
• Attention aux détails.

Autres compétences :

• Avoir du respect pour tout le monde
• Respecter la hiérarchie
• S’adapter et gérer le stress
• Etre capable de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps.
• Avoir une forte capacité en communication - y compris l’écoute. Pouvoir faire de bonnes propositions en vue de décisions opérationnelles.
• Savoir planifier et organiser son travail.
• Avoir une forte aspiration pour les changements positifs de comportements.

Compétences comportementales (refer to WCUK’s soft skillsframework)

• Diriger l'organisation, communiquer sur sa mission et sa vision
• Changer et (s') améliorer
• Relations, collaborations et partenariats externes
• Relations, collaborations et partenariats internes
• Communication
• Prendre des décisions efficaces
• Impact des connaissances
• Gestion des hommes
• Obtenir des résultats

C) CONDITIONS DU CONTRAT :

Heures de travail : Voir ROI
Date début : Dès que possible
Grade : 6 Echelon A  
Salaire de base : USD 1290
Congés : Voir ROI
Autre : Comme défini dans le ROI

Procédure de soumission

• Le dossier doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (maximum 1 page) et un CV avec 3 références professionnelles (dont 1 du superviseur du dernier poste).
• Le dossier doit être adressé par email SEULEMENT à l’adresse électronique BernardinK@warchild.org.uk au plus tard le 15 janvier 2020avecla mention«Coordo-Fin» comme objet du mail
• Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le test écrit.
• A noter que la production de l’extrait du casier judiciaire est la condition obligatoire pour la signature du contrat de travail chez War Child UK

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone.
• Le recrutement se fait localement.
• War Child UK n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers
• Vu l’urgence, nous allons procéder au dépouillement au fur et à mesure  que nous recevons les candidatures.

Fait à Kinshasa, le 02.01.2020

Pour l’Administration

Société :War Child UK

Site Internet :

Email :BernardinK@warchild.org.uk