Coordinateur du Programme BHA - République Démocratique du Congo (RDC)

Concern Worldwide a commencé à travailler en RDC en 1994. Depuis lors, nous sommes devenus l'une des principales organisations humanitaires opérant en RDC avec des programmes nationaux de réponse rapide, des programmes de résilience, des transferts monétaires, WASH et des programmes de nutrition. Il s'agit d'une opportunité passionnante de soutenir le développement de programmes existants et nouveaux pour la RDC et de s'assurer qu'ils sont mis en œuvre avec la plus haute qualité. Aujourd'hui, 1 personne sur 10 dans le besoin humanitaire vit en RDC - venez nous aider à faire notre part.

À propos du poste : Il s'agit d'un poste de remplacement de 12 mois avec des termes non accompagnés basé à Goma (avec des déplacements réguliers), en République démocratique du Congo (RDC) avec un salaire de grade 4 43 268 € - 48 076 €.

Vous rapporterez au directeur de programme et gérerez en ligne les chefs de programme au Tanganyika et au Nord-Kivu. Vous rapporterez également aux coordinateurs de zone et travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur du développement et de la qualité du programme, les conseillers techniques, le responsable du suivi et de l'évaluation, le coordinateur logistique, le responsable de la base, le responsable financier du pays et le responsable des ressources humaines.

Nous aimerions que vous commenciez dès que possible.

Votre objectif : L'objectif du coordinateur du programme BHA est de superviser et de coordonner la mise en œuvre du programme financé par BHA, en assurant une mise en œuvre de haute qualité et en temps opportun des activités WASH, Abris et moyens de subsistance conformément à la proposition, au budget et au plan de projet dans les deux provinces.

Vous serez responsable de :

Gestion de programme

• Assurer une gestion efficace et efficiente de la mise en œuvre du projet conformément aux propositions de projet et aux exigences des donateurs et assurer la production et la soumission en temps voulu des rapports de projet et des révisions budgétaires
• Promouvoir et assurer une participation appropriée et un accès équitable des bénéficiaires et des communautés à travers des mécanismes appropriés
• Participer à la réalisation d'évaluations conjointes et à la planification des réponses avec d'autres équipes et assurer le suivi des recommandations et aider à l'élaboration de propositions de financement pertinentes pour soutenir le programme au Tanganyika et au Nord-Kivu

Programmation technique :

• Fournir un soutien aux équipes techniques pour mettre en œuvre WASH, Livelihoods et d'autres activités
• Fournir un soutien technique et des conseils aux ingénieurs sur la préparation des dessins techniques et des spécifications techniques pour les appels d'offres
• Fournir un soutien technique et des conseils aux agents de promotion de l'hygiène dans la conception de campagnes efficaces de promotion de l'hygiène
• Assurer la liaison étroite avec le conseiller en moyens de subsistance afin d'améliorer la composante des moyens de subsistance du programme.

Coordination et direction :

• Partager des informations sur les activités et l'intervention de Concern et promouvoir les bonnes relations et la collaboration avec d'autres acteurs
• Participer activement à la coordination interinstitutions avec les acteurs concernés au niveau du district et participer aux réunions provinciales du cluster, le cas échéant.
• Élaborer des stratégies et des plans qui contribuent à rehausser le profil de Concern en tant qu'organisation experte dans les deux provinces
• Participer aux appels et aux réunions des donateurs et préparer le matériel approprié pour présenter les mises à jour du projet.

Suivi et évaluation/Responsabilité :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de terrain sur les objectifs, les indicateurs et les activités et développer des cadres de suivi clairs pour chaque projet en collaboration avec le gestionnaire de S & E et le directeur de programme.
• Maintenir un système de suivi et de planification efficace, qui oriente les rapports et la conception du projet.
• Travailler avec l'équipe pour identifier et documenter les cas d'apprentissage et de réussite du projet et diffuser l'apprentissage
• Assurer la mise en œuvre efficace du plan de S&E, en veillant à ce que des informations précises soient collectées et analysées pour toutes les composantes du programme.
• S'assurer que les impacts ou les problèmes sont identifiés et discutés avec les équipes et les communautés et réintégrés dans la programmation.
• Concern s'engage à accroître sa responsabilité envers les différentes parties prenantes, et en particulier envers les bénéficiaires. En travaillant avec le soutien du directeur du programme, s'assurer que les normes humanitaires fondamentales (CHS) des critères de redevabilité sont comprises par les membres de l'équipe et correctement intégrées aux activités du programme.
• Dans le cadre de l'initiative de responsabilisation, participer à la mise en œuvre du mécanisme de réponse aux plaintes (CRM) et s'assurer que les informations du programme sont clairement communiquées aux communautés.

Direction financière:

• Produire des budgets, des prévisions et des révisions budgétaires en temps opportun et précis pour les projets tout en renforçant les capacités de l'assistant WASH pour améliorer ses compétences en gestion budgétaire
• Gérer le budget des projets et s'assurer que les dépenses sont conformes aux plans et budgets de projets convenus.
• S'assurer que les dépenses du projet sont entreprises conformément aux politiques et procédures financières et que les ressources sont utilisées de manière optimale.

Gestion et développement du personnel :

• Gestion de l'équipe du programme, y compris le personnel technique WASH, les abris et les moyens de subsistance
• Participer au recrutement du personnel de l'équipe du programme. Cela comprend la préparation des demandes de poste et des descriptions de poste.
• Établissez des objectifs de performance clairs pour chacun des membres du personnel déclarants et effectuez des évaluations formelles des performances et du développement (PDR).
• Renforcer les capacités des membres actuels de l'équipe sur la gestion de projet et les compétences techniques pertinentes.

Autre:

• S'assurer que les membres de l'équipe connaissent les politiques et procédures essentielles de Concern pertinentes pour leur travail et, avec le soutien d'autres personnes, organisent des séances d'information régulières sur ces politiques, y compris le P4, la gestion de la sécurité, la responsabilité, etc. Contribuer à la mise en œuvre de ces politiques.
• En collaboration avec les autres membres des équipes de projet, veiller à ce que le VIH et le sida, les inégalités, les risques et la vulnérabilité soient analysés, atténués et traités pendant la planification, la mise en œuvre et la gestion globales du projet WASH

Responsabilité

Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :

• promouvoir activement une participation et une consultation communautaires significatives à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, S&E) ;
• travailler avec les collègues concernés pour s'assurer que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
• travailler avec les collègues concernés pour s'assurer que les informations sur la GRC, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Éducation, qualifications et expérience requises :

• Au moins 4 ans d'expérience dans la mise en œuvre de programmes multisectoriels dans un contexte d'urgence complexe, avec une expérience avérée dans tous les cycles du cycle de projet
• Expérience pratique de la gestion de projets dans l'un des domaines techniques - WASH, abris ou moyens de subsistance.
• Bon français et anglais parlé et écrit.
• Une expérience éprouvée de la gestion efficace des équipes et des personnes.
• Sensibilité aux différences culturelles et capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels.
• Excellentes compétences en travail d'équipe et capacité à établir de bonnes relations tant à l'interne qu'à l'externe.
• Expérience de renforcement des capacités du personnel interne et des partenaires
• Expérience en rédaction de rapports et de propositions.
• Compétences avérées en gestion financière.
• Engagement envers l'éthique et les valeurs de Concern.
• Solides compétences informatiques, notamment Word et Excel.
• Bon esprit d'équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe de pays multinationale,
  politiquement et culturellement sensible.
• Capacité à faire face au stress; travailler sous pression souvent dans des délais stricts.
• Facilitation et compétences interpersonnelles.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Capacité d'organiser et de hiérarchiser la charge de travail, en faisant preuve d'initiative le cas échéant.

Souhaitable:

• Connaissance et expérience de la programmation en espèces
• Familiarité avec la logistique, les ressources humaines, les finances et les processus administratifs de Concern.
• Compréhension et expérience de l'intégration des questions d'équité entre les sexes et de VIH et sida dans la planification et la mise en œuvre de projets.
• Expérience de la mise en œuvre de projets et programmes financés par l'USAID
• Aptitudes avérées à influencer et à négocier avec des publics internes et externes,
• Expérience de travail en Afrique (ou ailleurs dans des conditions similaires)
• Connaissance de l'utilisation de logiciels d'ingénierie, notamment AutoCad et SIG.