Coordinateur de zone Province du Tanganyika République Démocratique du Congo (RDC)

À propos du poste : il s'agit d'un poste de remplacement de 12 mois avec des termes et conditions non accompagnés basé à Kalemie, Tanganyika. Il s'agit d'un poste de grade 4 (43 268 € - 48 076 €).

Vous rapporterez au directeur des programmes et gérerez en ligne les directeurs de programme, le coordinateur du système et travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de pays, le directeur des systèmes, le contrôleur financier du pays, le coordinateur M et E et d'autres coordinateurs de zone.

Nous voudrions que vous commencer le 1er Mars er 2022.

Votre objectif :

Superviser, développer et gérer les programmes de Concern ainsi que les ressources humaines, les finances, la logistique, l'administration, la sécurité et les fonctions de représentation dans la province du Tanganyika. Dans l'exercice de ses responsabilités, y compris la gestion du budget, il/elle travaillera avec d'autres cadres supérieurs pour s'assurer que les programmes sont exécutés conformément aux politiques et procédures de Concern. Le coordinateur de zone, basé à Kalemie, mais avec des déplacements fréquents sur le terrain, assurera une représentation efficace de Concern auprès des autorités locales, des communautés, des ONG et des autres parties prenantes de la région.

Vous serez responsable de :

Mise en œuvre du programme

• Coordonner la planification, la mise en œuvre de la qualité, le suivi et l'évaluation des activités du programme dans le cadre des budgets convenus, des délais et des directives et exigences des donateurs, en étroite collaboration avec le directeur des programmes (DP).
• Grâce à des visites régulières sur le terrain, suivez régulièrement les programmes et aidez les gestionnaires de programme à évaluer leurs progrès par rapport aux objectifs de programme convenus.
• En collaboration avec tous les responsables du budget, suivre et surveiller les dépenses du programme et assurer une gestion budgétaire efficace conformément aux procédures financières de Concern et des donateurs.
• Contribuer à la planification et à la direction stratégique des programmes de Tanganyika Concern, y compris la contribution au plan stratégique du pays, aux plans annuels (ressources financières et humaines) et aux révisions budgétaires en consultation et en collaboration avec l'équipe de direction.
• Préparer des propositions narratives et des budgets de proposition conformément au plan stratégique et à la direction du programme Tanganyika, en identifiant de manière proactive les opportunités.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes concernées au Tanganyika (c'est-à-dire les clusters sectoriels, les ONG locales, les ONG internationales, les départements gouvernementaux, etc.) sur les questions liées au programme en veillant à ce que les activités et les domaines de mise en œuvre de Concern soient connus des parties concernées.
• Travailler avec et soutenir le coordinateur du programme et le responsable du suivi et de l'évaluation pour développer et mettre en œuvre un système de suivi et d'évaluation pour mesurer les résultats et l'impact des programmes de Concern.
• Assurer l'intégration des engagements de responsabilité de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale dans les opérations de Concern, y compris un mécanisme efficace de réponse aux plaintes.

Finance, administration et logistique

• Surveiller et gérer les dépenses et les budgets du programme, en veillant à ce que les ressources soient utilisées de manière optimale et que les dépenses soient conformes aux procédures financières de Concern et aux exigences des donateurs.
• Gérer la gestion de la trésorerie au jour le jour et s'assurer que les transactions et la gestion des espèces sont conformes aux procédures de Concern.
• Superviser la gestion quotidienne des fonctions logistiques (y compris le transport), administratives et des ressources humaines conformément à la politique organisationnelle et aux meilleures pratiques.
• En collaboration avec la hiérarchie et SMT, superviser et gérer la planification à long terme au sein des fonctions de journalisation, d'administration et des ressources humaines.

Gestion d'équipe

• Diriger et gérer le personnel affecté, en contribuant à leur renforcement des capacités et à leur développement de carrière.
• Coacher tous les membres de l'équipe pour s'assurer qu'ils comprennent parfaitement les résultats que l'on attend d'eux, grâce au système d'examen du développement des performances (PDR) de Concern.
• Veiller à ce que toutes les politiques et directives de Concern soient respectées par le personnel et les partenaires locaux, par exemple la politique de protection des participants au programme, l'égalité, la politique anti-fraude et de dénonciation, et signaler les cas réels ou suspectés de violation à la haute direction pour action.
• Guider le service des ressources humaines pour développer, maintenir et mettre en œuvre la stratégie RH.
• En collaboration avec le coordinateur administratif et logistique et le personnel du programme, identifier les besoins en ressources humaines, et gérer et superviser le processus de recrutement et de développement du personnel national conformément à la politique organisationnelle et aux meilleures pratiques.
• Suivre les normes et procédures Concern en termes de supervision, de recrutement et d'évaluation du personnel sous sa supervision.

Représentation

• Représenter Concern dans les forums de coordination, en particulier auprès du CRIO et des clusters concernés.
• Participer à des groupes de plaidoyer liés aux domaines d'intérêt de Concern, notamment Nexus, Genre et Réponse rapide.
• Accroître le profil et la visibilité du travail de Concern sur le genre et l'égalité en organisant des tables rondes et des groupes de discussions sur ces sujets.

Sécurité

• Agir en tant que point focal de sécurité dans les zones opérationnelles.
• Surveillez le contexte et tenez PD/CD à jour de tout changement.
• Développer et entretenir des relations avec les autorités locales compétentes et les principales parties prenantes.
• Assurer la mise en œuvre du plan de gestion de la sécurité et proposer des mises à jour, au besoin.
• S'assurer que les protocoles de sécurité sont respectés par tout le personnel sous ladite juridiction.
• Veiller à ce que le personnel soit formé et se conforme aux procédures et protocoles de sécurité à tout moment.
• Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou d'autres membres de la communauté humanitaire.
• Autres domaines indiqués par le supérieur hiérarchique ou le directeur de pays.

Responsabilité

Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :

• promouvoir activement une participation et une consultation communautaires significatives à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, S&E) ;
• travailler avec les collègues concernés pour s'assurer que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
• travailler avec des collègues concernés pour s'assurer que les informations sur la CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Indispensable:

• Maîtrise en sciences sociales, études humanitaires/du développement ou dans une discipline connexe, ou diplôme de premier cycle.
• Au moins 3 ans d'expérience à l'étranger dans une capacité de gestion dans le secteur, de préférence en Afrique.
• Expérience dans la gestion d'une équipe diversifiée composée de personnel national et international dans un environnement de travail complexe.
• Très bonne connaissance pratique de l'anglais et du français courant ou vice versa.
• Bonne capacité de mobilisation communautaire et connaissance des approches participatives.
• Compétences et expérience en gestion de la sécurité.
• Une expérience éprouvée de la gestion efficace des projets et des personnes.
• Sensibilité aux différences culturelles et capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels.
• Excellentes compétences en travail d'équipe et capacité à établir de bonnes relations tant à l'interne qu'à l'externe.
• Solide expérience dans la rédaction de rapports et de propositions.
• Compétences éprouvées en gestion financière et en budgétisation.
• Bonne compréhension du genre et comment intégrer et intégrer le genre dans la programmation
• Bonne maîtrise de la réglementation et des pratiques en matière de passation des marchés.
• Capacité à travailler sous pression.
• Engagement envers l'éthique et les valeurs de Concern.
• Solides compétences informatiques, notamment Word et Excel.
• Capable de faire preuve d'initiative et de travailler avec une supervision limitée, organisé, motivé et fiable.
• Flexible, adaptable et patient avec une attitude positive et un bon sens de l'humour.

Souhaitable:

• Expérience de la planification et de la mise en œuvre de programmes d'intervention d'urgence, y compris des interventions en espèces.
• Expérience en formation/renforcement des capacités.
• Connaissance ou expérience de la Norme humanitaire fondamentale et des mécanismes de réponse/traitement des plaintes.
• Capacité à former le personnel local et à motiver et développer les compétences des autres.