Rôle et responsabilités

Gérer la mise en œuvre et la coordination des projets de terrain désignés. En assurant le leadership, la direction stratégique, la gestion et l'évaluation de tous les aspects des projets Medair, le coordinateur de projet joue également un rôle clé en liaison avec les autorités locales et autres parties prenantes concernées, le leadership d'équipe et la sécurité.

Lieu de travail et conditions

Poste basé sur le terrain en République démocratique du Congo. Jetez un œil aux travaux de Medair en D.R. Congo .

Date de début / Détails du contrat initial

Dès que possible. Temps plein, 12 mois.

Domaines d'activité clés

Gestion de projet

• Superviser la mise en œuvre globale du (des) projet (s) désigné (s) en consultation avec le (s) gestionnaire (s) de projet concerné (s) et conformément aux propositions de projet en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais et le budget requis. Si nécessaire, veiller à ce que des mesures préventives et correctives soient prises.
• Gérer un plan d'activités complet pour le (s) projet (s) désigné (s), y compris l'analyse des besoins en ressources, couvrant la période de la proposition de projet.
• Soutenir le (s) gestionnaire (s) de projet concerné (s) dans la prise de décision au jour le jour.
• Veiller à ce que des évaluations régulières de suivi et d’évaluation par rapport aux objectifs du projet soient menées et que des rapports soient adressés aux responsables nationaux ou OSG concernés ou aux donateurs.
• Maintenir une vue d'ensemble du contexte régional en vue du développement stratégique de nouveaux projets tant sur les sites actuels que dans les régions environnantes. Cela peut inclure des évaluations des besoins de base.
• Soutenir le Directeur Pays Adjoint - Responsable Programmes et Financement dans le développement et la production de nouveaux concepts et propositions de projets.
• Développer, avec les autres hauts responsables de terrain, une stratégie de mise en œuvre avec le contexte et la stratégie du pays.
• Assurer un rapport complet des activités à Medair, aux donateurs, à l'équipe de gestion du pays et à tout autre organisme.
• S'assurer que tous les documents liés au projet sont produits et classés conformément aux directives de Medair et des donateurs.

Représentation

• Développer et entretenir des relations avec les parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les donateurs, les agences des Nations Unies et d'autres ONG) et représenter Medair lors des réunions (par exemple, les gouvernements étatiques et locaux, la coordination sectorielle et la sécurité) pour faciliter et coopération et partenariats.
• Rechercher et participer activement à des réseaux locaux ou à des groupes de travail pertinents sur des questions d'aide humanitaire spécifiques.
• Accompagner les donateurs lors des visites sur le terrain et s'assurer que les détails du programme sont transmis de manière professionnelle.

Direction financière

• Planifier et construire les budgets des projets désignés, en collaboration avec le (s) gestionnaire (s) de projet et les conseillers sectoriels concernés et conformément aux directives des donateurs.
• Veiller à ce que les budgets soient dépensés conformément aux propositions et réglementations des donateurs et dans les délais impartis, en faisant toute recommandation d'ajustement budgétaire.
• Surveiller les dépenses du ou des projets désignés pour s'assurer qu'ils fonctionnent conformément aux directives de Medair et des donateurs en matière de comptabilité financière et de rapports.

Gestion du personnel

• S'assurer que toutes les questions liées au personnel pour le personnel du (des) projet (s) désigné (s) sont traitées conformément aux directives de Medair. Cela comprend le recrutement, les évaluations, l'établissement d'objectifs, le développement et la formation, les mesures disciplinaires, etc. Le cas échéant, travaillez avec le (s) gestionnaire (s) de projet concerné (s).
• Veiller à ce que le personnel reçoive une formation en fournissant un encadrement et en encourageant le renforcement des capacités du personnel.
• Tenir des réunions d'équipe régulières et, grâce à un style de leadership consultatif et une structure de communication transparente, honnête et solidaire, développer et bâtir une équipe efficace.
• Promouvoir la santé et la sécurité du personnel du (des) projet (s) désigné (s) en assurant l'application des directives de sécurité, la santé et la sécurité au travail et des conditions et pratiques de vie saines.

Gestion de la sécurité

• Surveiller et examiner l'état de sécurité de la ou des zones d'opération sur une base régulière. Faites des rapports, le cas échéant.
• S'assurer que les plans et protocoles de sécurité sont mis à jour et mis en œuvre. Former le (s) gestionnaire (s) de projet à la planification, la mise en œuvre et le suivi de la sécurité.
• Superviser et surveiller le respect par le personnel des protocoles de sécurité, y compris les rapports d'incident de sécurité.
• S'assurer que tous les membres du personnel travaillant pour les projets désignés et tous les visiteurs reçoivent des séances d'information appropriées et une formation continue sur des sujets liés à la sécurité.

Gestion de la qualité

• S'assurer que le ou les projets désignés sont mis en œuvre conformément aux propositions et aux exigences des donateurs et conformément aux normes de Medair, des donateurs, des pays et internationales, par exemple les normes Sphère et HAP, les recommandations de l'OMS, etc. Suivre les directives des conseillers compétents du BSG concernant la qualité, stratégie et directives techniques.
• Évaluer et fournir régulièrement des commentaires et des recommandations sur la qualité des programmes et des interventions lors des visites sur le terrain. Assurez-vous que tous les formats normalisés sont utilisés et que les directives sont suivies.

Vie spirituelle en équipe

• Reflétez les valeurs de Medair avec les membres de l'équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe basée sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d'équipe, les prières et les mots d'encouragement.
• Nous sommes encouragés à rejoindre et à contribuer au réseau de prière international de Medair.

Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D'autres tâches peuvent être assignées au besoin.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / le développement / l'administration des affaires.
• Solide connaissance pratique de l'anglais et du français (parlé et écrit).

Expérience / compétences

• 2 ans d'expérience post-qualification dans un poste de direction, de préférence dans un environnement de secours.
• Connaissance des bases humanitaires, des normes Sphère et HAP et d'autres directives humanitaires internationales.
• Connaissances informatiques et bonne connaissance de Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Esprit d'équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles. Engagé dans l'esprit d'équipe.
• Motivé, énergique, travailleur, au cœur de serviteur.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel. Créatif, ouvert d'esprit, flexible, auto-apprenant.
• Compétences avancées en planification, évaluation et analyse. Bonnes compétences en rédaction de rapports et de propositions.
• Compétences avancées en leadership et en gestion de projet. Engagé à un leadership consultatif et de service.