Sous la supervision générale du chef de projet (PM) du Département de l'agro-industrie (DTA / AGR) ainsi qu'en étroite coordination avec d'autres membres du personnel de soutien au siège de l'ONUDI à Vienne, au bureau extérieur de l'ONUDI en RDC et les ministères et agences, donateurs, Bureau du coordonnateur résident (RCO) en RDC et autres parties prenantes clés, le coordinateur de projet dirigera l'équipe de mise en œuvre du projet et est responsable de la gestion et de la mise en œuvre quotidiennes du projet sur le terrain. Plus précisément, le Coordonnateur de projet exercera les principales fonctions suivantes :

Coordination et mise en œuvre du projet

1. Préparer un plan de travail détaillé (plan d'opération) conformément au cadre logique du document de projet, y compris les outils de suivi.
2. Obtenir l'approbation du ministère de l'Industrie et des autorités locales compétentes sur le plan de travail.
3. Préparer les termes de référence d'une mission de lancement, mener la mission de lancement et préparer un rapport de la mission de lancement.
4. Mener une enquête de base pour collecter des données de base pour un suivi régulier.
5. Préparer et compléter un plan de gestion environnementale et sociale (PGES) conformément aux directives de l'ONUDI.
6. Préparer les descriptions de poste (JD) des consultants nationaux et internationaux à court terme et aider le PM à les identifier et les sélectionner.
7. Gérer et superviser des consultants nationaux et internationaux dans les domaines et les institutions collaboratrices.
   Surveiller leur travail et s'assurer que des résultats satisfaisants sont livrés conformément aux JD, TOR, plans de travail et autres accords.
8. Préparer les termes de référence (TdR) des sous-traitants et lancer les achats ; surveiller la mise en œuvre des contrats de sous-traitance, fournir une assistance au besoin et s'assurer que les résultats satisfaisants sont livrés conformément aux termes de référence.
9. Initier la demande de fonds ; s'assurer que les budgets sont disponibles pour les activités prévues du projet.
10. Préparer et mettre à jour le PM trimestriellement sur le budget/plan de dépenses et proposer des révisions budgétaires, si nécessaire.
11. Approuver tous les décaissements et dépenses du projet conformément à la demande financière adressée au siège et conformément aux règlements de l'ONUDI. Veiller à la bonne liquidation de toutes les avances opérationnelles.
12. Veiller à ce que les activités d'approvisionnement soient menées et documentées en temps opportun et conformément aux directives de l'ONUDI
13. Veiller à ce que toutes les propriétés de l'ONUDI soient conservées dans les meilleures conditions et protégées à tout moment et que l'enregistrement des propriétés du projet soit toujours mis à jour.
14. Veiller à ce que toutes les réunions de projet, formations, voyages, visites sur le terrain et autres activités de projet soient conformes au mandat du gouvernement et/ou de l'ONU en ce qui concerne le protocole établi sur le COVID-19 ou les situations de pandémie similaires ainsi que l'équipe locale de gestion de la sécurité (SMT) des lignes directrices
15. Entreprendre des missions selon les besoins pour soutenir les activités du projet. Ces missions seront effectuées conformément aux directives SMT locales et aux règles / réglementations en vigueur de l'ONUDI pendant la crise du COVID-19.

Suivi, évaluation et rapports

1. Mener des activités de surveillance régulières selon le calendrier, compiler les informations requises dans un rapport et fournir des commentaires et des recommandations selon les résultats de la surveillance.
   Mettre à jour le plan de travail détaillé selon le résultat du suivi.
2. Fournir au PM des mises à jour régulières et des rapports financiers ainsi que résoudre les problèmes au besoin.
3. Préparer et soumettre un rapport d'avancement du projet au PM.
4. Préparer et soumettre un rapport final du projet au PM.
5. Préparer et soumettre un rapport de fin de mission au PM.

Relations extérieures

1. Continuez à informer le ministère de l'Industrie et les autres agences gouvernementales concernées de la mise en œuvre du projet.
   Inviter le Ministère de l'Industrie aux événements clés du Projet, si la situation le permet.
2. Coordonner étroitement avec les points focaux des partenaires de mise en œuvre, en particulier l'hôpital/fondation de Panzi, et les autorités gouvernementales locales.
3. Informer régulièrement l'Ambassade du Japon en RDC de la coordination sur le terrain et de la mise en œuvre du projet conformément au cadre logique.
   Consultez et invitez l'Ambassade du Japon aux événements clés du Projet.
4. Coordonner régulièrement avec et mettre à jour les bureaux régionaux et extérieurs de l'ONUDI au Nigeria et en RDC sur la coordination sur le terrain et la mise en œuvre du projet conformément au cadre logique.
5. S'assurer de l'autorisation des autorités locales pour mener les activités du projet (c'est-à-dire la formation, la production et la vente de désinfectant au bioéthanol)
6. Participer régulièrement aux réunions de coordination des donateurs et du gouvernement, rendre compte des politiques gouvernementales et des priorités des donateurs pertinentes pour les opérations de l'ONUDI, si les réunions ont lieu à Bukavu.
7. Veiller à ce que la communauté internationale, les organisations du secteur privé et les entreprises soient au courant de l'état d'avancement du projet, entretenir des partenariats, créer des synergies et explorer la mobilisation de fonds supplémentaires pour la mise à l'échelle du projet.
8. Élaborer des stratégies et mettre en œuvre des activités de visibilité pour le projet en étroite coordination avec le donateur, l'homologue gouvernemental, les sous-traitants et les médias ainsi que l'équipe de gestion de projet au siège.

Les autres

1. Développer des projets de pipeline et aider le PM dans la mobilisation des ressources.
2. Effectuer toute autre tâche requise par le PM.

Exigences minimales

Éducation

Un diplôme universitaire supérieur en ingénierie, en sciences, en économie, en agro-industrie, en génie industriel, en administration des affaires, en relations internationales ou dans une autre discipline pertinente avec une spécialisation en finance est requis.

Langues

La maîtrise de l'anglais et du français écrits et parlés est requise. La maîtrise ou la connaissance pratique des langues locales (par exemple le swahili) est souhaitable.

Domaine d'expertise

• Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle dans la coordination de programmes/projets de développement/coopération technique, y compris au niveau international, sont requises.
• Une expérience dans le domaine du renforcement des capacités/soutien aux moyens de subsistance des personnes vulnérables (sécurité humaine, par exemple survivants de VSBG, personnes déplacées de force), y compris une expérience au niveau international impliquant une coopération technique dans les pays en développement, est souhaitable
• Une expérience en Afrique francophone, en particulier, dans l'est de la RDC est souhaitable.
• Une expérience de l'évaluation des besoins, des conditions et des problèmes des pays en développement est souhaitable.
• Une expérience dans la coordination de projets de développement des Nations Unies, en particulier les projets de coopération technique de l'ONUDI, est souhaitable.
• L'achèvement de la formation sur les approches sûres et sécurisées dans les environnements de terrain (SSAFE), organisée par l'UNDSS, est souhaitable.