Concern Worldwide a commencé à travailler en RDC en 1994. Depuis lors, nous sommes devenus l'une des principales organisations humanitaires opérant en RDC avec des programmes nationaux de réponse rapide, des programmes de résilience, des transferts monétaires, WASH et des programmes de nutrition. C'est une opportunité passionnante de soutenir la mise en œuvre de nos programmes en RDC. Aujourd'hui, 1 personne sur 10 dans le besoin humanitaire vit en RDC - venez nous aider à faire notre part.
À propos du poste : il s'agit d'un poste de remplacement de 24 mois avec des termes accompagnés basé à Kinshasa, en RDC, avec des déplacements fréquents dans nos zones de programme au Nord-Kivu et au Tanganyika (30% du temps). Il s'agit d'un poste de grade 5 avec un salaire de 47 694 € à 52 993 € et des avantages sociaux.
Vous rapporterez au directeur de pays (CD) et gérerez en ligne le directeur financier des subventions et deux comptables de programme pour le Nord-Kivu et le Tanganyika respectivement. Vous et avez la responsabilité globale de l'équipe Finance. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le comptable des services partagés. Vous assurerez la liaison avec les autres membres de l'équipe de direction, les responsables du budget, le personnel des ressources humaines, de la logistique, de Dublin et des finances régionales, les banques locales, les auditeurs, les partenaires et le personnel financier des donateurs.
Nous aimerions que vous commenciez le 1 er avril 2022.
Votre objectif :En tant que membre du SMT de Concern RDC, le Contrôleur Financier Pays (CFC) est responsable de la gestion efficace de la fonction financière de Concern RDC. Cela comprendra la mise en place de contrôles internes, la gestion de l'équipe des finances, la surveillance des finances des partenaires, la formation, la gestion de la trésorerie, la planification/budgétisation financière et l'établissement de rapports. Le candidat retenu sera chargé d'assurer une gestion financière appropriée et de rendre compte de toutes les subventions reçues par Concern DRC. Maintenir et gérer les contrôles et les procédures pour protéger et comptabiliser tous les actifs, fonds et intérêts des opérations de Concern est une partie cruciale du rôle. Le CFC entreprendra la formation et le perfectionnement du personnel.
Vous serez responsable de :
Systèmes et contrôles financiers
- Veiller à ce que les systèmes et registres de gestion financière du pays soient adéquats afin d'identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l'organisation.
- Veiller à ce que les systèmes et procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l'efficience et l'efficacité de la manière dont les actifs sont utilisés.
- Maintenir et surveiller un système efficace et efficient de contrôles internes (c.-à-d. grand livre, livres de caisse, rapprochements de bilan, gestion de trésorerie et de banque, etc.) conforme aux directives financières de Concern Worldwide et minimisant le risque de fraude ou de détournement.
- S'assurer que les systèmes financiers du programme de pays fonctionnent conformément aux procédures standard de Concern et qu'ils répondent aux exigences de suivi et de rapport de l'équipe de gestion du pays, des donateurs et des autorités nationales
- Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple l'audit et les rapports financiers à toutes les autorités nationales compétentes.
- Avec le soutien de l'équipe financière, tenez-vous au courant des réglementations des donateurs et assurez-vous que tous les contrôles sont en place pour respecter la conformité des donateurs.
- Soutenir le DD en veillant à ce qu'il y ait un dossier complet des immobilisations et qu'elles soient adéquatement protégées
- Organiser et soutenir les évaluations financières, les examens, le suivi et la formation des organisations partenaires locales ;
- Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour évaluer les systèmes financiers en place et mettre en œuvre des améliorations si nécessaire
- Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le CD/équipe de direction au courant de toutes les situations susceptibles d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance de la gestion financière.
- Accepter, faire avancer et poursuivre tout nouvel objectif ou toute nouvelle responsabilité qui peut être assigné par le directeur de pays, y compris le transfert de tâches existantes et/ou la réaffectation à d'autres responsabilités si l'organisation l'exige
- Entreprendre des évaluations financières et l'évaluation des partenaires, conformément aux procédures financières standard de Concern
- Participer à la revue, au suivi et au renforcement des capacités des partenaires
- Assister le comptable des services partagés (SSA) basé à Dublin pour s'assurer que le progiciel de comptabilité global (Microsoft Great Plains) est maintenu de manière appropriée et utilisé de manière appropriée et efficace.
- Comme le grand livre général sur le terrain sera tenu par le SSA, le CFC est responsable de la tenue de tous les documents financiers et des sauvegardes au niveau du terrain afin que toutes les transactions doivent passer la piste de vérification. Le CFC doit également fournir tous les détails de sauvegarde à l'ASS concernant l'allocation des coûts d'appui, les rapports des donateurs et les rapports trimestriels et de fin d'année.
Rapports financiers et rapports aux donateurs
- Assister le CD et les responsables du budget dans la préparation des budgets et des révisions conformément aux plans stratégiques et aux objectifs organisationnels. Il s'agit d'accompagner, de faciliter et de consolider les budgets financiers.
- Assurer l'enregistrement approprié des revenus et des dépenses pour se conformer aux réglementations Concern et des donateurs.
- Fournir toutes les informations financières (caisse/banque/journaux) au SSA en temps opportun afin qu'il/elle puisse produire des comptes de gestion mensuels (budget vs réel) à temps et travailler avec les équipes de programme et les chefs de service pour comprendre leurs rapports de dépenses (comptes de gestion) et budgétaire. Analyser également les écarts majeurs et rassembler les commentaires du responsable du budget sur les écarts majeurs et les présenter à SMT.
- Préparer des journaux avec des justificatifs précis pour l'entrée dans Microsoft Great Plains par la SSA
- Aider le SSA à produire des comptes de gestion mensuels (budget vs réel) et travailler avec les équipes de programme et les chefs de service pour comprendre leurs rapports de dépenses (comptes de gestion) et budgets
- Superviser la préparation précise des rapports financiers et s'assurer que les exigences de l'organisation et des donateurs sont respectées dans les délais convenus
- Superviser le processus des nouveaux budgets et revues de projets/programmes
- Maintenir un système de gestion financière des donateurs afin d'optimiser le financement et d'assurer des rapports efficaces et précis aux donateurs, y compris la conformité des donateurs
- Assurer la préparation rapide et précise des rapports financiers pour le siège social de Concern (Pack de rapports financiers) avec l'aide du SSA
- Examinez et remplissez le dossier de rapports financiers préparé par le comptable de Shared Services, y compris les commentaires du pays et l'approbation du CMT, et traitez les commentaires de Dublin conjointement avec le comptable de Shared Services. Soutenir la préparation rapide et précise des rapports des donateurs pour les donateurs / agences externes.
- S'assurer que tous les éléments du bilan sont rapprochés en temps opportun, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide
- Finaliser les comptes de fin d'année pour les auditeurs externes et fournir tous les rapports financiers ad hoc pour le siège social de Concern avec l'aide du SSA
- Fournir une analyse financière si nécessaire, en particulier sur la maximisation des fonds disponibles et des conseils au CD.
Gestion du personnel et renforcement des capacités
- Assurer le leadership et la direction de l'équipe des finances dans le pays
- Développer une deuxième couche de personnel qui peut combler le vide chaque fois qu'un poste est vacant dans l'équipe des finances
- Entreprendre une formation spécifique, un renforcement des capacités et d'autres initiatives pertinentes pour s'assurer que le personnel national s'acquitte de ses rôles et responsabilités avec précision et professionnalisme et créer également un espace permettant au personnel national de devenir des candidats crédibles pour pourvoir les postes vacants au sein de l'équipe des finances et pour fournir une solide couverture aux laisser.
- Fournir une formation et un soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern
- Entreprendre une formation financière des responsables du budget, pour les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions sur la base des rapports financiers.
- Veiller à ce que les valeurs et les engagements politiques de Concern, y compris la responsabilité et l'égalité, soient reflétés dans le travail de l'équipe/du département des finances ;
- S'assurer que les descriptions de poste des finances sur le terrain sont à jour
- Veiller à ce que les PDR soient remplis pour tout le personnel financier du pays au moins une fois par an
Gestion des donateurs
- Veiller à ce que les délais nécessaires pour les rapports des donateurs soient respectés
- S'assurer que les rapports des donateurs sont liés au grand livre général du GP et aux budgets originaux des donateurs
- S'assurer que les postes du personnel sont mappés au financement des donateurs, en veillant à ce que les lacunes soient identifiées et incluses dans les futures propositions des donateurs, avec des décisions prises sur l'élimination des postes s'il n'y a pas suffisamment de financement pour le rôle en consultation avec CMT
- Veiller à ce que toutes les directives, politiques, propositions, rapports périodiques et autres communications pertinents des donateurs soient facilement disponibles, classés par subvention et documentés dans un dossier sur papier et sur papier
- Examen des budgets préparés des donateurs
Autres fonctions
- Faciliter les audits internes, externes et des donateurs et les examens associés des systèmes de terrain
- Veiller à ce que toutes les déductions et taxes statutaires concernant le personnel national soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
- Examiner et mettre en place un système de suivi efficace pour les dons en nature (DIK) afin que tous les articles reçus du donateur en tant que DIK et distribués aux bénéficiaires soient correctement enregistrés et qu'une procédure de rapprochement doit être élaborée pour passer la piste d'audit.
- Aider le directeur de pays à mettre à jour le document de délégation d'autorité en fonction des changements fondamentaux (Nouveau projet/projet clôturé/structure du personnel/intervention d'urgence/etc.)
- Mettre en œuvre les commentaires liés aux systèmes financiers fournis par le comptable régional ou les auditeurs internes.
- Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique du pays
- Contribuer à l'élaboration de l'orientation stratégique du pays et au leadership global du programme de pays
- Toute autre mission liée à la finance
Code de conduite Concern et politiques associées
Confidentialité
Veiller à la non-divulgation de toute information acquise dans l'exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorité, sauf dans l'exécution normale des fonctions ci-dessus
Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et des documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et limiter l'accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement
Responsabilité
Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :
promouvoir activement une participation et une consultation communautaires significatives à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, S&E) ;
travailler avec les collègues concernés pour s'assurer que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
travailler avec les collègues concernés pour s'assurer que les informations sur la GRC, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.
Vos compétences et votre expérience comprendront :
- Qualification comptable (par exemple CPA, ACA, ACCA)
- 3 ans d'expérience post-qualification chez Concern ou dans une organisation similaire, de préférence en tant que personnel international.
- Expérience dans le développement des capacités du personnel à la fois sur les aspects techniques et de gestion
- Expérience de la gestion de budgets de programmes importants et multi-donateurs (en particulier USAID, ECHO, FCDO, etc.)
- Doit maîtriser parfaitement l'anglais avec une bonne connaissance pratique du français.
Nous voudrions également :
Les CV en français sont les bienvenus.
