FONDS SOCIAL DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Projet pour la Stabilisation de l’Est de la RDC pour la Paix Deuxième Financement Additionnel (STEP 2)

CONVENTION DE PARTENARIAT FSRDC-CNR

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
ENREGISTREMENT ET SELECTION DES CANDIDATS AU POSTE DE CONSULTANT SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES POUR LA CONVENTION DE PARTENARIAT FSRDC-CNR

N° avis : AMI/001/CNR/STEP II/08/21
Pays : République Démocratique du Congo
Source de financement : Banque Mondiale (IDA 6665-ZR/D6420-ZR), Réf. STEP : ZR-CNR-242983-CS-INDV
Date de publication : 20 août 2021
Date de clôture : 03 septembre 2021

1. CONTEXTE

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) a obtenu un financement de la Banque mondiale (BM) à hauteur de USD 445 millions pour financer le Projet « STEP 2 », deuxième financement additionnel au Projet pour la Stabilisation de l’Est de la RDC pour la paix (STEP).
Ce projet de protection sociale a pour objectif (i) d’améliorer l’accès aux moyens de subsistance et aux infrastructures socio-économiques dans les communautés vulnérables du pays, (ii) d'établir des éléments fondamentaux d'un système de filets sociaux, et (iii) de renforcer les systèmes nationaux de gestion des réfugiés.
Le Projet STEP 2 comprend cinq composantes : trois composantes techniques, une composante de gestion, et une composante d’intervention d’urgence. Les composantes de gestion et d’intervention d’urgence comprennent, entre autres, le renforcement des systèmes gouvernementaux de gestion de la situation actuelle et à venir des réfugiés, avec un accent sur deux domaines principaux : (i) le renforcement de la CNR à mener à bien ses mandats institutionnels et (ii) le renforcement des systèmes de protection sociale en faveur des réfugiés. Elles seront aussi axées sur le renforcement des capacités aux niveaux central et local. A ce titre, la CNR bénéficiera d’appuis pour l’octroi de services de protection des réfugiés et la conduite du dialogue sur l’intégration des réfugiés.
Cinq provinces seront initialement bénéficiaires du projet : Kasaï Central, Ituri, Nord Kivu, Sud Kivu, Nord Ubangi.
Pour la mise en œuvre de la composante 3 du Projet, une Convention de partenariat définissant les rôles et responsabilités de chaque partie a été signée entre la CNR (le Prestataire) et le Fonds Social de la RDC (Le Client). Une équipe dédiée à la Convention devra être mise en place au sein de la CNR pour assurer la gestion au quotidien des activités.
A ce titre, la Convention de partenariat FSRDC-CNR recrute un (une) Spécialiste en Passation de marché pour intégrer l’équipe dédiée à la mise en œuvre de la Convention.

2. DEFIS

Le (la) Spécialiste en Passation de marché devra appuyer l’équipe de la Coordination de la Convention dans le relèvement des défis suivants liés au Projet :
1. La convention nécessite un déploiement rapide et un rythme de mise en œuvre soutenu pour atteindre ses objectifs en dix-huit mois ;
2. La mise en œuvre de la Convention porte sur plusieurs domaines informatiques dans plusieurs provinces, soit une multitude de sites à superviser dans les techniques informatiques ;
3. La stratégie de passation des marchés doit répondre aux difficultés d’un environnement contractuel complexe, avec de multiples méthodes de passation, valorisant surtout l’économie locale ;
4. Le Spécialiste doit absolument renforcer les capacités de tous les staffs techniques et fiduciaires de la Convention.

3. MANDAT

Sous la supervision du Coordonnateur de la Convention, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) aura pour missions principales :

1. Exercer la fonction de passation des marchés au niveau de la coordination de la Convention et, de ce fait, fournir un appui-conseil en matière de passation et d’exécution des marchés dans le but de garantir le bon déroulement des activités de passation et de gestion des marchés conformément aux procédures de la Banque mondiale en la matière, aux accords de financement et au manuel des procédures du Projet ;
2. Assurer le déroulement des activités de passation des marchés de manière rigoureuse, efficace et proactive ;
3. Préparer et suivre l’exécution du plan de passation de marchés retenu dans le cadre de la Convention ;
4. S’approprier les instruments de base de la passation de marchés du Projet STEP 2 dans le respect strict des procédures de la Banque Mondiale (manuel des procédures administratives, financières, comptables et de passation des marchés) ;
5. Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins des activités de la Convention telles que retenues dans le plan de passation des marchés et assurer sa mise à jour périodiquement ;
6. Superviser la formation des partenaires sur les procédures de passation de marchés ;
7. Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats, de contrôle et assurer des procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.

4. QUALIFICATIONS REQUISES

Le (la) Spécialiste en Passation des Marchés retenu au titre de la Convention doit remplir les conditions suivantes:

1. Etre titulaire d’un diplôme supérieur (minimum Bac + 5) en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, Finances, Economie, Commerce, Management, Psychologie ou Gestion ou de tout autre diplôme équivalent ;
2. Avoir une excellente connaissance des techniques de passation des marchés confirmée en général par un certificat de formation délivré par la Banque mondiale, par la Banque africaine de développement, une banque multilatérale de développement ou tout autre organisme de formation reconnu, la dite formation pouvant s’être déroulée en ligne ;
3. Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité de spécialiste en passation des marchés pour des projets de développement, mieux des projets sociaux, financés ou cofinancés par la Banque mondiale ou des institutions ayant des procédures similaires de passation des marchés ;
4. Avoir été spécialiste en passation des marchés dans au moins trois (03) projets financés par la Banque mondiale ou une Banque multilatérale de développement ou tout autre organisme de financement reconnu ;
5. Avoir une bonne connaissance de l’outil électronique de planification et de suivi de la passation de la passation des marchés de la Banque mondiale (STEP) ;
6. Avoir d’autres qualités ci-après : (i) Faire preuve de très bonne moralité ; (ii) capacité de travailler en équipe dans un milieu multiculturel, moral et intellectuel ;
7. Une bonne capacité de planification et analyse des documents techniques complexes ;
8. Excellentes capacités de communications écrite et orale en français ;
9. Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;
10. Une bonne connaissance des logiciels courants informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook et autres outils de communication) ;
11. Une bonne connaissance du système national des passations des marchés publics est un atout ;
12. Ne pas être fonctionnaire de l'Etat à l'entrée en fonction ;
13. Bonne maîtrise du français (expression orale et écrite) et d’au moins une des langues locales (Lingala, Swahili et Tshiluba) ;
14. Une bonne connaissance de l'anglais serait un atout.

5. LIEU, DUREE DE LA MISSION ET REMUNERATION DU CONSULTANT

Le poste est basé à Kinshasa avec de multiples déplacements dans les provinces d’intervention du Projet.
La mission du Consultant s’étendra sur une durée prévisionnelle de dix-huit (18) mois renouvelable sur la base de ses performances jugées satisfaisantes. Le Consultant sera rémunéré suivant la grille salariale établie pour les projets sous financement de la Banque mondiale. Il devra être immédiatement disponible. Cette rémunération sera établie dans le contrat de services dont quelques spécificités ci-dessous : contrat au forfait, proposé et signé entre FSRDC et le consultant sélectionné, après avis de non-objection de la Banque mondiale.

Le Projet mettra à la disposition du consultant un bureau aménagé à Kinshasa et les équipements et matériels nécessaires à l’exercice de sa mission.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

6. METHODE DE RECRUTEMENT

Le Consultant sera recruté sur la base de ses qualifications académiques, de son expérience professionnelle pertinente et de sa capacité à réaliser la mission.

Les étapes du recrutement sont les suivantes : (i) comparaison des dossiers de candidature et (ii) entretien.

Chaque candidat devra fournir (i) un curriculum vitae (3 pages maximum et en PDF), comprenant deux références que le Projet peut contacter et (ii) une lettre de motivation (3 pages maximum et en PDF) précisant (a) la formation utile, (b) l’expérience pertinente, (c) la valeur ajoutée à apporter par le candidat face aux défis de la préparation du Projet, (d) la disponibilité immédiate du candidat, et (e) sa compréhension des conditions de la mission proposée. Le non-respect de ces dispositions entraînera le rejet de la candidature.
Les preuves du niveau d’instruction et de l’expérience seront exigées de tout candidat présélectionné avant son entretien. Les certificats et diplômes ne doivent pas être joints au dossier de candidature.

A envoyer avant le 03 septembre 2021 à minuit (heure de Kinshasa), à l’adresse email suivante : jobstepcnr-spm@fondsocial.cd avec en objet le titre du poste et le nom du candidat (SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES – Prénom Nom).

Le non-respect de ces dispositions entraînera le rejet automatique de la candidature.