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OFFRE D’EMPLOI

POSTE : Conseiller provincial en amélioration de la chaîne d'approvisionnement (PROVINCIAL SUPPLY CHAIN IMPROVEMENT ADVISOR)

LIEU DU POSTE : LUBUMBASHI/ HAUT – KATANGA et BUKAVU/SUD - KIVU

SUPERVISION : Responsable Provincial de la Chaine d’Approvisionnement (Forecast, Quantification, & Provincial Supply Chain Improvement Manager)

PROJET: Global Health Supply Chain – Technical Assistance (GHSC-TA), Francophone
Task Order (TO), Democratic Republic of Congo (DRC)

DUREE : SEPT (7) mois

Contexte :

Le projet GHSC-TA répond aux besoins de l'assistance technique de l'USAID, des autres organismes de l'USG, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d'autres entités dans tous les éléments de la santé (p. Ex. paludisme, planification familiale, VIH / SIDA, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l'USAID offre une assistance technique mondiale axée sur les produits de santé dans :

• Renforcement des systèmes d'approvisionnement du pays, et
• Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.

Le Conseiller Provincial en amélioration de la chaîne d'approvisionnement soutiendra le renforcement des chaînes d'approvisionnement au niveau provincial pour le programme en RDC. Le poste fournira une assistance technique pour renforcer la prestation de services de la chaîne d'approvisionnement. Le conseiller provincial en amélioration de la chaîne d'approvisionnement soutiendra le renforcement de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé et assurera la livraison des produits de santé du programme aux établissements de santé cibles en collaboration avec le personnel, le gouvernement et les partenaires.

Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles) :

• Responsable de la mise en oeuvre des activités pertinentes énumérées dans le plan de travail du projet approuvé pour la province assignée.
• Fournir une assistance technique à la Division provinciale de la santé (DPS), au centre de distribution régional (CDR) et aux établissements de santé dans le renforcement de la chaîne d'approvisionnement en produits de santé à tous les niveaux. Cela peut inclure la prévision et la quantification, l'entreposage, la gestion des stocks et de la distribution, la mise en oeuvre et l'utilisation du système d'information de gestion logistique (SIGL). Cela comprend la fourniture d'une assistance technique pour assurer la bonne tenue des dossiers et l'analyse des données.
• Assurer le renforcement des capacités et la formation pour améliorer les compétences et les capacités du personnel provincial du ministère de la Santé à tous les niveaux pour soutenir la chaîne d'approvisionnement.
• Contribuer à l'élaboration de matériel de formation, de modules et de cours d'apprentissage en ligne pour renforcer les capacités au niveau provincial.
• Mettre en oeuvre une stratégie pour soutenir l'intégration du stockage et de la distribution des produits de santé de divers programmes de santé dans chaque chaîne d'approvisionnement provinciale. Cela inclut l'identification des opportunités d'optimisation de l'approvisionnement et de la distribution.
• Mener une évaluation des installations existantes d'entreposage et de stockage des produits de santé pour identifier les lacunes et les faiblesses et fournir des recommandations pour les mises à niveau et les améliorations nécessaires.
• Aider aux revues mensuelles des inventaires des stocks et à l'utilisation des systèmes informatisés de gestion des stocks et de reporting (Infomed, DHIS2) au niveau périphérique.
• Examiner ou développer des procédures opérationnelles standard (SOP), des lignes directrices pour renforcer les processus à tous les niveaux.
• Participer à des groupes de travail techniques provinciaux ou à des comités (p. ex., des comités thérapeutiques pharmaceutiques) liés à la chaîne d'approvisionnement et aux produits de santé ou, au besoin, favoriser la mise en place de tels groupes de travail ou comités.
• En coordination avec le responsable provincial de la chaîne d'approvisionnement, donner des conseils sur l'élaboration et la mise en oeuvre de plans annuels de prévision et d'approvisionnement au niveau provincial et leur déploiement dans un plan national d'approvisionnement pour les produits de l'USAID.
• Participer en collaboration avec DPS à l'élaboration des plans de distribution des produits de base • Soutenir le DPS pour développer des TdR pour les visites de supervision formative
• Élaborer des prévisions budgétaires pour la mise en oeuvre des activités dans la province. Assister aux réunions du projet et représenter le projet auprès de l'USAID, des partenaires et du ministère de la Santé, en assurant la liaison avec les partenaires et les parties prenantes au niveau provincial, selon les besoins.
• Soutenir la collecte et la vérification des données pertinentes et leur soumission en temps opportun.
• Contribue aux efforts de collecte de données et contribue à l'élaboration des rapports trimestriels du GHSC-TA et de tout autre rapport requis par l'USAID et/ou les homologues gouvernementaux.
• Fournit une assistance technique liée à l'assurance qualité des données (exhaustivité, exactitude, actualité des rapports, conformité aux exigences de rapport, taux de rapport, etc.) au niveau périphérique (DHIS2 et InfoMed, etc.).
• Contribuer aux exigences de rapport du projet et au partage des progrès, y compris les réussites, et au partage des leçons ou des meilleures pratiques.
• Contribue à la mise à jour des outils existants pour améliorer la saisie, l'analyse et la communication des données.
• Contribuer au déploiement des interventions des agents de santé communautaires et des systèmes de distribution de produits périphériques.
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme en sciences de santé (pharmacie, médecine, sciences infirmières…) ou logistique. Une maitrise en santé publique ou discipline connexe est préférée.
• Au moins Quatre (4) années d'expérience professionnelle pertinente dans certains aspects de la gestion de la chaîne d'approvisionnement de santé publique
• Connaissance du suivi et de l'évaluation des programmes de santé publique, mentorat ou programmes d'amélioration continue de la qualité
• Expérience de travail avec des ONG, des donateurs et d'autres parties prenantes, y compris le ministère de la Santé souhaitable.
• Expérience dans la rédaction de rapports de programme.
• Expérience dans le renforcement des capacités et la formation du personnel de logistique et des établissements de santé.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Expérience de travail avec la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
• Possibilité de voyager au sein de la RDC au besoin.

Niveau d'effort et lieu d’affectation

Il s'agit de deux postes à courte terme pour 7 mois chacun, basé à LUBUMBASHI et BUKAVU, RDC.

Comment Postuler :

La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 23 janvier 2023 à 17 h 00 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation en utilisant le lien suivant : https://forms.gle/73kqa3zryhyzkUpy5

N.B : Bien préciser le lieu.

Les candidatures intéressantes seront retenues et convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés. Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les tests d’embauches.

Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes.

Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.

Fait à Kinshasa, le 11 janvier 2023