Chemonics International Inc.

OFFRE D’EMPLOI

POSTE : CONSEILLER PROVINCIAL DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT (PROVINCIAL SUPPLY  CHAIN ADVISOR)

LIEU DU POSTE : BUKAVU, Province du Sud - Kivu

PROJET: Global Health Supply Chain – Technical Assistance (GHSC-TA), Francophone 
Task Order (TO), Democratic Republic of Congo (DRC)

DUREE : UNE (1) Année renouvelable

Contexte : Le projet GHSC-TA répond aux besoins de l'assistance technique de l'USAID, des autres organismes de l'USG, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d'autres entités dans tous les éléments de la santé (p. Ex. paludisme, planification familiale, VIH / SIDA, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l'USAID offre une assistance technique mondiale axée sur les produits de santé dans :

·       Renforcement des systèmes d'approvisionnement du pays, et

·       Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.

Le(la) Conseiller(e) provincial(e)de la chaine d’approvisionnement soutiendra les efforts liés pour promouvoir un accès durable aux produits de santé au niveau de la province en améliorant les systèmes, les processus et les synergies internes des fonctions de la chaîne d'approvisionnement. Les principaux domaines d'intervention comprennent 1) la prévision 2) la gestion des inventaires et l’entreposage, 3) la distribution et le transport des produits de santé et 4) l'amélioration de la performance des ressources humaines et 5) la visibilité, la qualité et l’utilisation des données logistiques pour la prise des décisionsde la performance des données. En améliorant les systèmes liés aux domaines d’intervention susmentionnés, Le(la) Conseiller(e) provincial(e) de la chaine d’approvisionnement dirigera les efforts visant à identifier les lacunes, à effectuer des analyses des causes profondes, à promouvoir l’utilisation active des données et à concevoir des interventions efficaces pour réduire les ruptures et pertes des produits de santé.

Sous la supervision du Responsable Régional de Renforcement de la Chaine d’Approvisionnement (Supply Chain Improvement Manager), le Conseiller Provincial de la Chaine des Approvisionnements aura pour taches :

Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles) :

Les principales responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :

Planification, surveillance et suivi des stocks de produits de santé 

·       Assurer la disponibilité continue des produits achetés par le gouvernement américain aux points de prestation des services et surveiller l'état des stocks de produits à travers la province.

·       Travailler à accroître la capacité des équipes provinciales et des zones de santé en matière de suivi efficace des stocks des produits de santé, y compris l'identification et la résolution préventives des problèmes, afin d'accroître la disponibilité des produits dans les formations sanitaires.

·       Effectuer des visites sur site et des audits informels pour s'assurer que les procédures sont suivies tout au long de la chaîne d'approvisionnement de santé et que toutes les unités opérationnelles disposent des outils et de registres mis a jour et précis des stocks de produits de base.

·       Préparer des rapports analytiques sur la disponibilité des stocks et d'autres questions relatives à la sécurité des produits de santé destinés au projet et aux parties prenantes.

·       Conduire et/ou faciliter les analyses de la (des) cause(s) fondamentale(s) requises et proposer des actions d’amélioration pour garantir la disponibilité ininterrompue des produits de santé dans les sites

Utilisation des données logistiques pour la prise des décisions et amélioration continue de la performance

·       Soutenir les efforts visant à améliorer la visibilité et l’utilisation des données sur les produits, en incluant les taux de reporting du SIGL, la fiabilité des inventaires, les délais de livraison, les taux des ruptures, l'état des stocks et les taux d'expiration, en collaborant étroitement avec les équipes provinciales et nationales.

·       Assister les équipes provinciales et de zones de santé à analyser et croiser les données logistiques et celles des services afin d'améliorer la cohérence des données dans le système d'information de gestion logistique et le système d'information de gestion de la santé

·       Soutenir les améliorations en cours dans le système d'information de gestion logistique (SIGL) pour la génération, la collecte, le traitement, le stockage et l'utilisation des données et veiller à ce que les rapports soient préparés, partagés et utilisés pour la prise de décision.

·       Conduire les revues de performance provinciale du projet et proposer des actions correctrices

Assistance technique et renforcement des capacités 

·       Adapter et mettre en œuvre des activités techniques de renforcement de la chaine d’approvisionnement visant à améliorer la disponibilité des médicaments et produits liés au VIH/sida, malaria, tuberculose, planification familiale et des médicaments essentiels et des produits de soins de santé à tous les niveaux de la chaîne d'approvisionnement de la santé.

·       Veiller à ce que les interventions d’assistance technique incluent des approches de durabilité et de transition destinées à responsabiliser les acteurs du et les équipes de gestion du système national d’approvisionnement en médicaments essentiels, réduisant ainsi la dépendance à l'égard des ressources du projet.

Compétences et qualifications requises :

·       Diplôme en sciences de santé (pharmacie, médecine, sciences infirmières…) ou logistique. Une maitrise en santé publique ou discipline connexe est préférée.

·       Au moins trois années d'expérience professionnelle pertinente dans certains aspects de la gestion de la chaîne d'approvisionnement de santé publique

·       Connaissance du suivi et de l'évaluation des programmes de santé publique, mentorat ou programmes d'amélioration continue de la qualité

·       Expérience de travail avec des ONG, des donateurs et d'autres parties prenantes, y compris le ministère de la Santé souhaitable.

·       Expérience dans la rédaction de rapports de programme.

·       Expérience dans le renforcement des capacités et la formation du personnel de logistique et des établissements de santé.

·       Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

·       Expérience de travail avec la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)

·       Possibilité de voyager au sein de la RDC au besoin.

Niveau d'effort et lieu d’affectation

Il s'agit d'un poste à long terme pour une année renouvelable, basé à BUKAVU, RDC.

Comment Postuler :

La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 21 AVRIL2020 à 17 h 00 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation à l’adresse email suivant : chemonicsghscta.congo@gmail.com  avec le sujet « CONSEILLER PROVINCIAL DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT - BUKAVU ».

Les candidatures intéressantes seront  retenues et  convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés.  Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les tests d’embauches.

Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes. Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.

Fait à Kinshasa, le 9 Avril 2020

Contact

Société :Chemonics GHSCTA

Site Internet :

Email :chemonicsghscta.congo@gmail.com