Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale d'aide humanitaire qui apporte une assistance dans plus de 60 pays aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction d'origine, de religion, de croyance ou affiliation politique.

Conseiller en développement Pool médical

LE CONTEXTE

Suite à la déclaration de l'OC en réseau OCB en juillet 2020, le département RH a entamé une réflexion sur la manière dont cette résolution pourrait être appliquée. Parallèlement, la décision de démarrer le projet de recentralisation du terrain dans la région de l'Afrique centrale a amené la réflexion sur les synergies potentielles. Ces deux éléments ont abouti à la décision de délocaliser stratégiquement une capacité de recrutement et une offre de conseil en développement et mobilité, dans la région de l'Afrique centrale (Burundi, Cameroun, République centrafricaine, République démocratique du Congo) pour renforcer la réponse RH d'OCB aux besoins opérationnels régionaux et mondiaux. .

Cette Unité RH Afrique Centrale sera composée de 2 Recruteurs (dont marketing RH) et de 2 Conseillers en Développement pour les profils médicaux et non médicaux et sera basée à Kinshasa.

Le conseiller en développement (DA) est un partenaire crucial de notre personnel tout au long de sa carrière à MSF, en soutenant et en planifiant la croissance de notre personnel en tant que professionnels et individus au sein de l'organisation, tout en veillant à ce que les besoins de l'organisation soient satisfaits. Le DA joue également un rôle central dans l'engagement du personnel et le sentiment d'appartenance à MSF.

RESPONSABILITÉS

FACILITER LE DÉVELOPPEMENT INDIVIDUEL ET ORGANISATIONNEL

Le DA est le point de référence pour tout le personnel mobile régional d'Afrique centrale concernant leur développement professionnel au sein de MSF et en général. L'AD va :

• Encourager le personnel à réfléchir sur ses ambitions à plus long terme, sa motivation et son engagement, ses forces et ses domaines d'amélioration et traduire cela en actions de carrière et de développement qui créent un gagnant-gagnant pour notre personnel et l'organisation.

• Discuter, comprendre et enrichir le plan de développement du personnel. La valeur ajoutée du DA résidera dans :

o Encadrement du personnel.

o Fournir des conseils sur les moyens de développement que MSF peut offrir

o Établir des plans personnalisés concrets

• Être une personne de confiance et maintenir un contact régulier avec le personnel d'OCB avant, pendant et après les missions/affectations.

• Assurer les procédures d'inscription du personnel en cas d'événements d'apprentissage, de coaching, de détachement…

Le DA contribuera aux besoins organisationnels actuels et futurs de MSF en :

• Donner à MSF un aperçu de sa population actuelle et identifier les domaines où une action est nécessaire.

• Avoir des contacts réguliers avec le gestionnaire de piscine (PM) sur les besoins de la piscine.

• Participer à l'analyse de l'exercice du pool et à l'élaboration d'un plan d'action (une fois par an).

• S'assurer que les données de carrière du personnel (par exemple, les dates de disponibilité, le plan de développement, les évaluations…) sont enregistrées et mises à jour afin de permettre aux collègues RH d'utiliser ces données efficacement.

CORRESPONDANT À

• Le DA assure un nombre maximum de placements, selon des objectifs prédéfinis, tout en conservant professionnalisme et qualité, pour les candidats expérimentés comme pour les premières missions, principalement pour OCB

• Le DA s'assure que la disponibilité des candidats de son vivier est à jour dans les systèmes informatiques concernés.

• Tout au long de la carrière du collaborateur, le DA facilite le processus de recherche d'une nouvelle mission ou d'un emploi en adéquation avec son plan de développement et les besoins de l'organisation, vérifie si les exigences sont remplies et défend les candidatures.

• Le DA est le contact principal du candidat pendant le processus de jumelage.

o Le DA discute d'une mission/d'un travail potentiel avec le candidat et s'assure que le candidat dispose de toutes les informations disponibles sur la mission/le travail pour permettre une décision éclairée.

o Le DA s'assure que le candidat reçoive une rétroaction appropriée en cas de refus.

FACILITER LES MISSIONS/MOBILITÉ

Une fois que le candidat a accepté la mission/l'emploi, le DA s'assure :

• les membres du personnel peuvent commencer leur travail correctement, avec un accès à toutes les informations et briefings requis, conformément aux réglementations et procédures légales et MSF.

• devoir de vigilance au départ, pendant et après la mission/l'emploi.

• Contact personnel pour assurer le suivi du personnel pendant sa mission

• Débriefing après le travail/mission

• Traitement des évaluations

AUTRE

• Assurer la liaison avec le recruteur de l'Afrique centrale et le spécialiste du marketing RH sur demande.

• Prendre en charge certains dossiers transversaux DA en ligne avec le plan stratégique OCB HR

• Se connecter régulièrement avec les différentes parties prenantes de la région (conseiller en développement RH, coordinateur RH, l'équipe de soutien régional)

• Participer activement aux réunions de l'équipe DA

EXIGENCES

• 2 ans d'expérience MSF - idéalement en tant que PM/DA, ou au moins dans le domaine médical ou paramédical est indispensable

• Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines dans une organisation internationale est un atout

• Diplôme universitaire en sciences sociales et humaines est un atout

• Solides capacités d'écoute et de relations interpersonnelles

• Attitude et compétences d'entraîneur. S'il n'est pas encore présent, prêt à investir dans son acquisition.

• Une expérience en gestion d'équipe est un atout.

• Bonne capacité d'analyse et de synthèse

• Capable de travailler en équipe et de façon interfonctionnelle

• Connaissance approfondie du français et bonnes compétences en communication en anglais.

CONDITIONS

· Date de début prévue : 15/03/2022

· Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDD) Fin de contrat 31/08/2023 quelle que soit la date de début, temps plein (100%)

· Lieu : basé à Kinshasa, République Démocratique du Congo

· Déplacements fréquents dans la région

· Les conditions contractuelles seront établies en fonction de la résidence du candidat et des contraintes administratives (permis de travail, etc.) et dans le respect des grilles de fonction et des politiques salariales de MSF.

· Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Empowerment

· Adhérer aux engagements comportementaux de MSF

Date limite de candidature : 20/02/2022