Le poste

AVIS DE VACCANCE DE POSTE No 002/KI/12/2019

Titre du Poste : Comptable
Nombre de post à couvrir : (01)
Département : Finances
Lieu d’Affectation : Kolwezi
Superviseur Hiérarchique: Directeur Administratif et Financier
Nature du contrat de travail : CDD

Contexte

Khethimpilo Rdc, est une Organisation Non Gouvernementale de droit Congolais financée par l’USAID. Elle exerce ses activités dans le Lualaba en République Démocratique du Congo. Elle a comme objectifs, de soutenir le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la réalisation des objectifs de l’élargissement des services de qualité pour la prévention, mieux l’éradication du VIH/SIDA, tel que repris dans le plan stratégique National. Egalement, elle appui le plan stratégique National du VIH/SIDA de la RDC dans sa quête pour une génération sans SIDA dans notre ère et ce, à travers la dotation des services complets de prévention, traitement, soins et support axés sur la famille et ce, via les programmes sanitaires définis dans les centres de santé Gouvernementaux.

Pour son bureau de Kolwezi, Khethimpilo Rdc, cherche un(e) Comptable.

Le Comptable assiste le Directeur Administratif et Financier dans tous les aspects de la comptabilité et de la gestion financière du projet. Il supervise le traitement des transactions comptables selon les principes généraux de la comptabilité et adhère au manuel des procédures comptables et de la conformité de Khethimpilo.  Il doit également suivre les politiques, procédures et réglementations de l'USAID.

Fonctions et Responsabilités principales

En tant que comptable, l'employé est responsable des principales tâches et responsabilités suivantes :

• Préparer et/ou examiner les paiements pour s'assurer que toutes les pièces justificatives et approbations sont exactes ;
• Sécuriser les informations financières en renforçant la confidentialité des données financières et en effectuant des sauvegardes de la base de données ;
• Vérifier les copies de tous les reçus pour toutes les dépenses ;
• Faciliter la disponibilité et de documentation lors des audits ;
• Vérifier les rapports de dépenses ;
• Examiner les relevés bancaires sur une base mensuelle pour vérifier la conformité avec les enregistrements de transaction du bureau, identifier les anomalies et adresses (Réconciliation bancaire);
• Examiner l’intégralité et l’exactitude des liquidations anticipées des avances, aider le personnel du projet à remédier aux irrégularités et soumettre les liquidations revues à l’approbation du Directeur Administratif et Financier ;
• Imputer toutes les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité ;
• Vérifier les transactions d'approvisionnement pour s'assurer que toutes les pièces justificatives et les approbations sont exactes ;
• Assurer le maintien de la documentation comptable appropriée, sous forme électronique et imprimée, conformément aux normes de Khethimpilo et aux systèmes de classement ;
• Veiller à ce que les retenues statutaires soient préparées et soumises en temps voulu aux autorités gouvernementales compétentes de la RDC (IPR, CNSS, INPP, ONEM ainsi que la déclaration des sommes versées aux tierces) ;
• Examiner tousles documents comptables avant qu'ils ne soient envoyés au directeur administratif et financier et au directeur national pour approbation ;
• Soutenir le directeur administratif et financier dans la gestion des sous-traitants en examinant et en surveillant les factures mensuelles des sous-traitants ;
• Assurer que toutes les transactions sont conformes aux règles et règlements de l'USAID ;
• Expliquer les principes comptables de Khethimpilo, de l'USAID et la réglementation de Khethimpilo au personnel et aux consultants, si nécessaire ;
• Contrôler hebdomadairement la petite caisse et faire le rapport au Directeur Financier ;
• Exécuter d'autres tâches assignées par le directeur administratif et financier pour atteindre les buts et objectifs du projet ;

Compétences et qualifications requises

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle et la responsabilité de manière satisfaisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et/ou aptitudes requises pour accomplir les tâches principales.

• Licence en comptabilité, économie ou diplôme équivalent ;
• Forte connaissance et compréhension des règlements de l'USAID.
• Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité.
• Connaissance des applications MS Office
• Niveau professionnel en anglais et en français.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Leadership, polyvalence et intégrité prouvés

Soumission des candidatures

Nous vous invitons à nous faire parvenir vos candidatures comprenant votre CV, lettre de motivation ayant au moins trois références professionnelles(avec mention impérative du titre du poste et du numéro de l’avis de vacance du poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 05 février 2020 à 17heures par courrier électronique : Maketama.Vangu@khethimpilo.org et Delphin.Kabamba@khethimpilo.org

NB :

• Ne seront contactés que les candidats dont les dossiers seront retenus.
• Pour plus d’information sur Khethimpilo, visiter notre site www.khethimpilo.org

Société :Khethimpilo RDC

Site Internet :www.khethimpilo.org

Email :Maketama.Vangu@khethimpilo.org et Delphin.Kabamba@khethimpilo.org