Poste à pourvoir : Comptable

Durée du Contrat : Une (1) année avec possibilité de renouvellement

Lieu d’exécution du Poste : Kinshasa, RDC

Supérieur hiérarchique : Manager de finances

*Date de clôture 20 Sept 2023

DESCRIPTION DU POSTE

Le comptable est un membre clé de l’équipe financière placé sous la supervision directe de chargé des finance (Finance Manager) et travaillera en collaboration avec les autres membres d’équipe. Il/Elle jouera un rôle central en garantissant le respect des politiques financières, des politiques et procédures du projet, des réglementations, des contrôles et des systèmes de reportage. Le comptable fournira un soutien comptable au bureau de projet et assurera la conformité de toutes les fonctions comptables et financières pertinentes. Responsable de l'enregistrement des coûts et de la comptabilité générale quotidienne, des comptes clients/à payer, de la paie, en s'assurant que tous les documents de sauvegarde sont prêts pour l'audit et en soutenant le directeur financier dans toutes les fonctions financières.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Politiques et Procédures

• S’assure que les pratiques comptables sont effectuées conformément aux normes GAAP ; les contrôles internes du projet sont mis en œuvre conformément aux politiques de la DAI, aux règles/réglementations de l’USAID et aux termes du contrat.

Financial Administration

• Utilise le système de comptabilité sur le terrain de DAI, le logiciel cloud pour la documentation de sauvegarde et le système d'exploitation de DAI (TAMIS).
• Communique avec le responsable des financier et le directeur financier et des opérations sur le dépannage des problèmes techniques de gestion de la comptabilité
• Effectue des examens quotidiens de la documentation de sauvegarde pour garantir l'exhaustivité, l'exactitude et la pleine conformité avec les politiques et procédures de DAI.
• Maintient les systèmes de gestion de fichiers pour la documentation électronique et papier.
• Effectue des audits ponctuels réguliers sur les dossiers de projet
• Scanne et télécharge les fichiers de pièces justificatives dans le référentiel de DAI pour l'archivage électronique de la documentation financière.
• Aide à préparer les informations pour toute exigence en matière de reportage financier ou de rapports internes si nécessaire

Comptabilité Générale / soutient Financier

• Prépare les prévisions hebdomadaires de flux de trésorerie pour approbation et prépare les demandes de virement électronique de réapprovisionnement des fonds.
• Prépare les factures, les avances et les remboursements, les chèques et les paiements par virement bancaire pour approbation et traitement, garantissant l'exactitude et l'exécution dans les délais.
• Prépare les pièces de dépenses du projet (pour tous les bureaux) en garantissant l'exactitude du codage des dépenses.
• Prépare la paie, en s'assurant que les soldes de congés et les taxes sont enregistrés avec précision
• Prépare les impôts et autres remises de fonds
• Assure le dépôt en temps opportun des encaissements
• Agir pour assurer le réapprovisionnement de la petite caisse et d'autres besoins en espèces, conformément aux instructions.
• Enregistre les coûts approuvés dans le système de comptabilité de terrain (FAS) de DAI.
• Prépare les rapprochements bancaires mensuels
• Prépare la documentation de sauvegarde pour toutes les transactions liées au projet et s'assure que l'exhaustivité et les examens et approbations appropriés sont documentés.
• S'assure que la petite caisse est maintenue conformément à la politique de petite caisse maximale et que toutes les procédures de petite caisse sont suivies.
• Prend en charge les décomptes de trésorerie périodiques
• Vérifie l'exactitude et la conformité des demandes de voyage et des notes de frais et suit les procédures pour garantir un paiement précis et en temps opportun et un rapprochement des avances de voyage, des remboursements des voyages du personnel et des partenaires.

Autres responsabilités

• Fournit une couverture de congé pour le personnel, selon les besoins.
• Signale immédiatement à son superviseur tout problème lié aux opérations comptables et la gestion de projet.
• Prêt à se rendre dans les bureaux provinciaux du projet selon les besoins
• Effectue toute autre tâche assignée selon le besoin

QUALIFICATIONS

• Avoir au moins une licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou équivalent.
• Avoir plus de 7 années d'expérience pertinente dans un poste de comptable et/ou chef comptable
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire avec des ONG Internationales, de préférence être familier avec les politiques et procédure de USAID.
• Compréhension démontrée des réglementations contractuelles applicables du gouvernement américain liées aux finances.
• Précision dans le travail avec de grandes quantités de données
• Capacité à répondre efficacement aux demandes urgentes
• Expérience avec les logiciels de comptabilité d'entreprise et la bonne maitrise d’informatique logiciel de base Microsoft Office
• Une personne énergique, créative avec des normes éthiques élevées et une image professionnelle appropriée.
• Avoir les grandes capacités organisationnelles. Être autonome avec de solides compétences techniques, une capacité d'analyse, un bon jugement et une forte orientation opérationnelle.
• Avoir la maitrise parfaite de Français parlé et écrit. La connaissance de l'anglais est un atout majeur.

How to apply

COMMENT POSTULER

• Allez sur le lien suivant : https://fs23.formsite.com/OLJTgx/sc13wvwt6d/index
• Les candidatures doivent être reçues le plus tôt que possible car la sélection est active au fur et à mesure. Date de clôture 20 Sept 2023.
• Les candidatures ne répondant pas aux directives de candidature ci-dessus ne pourront pas être prises en compte.
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés et convoqué pour entretien
• Aucune demande de renseignements par téléphone ou par email n’est tolérée.