INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Chef/fe de Projet - Chef/fe de base

Code : SR-38-1915

Pays : DRC

Lieu d’affectation : Bukavu (Sud Kiuv)

Date de prise de fonction : 15/06/2021

Durée du contrat : 7 mois

Sous la supervision de : HoM

Supervision directe de : 45 local staff

Personnes à charge : Non-family Duty station

Contexte général du projet

Suivi et Renforcement de la situation de protection en faveur des personnes déplacées internes, des retournés dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu, Maniema et des réfugiés (Sud Kivu) vivant hors cam. Présents en RDC depuis le 2010, INTERSOS a été financé par UNHCR, UNICEF, CEI, PAM, ECHO et Pooled Fund/CHF et travaille en partenariat avec les ASBL locales, comités de bénéficiaires et communes, leaders communautaires, la Société Civile, autorités locales et ONG locales et internationales. Les secteurs techniques d’intervention sont principalement : protection, protection de l’enfant, santé et nutrition, éducation et sécurité alimentaire. Aujourd’hui, INTERSOS est présente dans la région de l’Ituri, du Nord Kivu, du Sud Kivu et du Tanganyka. Au Sud Kivu, les secteurs sont le monitorage de protection financés par le UNHCR, la Nutrition et la Sécurité Alimentaire.

Une expérience spécifique a été développée en ce qui concerne: monitorage de protection, violence sexuelles et sexistes, cohabitation pacifique, formation des partenaires et des parties prenantes sur les aspects de la protection , sensibilisation des communautés sur la protection, identification des enfants sortis des forces et groupes armés, non-accompagnés/séparés de leur familles, vulnérables au sein des communautés, appui psychosocial, assistance matérielle, réinsertion scolaire et/ou socioéconomique.

Objectif général de la position

L'objectif général du Chef de Projet/Chef de Base est de garantir la bonne implémentation du projet UNHCR ainsi que de représenter INTERSOS dans la Province et d'agir conformément aux directives spécifiques et sous la supervision du Chef de Mission. Elle/Il gère et coordonne les moyens logistiques et la gestion financière de la base, tandis que la sécurité en coordination avec le CDM.

Principales responsabilités et tâches

Gestion du Projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec la Coordination Programmes et l’ensemble de son équipe
• Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe
• Assurer la Coordination du Projet avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain.
• Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers léchange régulière des informations et le monitoring des activités commun.
• Assurer le développement et le respect du plan de travail et proposer et mettre en œuvre les réajustements, si nécessaires.
• Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage en collaboration avec la Coordination Programme et le partenaire.
• Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre à UNHCR.
• Assurer, in collaboration avec léquipe du projet, à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents.
• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT.
• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission.
• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions.
• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.

Gestion administrative du projet :

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle chaque mois).
• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration.
• Proposer des réajustements budgétaires à l’administration.
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS, en conformité avec les procédures du bailleur ;

Gestion des Ressources Humaines :

• Identifier les besoins en termes des ressources humaines de support en collaboration avec la coordination pays logistique et financière.
• Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale.
• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission.
• Développer lorganigramme du projet.
• Développer lorganigramme des services du support (log/admin) de la base en collaboration avec les coordinateurs des services pays.

Capitalisation et gestion des connaissances :

• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet.
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain.
• Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.

Coordination des activités de support

• Développer, en collaboration avec la coordination administratif pays, le budget des couts du support pour la province en termes des ressources humaines, des locations bureaux, des couts de maintenance etc., en identifiant lallocation des couts dans les différents projets en cours ainsi que les besoins financiers pas couverts.
• Être responsable de la gestion hiérarchique du staff du support (administratif et logistique) et de la mise en place des équipes selon les ressources humaines disponibles.
• Coordonner les services de support aux activités des projets en collaboration avec les Chefs de Projets.
• Assurer le suivi de limplémentation des procédures Intersos en collaboration avec la coordination pays logistique et finance.

Gestion de la sécurité

• Focal point pour la gestion de la sécurité dans la province, le CDB est responsable de la mise en œuvre des mesures sécuritaire établis par la coordination pays.
• Collecte des informations sur la situation sécuritaire en coordination avec les acteurs humanitaires et in collaboration avec la logistique.
• Mise à jour, en collaboration avec le Coordinateur Logistique pays et le CDM, du CPP de la base.
• Responsable de la mise en œuvre du CPP et des procédures de sécurité, en collaboration avec le Coordinateur Logistique pays et le CDM.
• Responsable didentifier et de mettre en œuvre éventuelles mesures durgence nécessaires à sécuriser le staff et les biens de lorganisation en coordination avec le CDM. Dans les cas échéants, en coordination et sur recommandation de la logistique pays et de la direction régionale.

Représentation et coordination humanitaire

• Représentation dIntersos dans la province devant la coordination humanitaire, les bailleurs des fonds et les parties prenantes, en coordination avec les directives du CDM et les recommandations de la Coordination Programmes.
• Coordination de lidentification des besoins humanitaires émergentes et des possible interventions en collaboration avec INTERSOS et les acteurs des Clusters Humanitaires.
• Identification des allocations des fonds et des stratégies des bailleurs au niveau de la province, en collaboration avec la Coordination Programmes et le CDM.

Profil requis

Education

Formation universitaire, idéalement dans un domaine pertinent Sciences Sociales, Psychologie, Travail social, Droits de l'homme, Droit international humanitaire ou autres domaines liés au développement social et au travail humanitaire. Maîtrise (MA ou LLM) en Droits de l'Homme, Droit International Humanitaire ou dans des domaines connexes est souhaitable.**

Expérience Professionnelle

Au moins cinq années d'expérience professionnelle pertinente dans des secteurs liés à la protection au sein d'une ONG International. Expérience éprouvée dans la gestion des projets financés par les agence onusiennes (UNHCR, UNICEF). Expérience précédente dans la gestion de la base est souhaitable. Expérience dans la communication avec les bailleurs des fonds et dans lidentification et la rédaction des nouvelles propositions.**

Exigences professionnelles

• Excellente connaissance des thématiques de la protection, notamment le monitorage de protection, les violence sexuelles et sexistes, la cohabitation pacifique, la formation des partenaires et des parties prenantes.
• Excellente connaissance des outils de gestion du projet, ainsi que des outils de monitorage et dévaluation.
• Excellente capacité de planification des activités et de gestion des équipes.
• Excellente capacité de formuler/consolider des rapports et décrire des propositions.
• Excellente connaissance de la gestion financière du projet, des procédures dachats des principaux bailleurs des fonds, de la coordination logistique et de la gestion sécuritaire pendant les opérations humanitaires.
• Bonne capacité de communication et de relation avec les bailleurs des fonds et les autorités locales.

Langues

Français et Anglais courant, Swahili souhaitable.