Titre du poste : Chef de sous-bureau

Lieu d'affectation : Goma, Congo, République démocratique du

Classification : Personnel professionnel, Grade P3

Type de rendez-vous : Spécial à court terme classé, six mois avec possibilité de prolongation

Date de début estimée : Dès que possible

Date de clôture : 28 septembre 2021

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'engage à offrir un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l'inclusion à l'OIM sur www.iom.int/diversity .

Les candidatures sont les bienvenues de la part des candidats de premier et de deuxième niveau, en particulier les candidatures féminines qualifiées ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l'OIM. Pour tous les postes vacants de l'OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième niveau dans le processus de sélection.

Aux fins de ce poste, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier niveau :

1. Candidats internes

2. Candidats des États membres non représentés suivants :

Antigua-et-Barbuda; Aruba (Pays-Bas); le Botswana ; Cap Vert ; Comores ; Congo (le); Les Îles Cook; Cuba; Fidji ; Gabon; Guinée-Bissau ; Guyane; Saint-Siège ; Islande; Royaume d'Eswatini ; Kiribati; République démocratique populaire lao (la); Lettonie; Libye; Luxembourg; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Monténégro; Namibie ; Nauru ; Palaos; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les-Grenadines; Samoa ; Sao Tomé et Principe ; Les Seychelles; Les îles Salomon; Suriname ; Les Bahamas; Timor-Leste; Tonga ; Tuvalu; Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent :

Tous les candidats externes, à l'exception des candidats des États membres non représentés.

Le contexte:

Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du chef des opérations à Kinsasha, le candidat retenu sera responsable et comptable de la supervision et de la coordination de toutes les activités de l'OIM dans le sous-bureau de Goma, y ​​compris les finances et l'administration. Le chef du sous-bureau sera également responsable de la mise en œuvre et de la supervision des activités de coordination et de gestion de camp de l'OIM (CCCM) en République démocratique du Congo.

Fonctions/responsabilités principales :

Chef de sous-bureau :

1. Établir, développer et maintenir des relations de travail avec les autorités gouvernementales du district et de la province, les agences des Nations Unies, les organisations internationales et les organisations non gouvernementales (ONG).

2. Responsable de tous les aspects et de la finalisation des projets en matière d'appel d'offres, de passation de marchés, de suivi et de reporting en coordination avec le responsable de la gestion des ressources (RMO).

3. Superviser la mise en œuvre des sous-traitants dans les domaines de la surveillance, de la modification des commandes, des contrats, de la conformité, de l'assurance qualité et de la documentation de toutes les interactions. S'assurer que les projets sont achevés à un niveau satisfaisant avant que le paiement ne soit autorisé.

4. Superviser les fonctions administratives et s'assurer que tous les efforts sont faits pour prévenir et éviter la fraude, y compris, mais sans s'y limiter :

une. Recrutement et gestion du personnel en veillant à ce que les règles et règlements de l'administration de l'OIM soient mis en œuvre et respectés ;

b. Tenir des dossiers en coordination avec l'Unité de gestion des ressources et conformément aux normes du programme ;

c. Assurer la bonne gestion du bureau et l'entretien des propriétés de l'OIM,

infrastructures et actifs ;

ré. Assurer un inventaire à jour des actifs, en coordination avec les unités concernées ; et,

e. Superviser les services d'approvisionnement et de logistique; y compris les contrats avec les fournisseurs de biens et de services.

1. Représenter le sous-bureau dans les plates-formes de coordination pertinentes et maintenir une coordination et un échange d'informations appropriés et efficaces avec les autorités nationales/locales, les institutions de l'État, les représentants des donateurs, la société civile et les autres parties prenantes concernées.

2. Assister aux réunions de sécurité et, en coordination avec l'assistant de sécurité local (LSA) du sous-bureau, signaler les problèmes et incidents de sécurité importants au responsable de la sécurité et au CdM. Coordonner étroitement avec le responsable désigné du Département de la sécurité et de la sûreté des Nations Unies (UNDSS) dans la région, les autorités gouvernementales civiles et militaires, les chefs tribaux, les conseils de village, les milices et autres pour assurer la sécurité de tous les membres du personnel de l'OIM et des sous-traitants appliquer les règles de sécurité du bureau de pays pour protéger le personnel et les biens du bureau de pays.

Coordination et gestion du camp :

1. Développer, mettre en œuvre et surveiller les activités administratives et opérationnelles des projets CCCM approuvés dans le pays, y compris surveiller les partenaires de mise en œuvre engagés dans les projets et assurer leur mise en œuvre efficace.

2. Surveiller, superviser et superviser l'unité CCCM qui se compose d'un agent CCCM et d'assistants de terrain responsables de l'exécution des composantes du projet dans chaque zone. Assurer l'application de la stratégie de gestion du site de l'OIM, des procédures opérationnelles standard et des politiques tout en assurant la liaison avec les organisations partenaires et les autorités gouvernementales pour mettre en synergie les activités existantes.

3. Développer et assurer la maintenance d'un système de gestion des informations du camp conformément aux groupes de travail CCCM et aux directives inter clusters, y compris des données ventilées par sexe et par âge.

4. Assurer la mobilisation et la participation du camp et des populations hôtes au niveau du site, en mettant l'accent sur l'inclusion significative des femmes, des enfants, des personnes âgées et des personnes ayant des besoins spécifiques dans les processus de prise de décision.

5. Assurez-vous que les personnes déplacées sont au courant de l'assistance et des services disponibles sur le site et de la manière d'y accéder.

6. Fournir des conseils et des conseils techniques d'experts pour la mise en œuvre de travaux d'atténuation et de développement de site à petite échelle en coordination avec l'équipe des abris/WASH et DTM.

7. Préparer des plans d'urgence basés sur les scénarios les plus pessimistes et les plus probables en termes de mouvements de population vers les partenaires humanitaires via les plateformes pertinentes, par exemple le groupe de travail CCCM, le sous-cluster abris et d'autres réunions de coordination sectorielles.

8. Exécuter toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en relations internationales, sciences politiques, affaires ou administration publique ou dans un domaine connexe d'une institution universitaire accréditée avec cinq années d'expérience professionnelle pertinente ; ou

• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept ans d'expérience professionnelle pertinente.

Vivre

• Expérience pratique avec des organisations internationales, dans le développement, la mise en œuvre et l'évaluation, et/ou la mise en œuvre et la gestion de programmes ;

• Expérience en coordination et gestion de camp, réinstallation, travail contre rémunération,

• Abris d'urgence et articles non alimentaires (ES/NFI), et gestion de projet ;

• Connaissance des différentes étapes du cycle de projet et des relations avec les donateurs ;

• Expérience dans la gestion, les activités humanitaires et liées à la migration, la mise en œuvre de projets complexes, la liaison avec les gouvernements et les agences internationales ;

• Expérience de la gestion administrative et financière de l'OIM, du suivi budgétaire, de la gestion de trésorerie et des procédures de contrôle interne ; connaissance des procédures et règles de l'OIM en matière de finances, d'approvisionnement et de ressources humaines ;

• Expérience dans la mise en œuvre de projets, la planification et le déploiement de ressources ;

• Expérience et connaissance de la région préférables; et,

• Forte capacité de gestion et expérience, en particulier dans le domaine de l'aide humanitaire.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol.

Les candidats externes pour tous les postes de la catégorie des administrateurs doivent maîtriser l'anglais et avoir au moins une connaissance pratique d'une autre langue des Nations Unies (français, espagnol, arabe, russe ou chinois).

Pour tous les candidats, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (oral et écrit). La connaissance pratique de la langue locale est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Remarques

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).

Compétences requises :

Valeurs - tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible.

• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.

• Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d'un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d'équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité d'une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances : cherche en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.

• Responsabilité : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.

• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2

• Leadership : fournit un sens clair de l'orientation, donne l'exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l'organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

• Autonomiser les autres et instaurer la confiance : crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut contribuer de son mieux et développer son potentiel.

• Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l'Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d'un entretien axé sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l'OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d'affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.

Clôture des postes vacants à 23h59 heure locale de Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.