Le poste

FONDS SOCIAL DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
Projet de Stabilisation de l’Est de la RDC pour la Paix II

AVIS A MANIFESTATION INTERET

ENREGISTREMENT ET SELECTION DES CANDIDATS AUX POSTES DES CHARGES DE PASSATION DES MARCHES POUR LE NORD-KIVU, SUD-KIVU, NORD UBANGI et KASAÏ CENTRAL

N° avis : AMI/ 06/FSRDC/STEP II/03/21
Pays : République Démocratique du Congo
Source de financement : Banque Mondiale (IDA 6665-ZR/D6420-ZR),

Date de publication : 08 Mars 2021
Date de clôture : 22 Mars 2021

1. CONTEXTE

Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (DRC) a obtenu un financement de la Banque mondiale (BM) à hauteur de USD 445 millions pour financer le Projet « STEP 2 », financement additionnel au Projet pour la Stabilisation de l’Est de la RDC pour la Paix (« STEP »). Le Ministère des Finances, autorité de tutelle du projet, a signé un Accord Subsidiaire avec le Fonds Social de la RDC (FSRDC) pour l’exécution du Projet.

Ce projet de protection sociale a pour objectif d’améliorer l’accès aux moyens de subsistance et aux infrastructures socio-économiques dans les communautés vulnérables du pays. Le Projet STEP 2 comprend cinq composantes : trois composantes techniques, une composante de gestion, et une composante d’intervention d’urgence. Les composantes techniques comprennent, entre autres, la construction et réhabilitation d’infrastructures communautaires, un large programme de filets sociaux, et un appui a la structuration du secteur. Cinq provinces seront initialement bénéficiaires du projet : Kasaï Central, Ituri, Nord Kivu, Sud Kivu, Nord Ubangi. Une attention particulière est portée aux questions de déplacements forcés.

A ce titre, le FSRDC recrute quatre (4) Chargés de Passation des Marchés (CPM)  pour intégrer l’équipe dédiée à la mise en œuvre du Projet STEP 2 au niveau provincial (Nord Ubangi, Nord-Kivu, Sud Kivu et Kasaï Central).

Les détails sur le Projet et sur le FSRDC peuvent être obtenus sur les liens suivants :

https://projects.worldbank.org/en/projects-operations/project-detail/P171821

https://www.fondsocial.cd/

2. Défis

• La mise en œuvre du Projet porte sur 1 000 communautés dans plusieurs provinces, soit une multitude de sites et un très grand nombre de bénéficiaires, estimés à 2.5 millions.
• Le Projet nécessite des contrats et marchés dans divers secteurs, inclus les infrastructures de base, les travaux publics à haute intensité de main d’œuvre et les services de paiements électroniques.
• La stratégie de passation des marchés doit répondre aux difficultés d’un environnement contractuel complexe, avec de multiples méthodes de passation, valorisant l’économie locale.
• Le Projet nécessite un déploiement rapide et un rythme de mise en œuvre soutenu pour atteindre ses objectifs en trois ans.

3. Mandat du charge de Passation des Marchés

De façon générale, le CPM est chargé d’appuyer l’exécution du Projet grâce à une passation des marchés rigoureuse, efficace et réactive, tout en respectant les procédures et règlements régissant le financement des activités et le calendrier fixé à cet effet.

Sous la supervision technique du Spécialiste en Passation de Marchés, le CPM a pour fonction principale de fournir un appui-conseil en matière de passation et exécution des marchés à l’équipe provinciale du Projet dans le but de garantir une bonne passation et une bonne gestion des marchés, conformément au Règlement de passation des marchés des emprunteurs sollicitant le financement de la Banque Mondiale, aux Accords de financement et au Manuel des procédures.

De façon spécifique, le CPM a pour attribution de :

• Préparer et suivre l’exécution du plan de passation des marchés du Projet au niveau provincial ;
• Préparer les dossiers de demandes de propositions et de demandes des cotations pour la sélection des consultants (individuels et firmes), fournisseurs et les entreprises de travaux et les soumettre à la signature du Chef d’antenne lorsque requis ;
• Lancer le processus de passation des marchés pour les marchés repris ci-dessus (marchés gérés/exécutés au niveau de la province);
• Assurer la publication des avis d’appels d’offres et la réception des offres ;
• Appuyer les commissions d’évaluation des offres dans le respect des critères d’évaluation des offres et soumettre les rapports à la Commission des marchés du STEP2 ;
• Rédiger les contrats, autres que ceux du staff dédié, au niveau de l’équipe provinciale (prestataires / fournisseurs, adjudicataires des marchés exécutés directement au niveau de la province) ;
• Appuyer le staff du projet dans la gestion et le suivi des contrats ;
• Apporter l’appui nécessaire à la Commission des marchés au niveau de l’Antenne et en assurer le secrétariat ;
• Appuyer le SPM dans l'élaboration du rapport de suivi financier en consolidant les données de l’Antenne ;
• S’assurer que les mesures idoines sont prises ou seront prises pour que les marchés soient signés dans les délais requis ;
• Identifier les sources de retard dans le processus de passation et d’exécution des marchés et proposer des solutions de rectification ;
• Sous la supervision du SPM, mettre en place un système de classement de l’ensemble des dossiers de marchés, y compris les pièces justificatives de paiement et les procès-verbaux de réception provisoire et définitive afin de garantir l’exhaustivité du système de classement ;
• Appuyer la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir ;
• Aider au traitement des réclamations reçues des soumissionnaires afin de s’assurer que des réponses appropriées ont été données et que la réclamation a été close à la satisfaction de la Banque Mondiale ;
• Veiller à la validation de la liste d’activités, par le Charge des Operations du Projet, objet de la passation des marchés dans la province dont il a la charge ;
• Inscrire dans le logiciel STEP les activités approuvées par le Charge des Operations du Projet dans le Plan de Passation des Marchés ;
• Assurer l’archivage électronique, sous STEP, de tous les documents produits lors de passation des marchés.

4. QUALIFICATIONS ET APTITUDES

Les qualifications et aptitudes indispensables pour cette mission sont les suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac+5) en Ingénierie, Droit, Economie, Gestion ou autres disciplines apparentées.
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la passation des marchés.
• Avoir assuré avec succès la fonction de CPM dans au moins trois projets financés par les principaux bailleurs de fonds (BM, BAD, UE, AfD, etc…) ; pour être pris en compte, la durée des prestations par projet doit être d’au moins deux ans.
• Posséder une très bonne maîtrise du français.

Les qualifications et aptitudes suivantes sont un atout :

• Avoir une connaissance avérée du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement de la Banque mondiale » édition de juillet 2016, actualisée en novembre 2017 et août 2018.
• Être familier du système STEP de la BM (https://step.worldbank.org/).
• Avoir une expérience opérationnelle en RDC.
• Avoir l’habitude de travailler avec les structures étatiques, les administrations locales et les entreprises et artisans locaux.
• Avoir une expérience avec les programmes de développement communautaire, de filets sociaux, y compris de transferts monétaires et, ou, de travaux publics à haute intensité de main d’œuvre.
• Avoir le sens de l’organisation et une aptitude à travailler dans une équipe multidisciplinaire, tout en ayant la capacité de travailler efficacement de manière indépendante.
• Disposer de qualités de leadership avec de bonnes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
• Être dynamique, prêt à aller sur le terrain avec les équipes et à la rencontre des entreprises, fournisseurs et prestataires de services, et avoir une très forte motivation pour une mission compliquée dans un environnement difficile.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Ce profil et autres attributions pour ce poste sont contenus dans les termes de références y relatifs et disponibles sur le site web du Fonds social de la RDC (www.fondsocial.cd).

5. LIEU ET CONDITION DE TRAVAIL

Il est prévu le recrutement de quatre (04) CPM qui seront affectés dans les chefs-lieux des provinces concernées par le projet (Nord-Kivu, Sud-Kivu, Kasaï Central, Nord Ubangi), au siège du FSRDC, où sont aménagés des bureaux pour l’équipe du Projet. Le Projet mettra à la disposition du CPM les équipements et matériels nécessaires à l’exercice de sa mission

6. METHODE DE RECRUTEMENT

Le Consultant sera recruté sur la base de ses qualifications académiques, de son expérience professionnelle pertinente et de sa capacité à réaliser la mission. Les étapes du recrutement sont les suivantes : (i) présélection des candidats sur la base des qualifications et aptitudes indispensables ; (ii) comparaison des dossiers de candidature, (iii) entretien individuel des trois meilleurs candidats de la liste restreinte, et (iv) avis technique de la BM sur le candidat retenu.

Chaque candidat devra fournir :
1 - Un curriculum vitae (3 pages maximum et en PDF), comprenant deux références que le FSRDC peut contacter par email.
2 - Une lettre de motivation (2 pages maximum et en PDF) précisant (a) la formation utile, (b) l’expérience pertinente, (c) la valeur ajoutée à apporter par le candidat face aux défis de la mise en œuvre du Projet, (d) la disponibilité immédiate du candidat et (e) la province d’intérêt (Aucun candidat ne peut soumissionner pour deux antennes)

Les certificats et diplômes ne doivent pas être joints au dossier de candidature. Les preuves du niveau d’instruction et de l’expérience seront exigées des candidats présélectionnés après leur entretien.

A envoyer avant le 22 mars 2021 à minuit (heure de Kinshasa), à l’adresse email suivante : recrutementstep2_cpm@fondsocial.cdavec en objet le titre du poste, le nom du candidat et la province d’intérêt (STEP 2 – Chargé de Passation des Marchés – Prénom Nom -- Province), et les deux pièces jointes.

Le non-respect de ces dispositions entraînera le rejet automatique de la candidature

Société :FSRDC

Site Internet :www.fondsocial.cd

Email :recrutementstep2_cpm@fondsocial.cd