Objectif général du poste

En collaboration étroite avec le Directeur National, le Chargé National de Finances coordonnera et supervisera les aspects financiers du bureau national, des bureaux de base/site/projet, et l’administratrice finance du pays sous la direction et la supervision du Directeur National en RDC. Il/Elle sera le responsable des finances dans le bureau national et est supervisé/e par le Directeur National. Il/Elle travaillera avec l’équipe du bureau national et en étroite contact avec le chargé National de Programmes, les Directeurs de Projet et les financières au niveau de Projet.

Domaines et responsabilités clés

Planification stratégique

• Diriger le processus de planification financière et de budgétisation du pays
• Elaborer bimensuellement l’analyse d’écart entre le budget et les subventions (revenus) et présenter les programmes et les opérations à couvrir prioritairement
• Superviser et évaluer la performance financière du pays, ce qui implique l'examen des rapports financiers du bureau national et des projets
• Participer à la planification stratégique avec la responsabilité particulière de fournir une analyse financière et des conseils judicieux
• Conseiller le Directeur National sur les questions financières

Gestion budgétaire

• Préparer le budget annuel du pays, en optimisant l'allocation des ressources pour des dépenses particulières, en fonction des restrictions de subventions et des besoins du programme
• Réaliser les suivis budgétaires mensuels en comparant les prévisions et les réalisations pour chaque financement de chaque bailleur et discuter avec l’équipe de coordination nationale les recommandations techniques appropriées.
• Assurer le suivi des transferts des fonds à recevoir des financements en cours et leur affectation aux programmes dédiés.
• En lien avec le personnel des programmes, préparer les budgets pour les propositions à soumettre aux bailleurs des fonds.
• Elaborer les rapport financier et états financiers à être soumis au Directeur National

Gestion des subventions et supervision

• Assurer la conformité continue aux exigences de conformité réglementaires, contractuelles, juridiques et financières associées aux bailleurs
• Assurer le suivi des recommandations découlant des visites et vérification des comptes par les bailleurs ou leurs représentants
• Surveiller et suivre les sous-traitances, y compris l'examen des propositions et des rapports financiers
• Cordonner l’archivage physique et électronique des documents administratifs et financiers de chaque subvention (contrats, rapports intermédiaires et finaux).

Rapportage

• Préparer des rapports financiers à des fins de gestion interne et pour les bailleurs externes (UNHCR,UNICEF, Alboan, Entreculturas, Missions des Jésuites etc.)
• Transmettre mensuellement pour approbation, les suivis budgétaires de JRS RDC au Directeur National avant leur transmission au Bureau Régional.
• Coordonner la programmation et le suivi des audits financiers de divers projets. Définir le plan d’audit et participer aux missions des auditeurs externes et leur faciliter la collecte de l’information au sein de l’organisation.

Renforcement des capacités

• Fournir une formation continue et un soutien technique au personnel financier du BN et des projets, pour l'amélioration des compétences dans les domaines de gestion de la comptabilité et trésorerie, du reportage et du contrôle interne
• Assurer l’orientation et le placement des nouveaux administrateurs ou comptables
• Visiter les projets/bases/sites pour :
• Assurer des contrôles internes financiers appropriés
• Assurer le respect d’une méthodologie comptable appropriée
• Assurer le respect des délais de rapportage interne et externe

Coordination

• Travailler en étroite collaboration avec le responsable National des programmes dans la préparation des budgets des propositions de projets, ainsi que dans la rédaction des rapports aux bailleurs
• ravailler en étroite collaboration avec le responsable logistique pour assurer un solide système de contrôle interne
• Encadrer l’administrateur financier dans les activités de gestion de comptabilité et de trésorerie
• Effectuer toute autre tâche confiée par le Directeur National

Supervision

Le chargé de finances est sous la supervision du DN et lui fournit un rapport.

Langue

Excellente maîtrise du français et anglais écrit et verbal.

Compétences et qualifications

• Maitrise en Finance, Business Administration, ou équivalent;
• Expérience de travail d’au moins 5 ans pour le même poste dans une organisation Humanitaire
• Expérience de travail avec les refugies ou déplacés de force. Connaissance de la réalité de vie dans les camps de réfugiés et de déplacés
• Attitude et comportement professionnel : dynamisme, capacité de coordination et travail en équipe, autonomie dans l’exercice de ses fonctions, leadership, honnêteté, sens de l’organisation.
• Maitrise en Microsoft Excel et un autre système comptable reconnu au niveau international ;
• Solide expérience en comptabilité, régularisation des comptes et l’analyse des données;
• Solide connaissance des procédures relative à la comptabilité, contrôle financière et systèmes d’information financière;
• Expérience acquise dans l’écriture des budgets des proposals auprès des bailleurs : HCR, UE, UNICEF, US AID.
• Connaissance des lois nationales qui ont une incidence sur l’analyse financière ;
• Bonne capabilité à rédiger les rapports financiers ;
• Connaissance de Microsoft Navision est un atout
• Solide expérience avec l’établissement de stratégies et planifications financière pour répondre aux questions budgétaires ;
• Expérience avec gestion financière de base notamment avec le développement et suivi du budgets et rapports financières ;
• Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Outlook.

Qualités

• Adhérer aux valeurs du JRS et respecter les politiques organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.
• Sens de la discrétion et de la responsabilité.
• Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
• Capacité à travailler dans un environnement sous pression.

Visites

Le poste implique fréquentes visites sur le terrain.