Chargé (e) des affaires humanitaires associé(e)/ Préparation, Réponse, Suivi et Evaluation.

Location : Goma, CONGO, DEM. REPUBLIC

Application Deadline : 31-Oct-22 (Midnight New York, USA)

Additional Category : Management

Type of Contract : FTA Local

Post Level : NO-B

Languages Required : French

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)

03-Jan-2023

Duration of Initial Contract : 12 MOIS

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Dans sa structure opérationnelle, OCHA comprend un bureau national à Kinshasa qui supervise les les sous bureaux de terrain dans les provinces (Nord Kivu, Sud Kivu, Ituri, Kasai et Tanganyika) ainsi que les antennes. Le présent poste, initialement basé à Goma, peut être transféré dans une autre localité à l’avenir, suivant les besoins de l’organisation.

Au sein de l’équipe, le chargé de Affaires Humanitaires Associé/ Préparation, réponse, suivi & évaluation est responsable de la bonne exécution pratique des processus, continus et occasionnels, lancés par l’unité (enregistrement des données, récolte de rapports, organisation d’atelier et de réunions, écriture du plan d’action, etc....)

Il travaille pour cela sous la supervision directe du chef de Bureau Adjoint basé à Goma.

Duties and Responsibilities

•  Appuyer le bureau, le gouvernement et les partenaires pour l’élaboration et l’exécution des plans de préparations aux urgences et plans de contingence y inclut pour les catastrophes naturelles ;
•  Assurer le déploiement rapide d’équipe pour appuyer la coordination en cas de nouvelle crise ou de détérioration significative d’une crise existante ;
• Appuyer les COPH dans la mise en œuvre et le suivi des plans de réponses de crises spécifiques ;

•  Suivi auprès de tous les acteurs humanitaires pour la mise à jour des données sur les plateformes de suivi de la réponse humanitaire (, Financial Tracking System, humanitarian infor et PF data base);
•  Suivi auprès des COHPs et en collaboration avec les points focaux sectoriels, pour récolter leurs contributions à l’élaboration des Plans d’Action, des Revue à Mi-Parcours, et Rapport finaux ;
•  Rédaction de rapports, Compte rendus et documents de travail, lors des réunions relatives au travail de PRSE ;
•  Organisation pratique des réunions, ateliers, provinciaux et national dans le cadre du cycle de programmation humanitaire (HPC) et autres processus de planification de la réponse ou de préparation aux urgences ;
•  Contribuer à l’élaboration des notes de plaidoyer à travers des informations et données actualisées sur la situation ou la problématique ;
•  Appuyer les sous bureaux et les sections selon les besoins exprimés ;
•  Participer aux missions d’évaluation multisectorielles et contribuer à l’identifications des besoins prioritaires.
•  Exécution de toute autre tâche demandée par le superviseur ou le chef du bureau.

Competencies

Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Aptitude à la communication : Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit ; aptitude à écouter les autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient ; savoir poser des questions aux fins de clarification et à favoriser le dialogue ; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; aptitude à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Capacité à rédiger des rapports.

Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.

Aptitude à planifier et à organiser: Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ;

Aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;

Aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;

Aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu ;

Aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Required Skills and Experience

Education : Etre détenteur au minimum d’un diplôme universitaire de second cycle (Licence) dans le domaine des sciences sociales, politiques, du droit et/ou de l’action humanitaire ; une combinaison d'expérience professionnelle pertinente avec un diplôme de premier cycle dans une des disciplines susmentionnées est un critère d’éligibilité.

Expérience : Etre doté d’une expérience professionnelle avérée de trois ans, au moins, en matière humanitaire ou dans un domaine connexe, en situations de crise nécessitant un plaidoyer ainsi qu’une coordination de nombreux partenaires dans un environnement d’urgence complexe. Les profils dotés d’un parcours dans le domaine juridique ainsi qu’une expérience opérationnelle dans une organisation non gouvernementale seront très appréciés.

Une expérience avec le système des Nations Unies ou ONGs internationales dans le lieu d’affectation est un atout considérable.

Autres aptitudes:

•  Excellent relationnel ; tact, capacités de négociations et de diplomatie ;
•  Bonne aptitude d’analyse et de communication ;
•  Dynamisme, pro activité, esprit d’initiative et de proposition ;
•  Capacité de travailler dans un environnement multiethnique, multiracial et multiculturel ;
•  Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis ;
•  Excellente connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint ;
•  Être de nationalité Congolaise ;
•  Compréhension générale de l’action humanitaire : enjeux, acteurs, difficultés, stratégies ;
•  Motivation pour un travail humanitaire ;
•  Capacité de travail en groupe ;
•  Bonne organisation du travail : être méthodique, bien organisé, rigoureux, avec soi et avec les autres ;
•  Capacité de travail sur ordinateur, savoir utiliser tous les programmes courants, facilité d’apprendre de nouveaux systèmes de base de données ;
•  Contacts faciles avec les nombreux interlocuteurs externes.

Connaissances linguistiques

•  Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;
•  Excellentes capacités et rapidité de rédaction ;
•  Capacité d’animer une rencontre, un atelier, etc.
•  Bonne connaissance professionnelle de l’anglais (atout) ;
•  Connaissance de langues locales.

Pour postuler, chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le lien « https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?job_id=, un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant :

•  Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;
•  Un formulaire P11 à jour (signé et daté) ;
•  Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;
•  Les attestations d’emploi / expériences professionnelles ;
•  Les copies des diplômes ;
•  Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.) ;
•  Copies des deux dernières évaluations.

A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d’emploi, les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent pour chacune des compétences et chacune des tâches les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer. Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA applique une politique de tolérance zéro contre les cas d’exploitation sexuelle, abus sexuels et du harcèlement sexuel.

Selon la Circulaire du Secrétaire général ST/SGB/2003/13, l’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « abus sexuel » toute atteinte sexuelle commise avec force, contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, la menace d’une telle atteinte constituant aussi l’abus sexuel. Le « harcèlement sexuel » implique toute avance sexuelle non souhaitée, toute demande de faveur sexuelle, toute conduite verbale ou physique ou tout geste de nature sexuelle, ou tout autre comportement de nature sexuelle auquel on pourrait raisonnablement s'attendre ou sembler choquer ou humilier. Le harcèlement sexuel peut se produire lorsqu'il interfère avec le travail, devient une condition d'emploi ou crée un environnement intimidant, hostile ou offensant.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement