Cadre organisationnel et relations de travail

Sous la direction générale du donateur principal ou du responsable des relations extérieures ou d'un autre cadre supérieur, le responsable des rapports contribue à la production, à l'édition et au contrôle de la qualité des rapports pour son domaine de responsabilité (AOR). En systématisant et en partageant des informations précises et opportunes, le responsable des rapports promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du HCR.

Le responsable des rapports établit des contacts étroits avec toutes les sections du HCR dans la zone de responsabilité pour recueillir et analyser les informations. Il/elle entretient des relations professionnelles efficaces avec une grande variété de donateurs, de partenaires opérationnels et de mise en œuvre, d'agences des Nations Unies et d'autres parties prenantes pour recueillir, analyser et diffuser des informations sur les activités du HCR et de ses partenaires.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s'acquitter de leurs tâches, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités d'une manière conforme aux compétences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Devoirs

• Se tenir au courant de tous les développements au sein de l'opération/du bureau/de la division du pays ou d'une autre entité pour préparer les briefings et les rapports appropriés.
• Rédiger des mises à jour quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles régulières pour le public interne et externe (y compris les donateurs et les médias).
• Consolider et analyser les données sur la mise en œuvre du programme, les réalisations et les indicateurs dans tous les secteurs relevant de la zone de responsabilité (AoR) afin de faciliter la préparation de rapports périodiques et de rapports spécifiques aux activités selon les besoins et d'assurer la ponctualité de ces rapports.
• Participer au processus de rapport annuel et de planification.
• Travailler en étroite collaboration avec la gestion de l'information pour assurer une présentation précise et attrayante des données, y compris des cartes.
• Soutenir le suivi des partenariats du HCR et consolider les informations sur les activités des partenaires.
• Préparer des kits d'information et des présentations pour les missions et les visiteurs.
• Préparer des rapports pour les donateurs, conformément aux exigences spécifiques des donateurs. Faire des efforts pour améliorer la satisfaction des donateurs en assurant des rapports de qualité sur les résultats du programme aux donateurs ; Aider à donner de la visibilité aux contributions des donateurs au HCR.
• Rechercher/analyser, interpréter et également surveiller et examiner les informations et les données provenant de sources régulières et variées pour les rapports internes et externes.
• Préparer et diffuser les procès-verbaux des réunions.
• Fournir un soutien technique, une formation et des éclaircissements sur les politiques et les délais de rapport du HCR.
• Collaborer étroitement avec les homologues d'autres agences des Nations Unies et ONG pour assurer une présentation précise des données, des graphiques et des cartes et une diffusion efficace des informations sur les problèmes des réfugiés.
• Peut préparer des communiqués de presse ; conceptualiser, rédiger et éditer des articles pour des produits de communication externes et soutenir tous les aspects de sa production, y compris la vérification des faits, la relecture et le contrôle de la qualité.
• Le cas échéant, contribuer aux efforts de coordination du HCR dans tous les secteurs, notamment par le biais de rapports, de plaidoyer, de mobilisation de ressources et d'autres soutiens, le cas échéant.
• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales

Années d'expérience/niveau du diplôme
pour P3/CNP - 6 ans d'expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou 5 ans d'expérience pertinente avec un diplôme d'études supérieures ; ou 4 ans d'expérience pertinente avec un doctorat

Domaine(s) d'études
Journalisme ; Administration publique; La communication;
Relations internationales; Science politique; Loi; ou tout autre domaine pertinent.
(Les domaines d'études marqués d'un astérisque* sont essentiels)

Certificats et/ou licences
non spécifiés

Expérience de travail pertinente

Essentiel
Conduire, participer à des réunions et en rendre compte, et rédiger des rapports. Développement, planification, mise en œuvre et/ou suivi de programmes/projets. Expérience
souhaitable
dans une mission sur le terrain et au siège/dans le cadre du système commun des Nations Unies et du contexte national. Expérience dans la réalisation de travaux opérationnels et analytiques dans le domaine des affaires internationales, de la sécurité internationale, des affaires humanitaires, du développement ou du journalisme. Relations avec les donateurs ou liaison avec les médias.