Cadre organisationnel et relations de travail

L'administrateur principal de programme peut être basé au siège, au bureau de terrain/régional, généralement sous la direction du chef de section/directeur adjoint/responsable des opérations et peut superviser une petite équipe de personnel local et international. Il/elle peut se référer au Manuel des programmes du HCR (Chapitre IV), aux priorités stratégiques institutionnelles et régionales du HCR, aux plans d'opérations et à d'autres règles et réglementations institutionnelles pertinentes pour de plus amples informations.
L'administrateur principal de programme fournira des orientations et des conseils stratégiques en matière de programmes à la haute direction en ce qui concerne la mise en œuvre de stratégies de protection et de solutions au niveau du pays ou du bureau dans la limite des ressources disponibles. Il/elle se coordonnera avec les autres sections/unités du Bureau et/ou des bureaux à travers le pays/la région pour assurer des approches programmatiques harmonisées à tous les niveaux et tout au long du cycle de gestion des opérations du HCR. Il / elle travaillera conformément aux orientations générales du HCR qui nécessitent de manière cruciale de travailler avec des partenaires, y compris avec des personnes relevant de sa compétence, des institutions gouvernementales et le secteur privé, en veillant à ce que la gestion du programme soit abordée conformément aux orientations stratégiques du HCR, aux priorités stratégiques globales (GSP) , Global Compact for Refugees (GCR), positions des entreprises sur les ODD.

Le titulaire doit travailler conformément à l'approche d'équipe multifonctionnelle (MFT) telle que définie dans le manuel du programme, en assurant la participation des parties prenantes concernées à toutes les phases du cycle de gestion du programme.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s'acquitter de leurs tâches, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre de leurs pouvoirs délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et les instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités conformément aux compétences fondamentales, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions

• Superviser une approche cohérente dans l'évaluation et l'analyse des besoins des personnes prises en charge de manière participative, en utilisant une perspective d'âge, de genre et de diversité (AGD) comme base de planification.
• Fournir des conseils aux bureaux sur les aspects programmatiques de l'élaboration de stratégies de protection et de solutions pluriannuelles et de plans annuels avec les priorités correspondantes en tenant compte des priorités de l'entreprise.
• Soutenir la gestion axée sur les résultats et la capacité du programme à la lumière de l'évolution des exigences, des approches de programmation et des lacunes.
• Soutenir le processus de planification conformément aux paramètres de planification décrits dans le manuel du programme et les instructions de planification.
• Assurer une allocation des ressources efficace et axée sur les résultats dans les processus de planification et la rentabilité dans la livraison des extrants.
• Examiner et analyser les plans, les rapports de mi-année et de fin d'année du ou des bureaux du HCR, en veillant à l'assurance qualité et au respect des politiques, directives, procédures et normes établies.
• Soutenir l'orientation générale de la prestation pour élargir les partenariats avec les principales parties prenantes afin de maximiser la protection et la réponse aux solutions pour les personnes concernées.
• Guider et fournir des orientations au(x) bureau(x) dans la mise en œuvre de politiques, stratégies et partenariats nouveaux et émergents, y compris dans un contexte interinstitutionnel, en identifiant les opportunités et les solutions innovantes et en garantissant la conformité aux normes existantes.
• Guider le ou les bureaux dans la gestion d'un processus consultatif pour assurer une application cohérente du cadre de mise en œuvre avec les partenaires, y compris la mise en œuvre efficace de la politique de sélection et de rétention des partenaires, la gestion des accords de partenariat, le suivi des performances du projet basé sur les risques, et audits de projets basés sur les risques, entre autres.
• Contribuer activement à la programmation de la communauté de pratique du HCR et contribuer continuellement à l'amélioration des outils et des processus de programmation.
• Identifier les lacunes et les problèmes potentiels et, en coopération avec d'autres sections pertinentes, recommander des solutions appropriées pour assurer la mise en œuvre efficace des activités du programme
• Développer des programmes d'assistance complets qui complètent les activités mises en œuvre par d'autres partenaires opérationnels.
• Superviser un suivi rapide et efficace des observations et des recommandations des audits internes et externes qui se rapportent aux problèmes programmatiques.

Les descriptions de poste pour tous les postes du HCR comprendront également les éléments suivants dans le cadre des « fonctions » :

• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales

Pour P4/NOD - 9 ans d'expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou 8 ans d'expérience pertinente avec un diplôme d'études supérieures ; ou 7 ans d'expérience pertinente avec un doctorat

Domaine(s) de l'éducation
Administration des affaires, sciences sociales, économie, relations internationales ou autre domaine pertinent.

Gestion du programme de certificats et/ou de licences

Essentiel :
Expérience démontrée dans le développement et la gestion de projets et programmes humanitaires, y compris l'allocation et la gestion des ressources. Bonne connaissance du cycle de gestion des opérations du HCR Connaissance et expérience pratique de la gestion axée sur les résultats. Expérience confirmée des opérations sur le terrain. Bonne connaissance de la centralité de la protection dans la programmation. Meilleure connaissance des évaluations conjointes des besoins et des principes de ciblage.

Souhaitable :
Expérience démontrée de la coordination dans un contexte inter-agences et d'autres acteurs, dans un contexte de réfugiés ou humanitaire. Solide expérience dans les activités de formation et de renforcement des capacités.