SHUKRANI TRADING RECRUTE POUR SON COMPTE

Poste : Chargé de l’Administration et des Finances
Postuler sur : infos@shukranitrading.com  et  info@belkasgroup.com
Localisation : Kinshasa
Salaire : A discuter, en fonction du niveau d’expérience
Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement
Date limite de candidature : 15 Septembre 2023
Disponibilité : Immédiate

• La société SHUKRANI TRADING recrute pour son propre compte un Chargé de l’Administration et des finances.

1. MISSIONS

* Responsabilité

• Superviser les systèmes financiers, les procédures et gestion du personnel financier ;
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires des projets pour la gestion financière globale des subventions conformément aux politiques et aux accords des bailleurs de fonds ;
• Etablir des procédures et des outils garantissant la conformité des procédures financières ;
• Examiner les documents relatifs aux finances, achats et au personnel du projet pour en assurer la conformité ;
• Superviser les transactions financières ;
• Etablir des normes et des procédures pour se rassurer que les mesures de gestion des risques financiers et opérationnelles tout au long de la subvention sont efficaces pour prévenir, détecter, identifier et corriger les cas de non –conformité ;
• Contribuer aux processus de marchés publics au risque très réduit dans l’acquisition des biens, services et travaux puis, de recrutement du personnel de l’Organisation ;
• Coordonner l’élaboration de tous les budgets conformément aux accords des bailleurs ;
• Superviser la production des rapports financiers dans le délai.

* Gestion Administrative

• Gestion des Ressources Humaines (recrutement, contractualisation, tenue des dossiers du personnel, suivi de la paie, évaluation des performances, mise en place et suivi du plan de renforcement des capacités etc…) ;
• Mettre en place des règles et conditions de sauvegarde et d’accès aux archives et documents (physique et électroniques) : Coordonner les autorisations d’accès au système d’informations comptables ;
• Coordonner les inventaires des immobilisées et rapprochement avec la comptabilité ;
• Assister le coordonnateur sur le plan de gestion des contrats et convention avec les partenaires.

* Gestion des risques et audits

• Piloter la mise à risque du manuel des procédures de gestion administrative et financière qui, intègre efficacement le contrôle interne en vue de la prévention des fraudes ;
• Veiller à l’application des procédures administrative & financière définies dans le manuel des procédures de l’Organisation par la formation et coaching continu ;
• Identifier de manière proactive les risques / problème de conformité dans l’ensemble du portefeuille et offrir de manière proactive des conseils aux gestionnaires de projet, aux membres du personnel financier et partenaires ;
• Evaluer en continue les outils de suivi financier destinés au personnel des différents projets afin de détecter des problèmes de conformité des subventions ;
• Superviser le suivi des actions d’audit liées aux finances et surveiller la mise en œuvre des recommandations d’audits ;
• Préparer et participer aux missions de contrôle, d’audits internes et externes, et de revues de l’Organisation ;
• Assurer la mise en œuvre effective des recommandations des missions d’audit et des revues ;
• S’assurer que le système d’information comptable et financière mis en place permet d’établir les états financiers tels que prescrits par le référentiel comptable du SYSCOHADA applicable à l’Organisation.

2. COMPETENCES

• De formation supérieure, vous avez un diplôme (BAC +5 minimum) dans les domaines gestion, économie, finance et comptabilité ;
• Expérience professionnelle de 10 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans le secteur financier ainsi qu’une expérience de travail avec les bailleurs de fonds ;
• Connaissances approfondies en fiscalité, finances, administration, droit OHADA ;
• Excellente communication interpersonnelle (verbale et écrite) ;
• L’anglais est un atout ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique. La connaissance de logiciel comptable reconnus est un plus.
• Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.

3. APTITUDES

• Bonnes qualités relationnelles ;
• Etre synthétique et sensible avec les chiffres ;
• Gestionnaire des équipes et meneur d’hommes ;
• Capacité d’écoute, Rigueur, autonome, disponibilité ;
• Rigueur sur la gestion du temps et des deadlines ;
• Sens du conseil, capacité à communiquer, informer, dialoguer ;
• Sens de l’organisation, Capacité d’initiative ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de proposition adaptées au contexte.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.