Le poste
Bookkeeper (07 Positions): Kinshasa, Lubumbashi, Likasi, Kolwezi, Kongo Central, Kwango
Ce recrutement est réservé aux candidats de nationalité congolaise. Les candidats sont appelés à préciser dans leur CV le lieu de préférence pour leur candidature
BUT DU POSTE :
Assurer une bonne gestion des espèces et des chèques en enregistrant les transactions avec précision conformément aux exigences financières de Vision Mondiale.
RESPONSABILITES GENERALES :
- S'assurer que les fonds sous gestion sont bien sécurisés
- Assurez-vous que les paiements ne sont effectués que lorsque la demande de paiement est examinée et approuvée avec des sauvegardes appropriées. Les PO sont soumis à la banque à temps pour le traitement des paiements et un suivi adéquat est fait avec la banque pour s'assurer que les paiements sont effectués. Faire un suivi auprès des fournisseurs pour un reçu officiel qui devrait être joint à tous les CV comme preuve de l'accusé de réception du paiement
- Capturez toutes les données dans Voucher Interface en temps opportun et avec précision, assurez-vous que le codage est correct et que les pièces justificatives sont adéquates, tous les documents sont estampillés PAYÉS et classés correctement
- Recevez de l'argent et encaissez-le dans les délais prévus et enregistrez les encaissements dans VI
- Maintenir et administrer la petite caisse. Assurez-vous que toutes les exigences de petite caisse sont respectées par la politique, des pièces justificatives adéquates sur tous les déboursements de petite caisse et gardez sous clé et clé tous les documents de sécurité, y compris les chèques, la petite caisse, toute autre espèce, les opérations, les demandes, etc.
- Émettre des chèques / paiements électroniques et des bons de décaissement correspondants et obtenir les signatures appropriées.
- Tenir à jour le livre de caisse et le registre des chèques
- Tenir à jour le dossier d'avance individuel de l'employé et veiller à ce qu'aucune nouvelle avance ne soit accordée avant que toute avance non réglée ne soit effacée.
- Assurez-vous que les chiffres sont préparés pour les flux de trésorerie quotidiens pour tous les paiements en attente
- Soutenir toutes les activités sur le terrain en payant tout l'argent nécessaire sur le terrain pour soutenir les formations et autres activités sur le terrain
- Préparer les chiffres mensuels pour le rapprochement bancaire et bancaire et s'assurer que les relevés bancaires sont collectés auprès de la banque avant le premier de chaque mois pour la préparation du rapprochement bancaire.
- Assurer le remplissage séquentiel de tous les bons de caisse, bons de dépôt et bons de journal.
QUALIFICATIONS/ EDUCATION et / ou expérience
- Qualification minimale requise: Doit avoir un diplôme universitaire en commerce, comptabilité ou gestion d'entreprise
- Expérience: Un minimum de trois ans d'expérience en comptabilité est requis.
- Préféré: certificats professionnels et expérience d'ONG
- Compétences et capacités techniques:
- Des compétences en TIC sont requises, la connaissance des systèmes Sun, Vision et Microsoft Office est préférable.
- Doit avoir une connaissance avérée des principes comptables généralement reconnus et une connaissance pratique des systèmes financiers et des contrôles internes.
- Doit avoir une expérience avérée dans les activités de trésorerie.
- Bilingue (français et anglais) préféré.
LANGUES
- Excellente expression orale et écrite dans Français ;
- La connaissance de l’anglais et d’une langue locale serait un atout.
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centres sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires a la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidats doivent en outre être disposés pour :
Les candidatures féminines sont très encouragées.
NB : pour postuler, prière de cliquer sur le lien ci-après :
https://careers.wvi.org/jobs/finance/bookkeeper/14435
Date de clôture : 29 Février 2020
