Détails de l’emploi

Description

OFFRE D’EMPLOI EXTERNE N° : 084/OE/MC-DRC/2022

Titre du poste

Assistant Multisectoriel des Urgences Journalier – Roster(Constitution d’une Base de Données - journaliers)

Besoin

50 Postes

Lieu de Prestation

Beni

Catégorie / Grade

IV

Superviseur direct

Officier

Type de contrat

Temporaire

Date de l’offre

24 août 2022

Date de clôture

05 Sept 2022 à 16H00

Statut de l’Offre

Non Eligible à la délocalisation

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES  

• Une candidature ne peut être envoyée qu’une seule fois et par une seule voie (voire la section sur ‘’Comment postuler’’), les doublons seront rejetés ;
• Les candidats sont recommandés de postuler à une de 3 offres (soit Goma, Beni ou Bunia) Selon le lieu de résidence ;
• La candidature doit être constituée obligatoirement de la lettre de motivation, CV, copies de diplômes, la copie de la carte d’électeur, une copie certificat/attestation de résidence.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) et à Bunia et Mambasa (Ituri).

En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de :

 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ;

2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ;

3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement.

Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées et les familles hôtes.

Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur le terrain afin prévenir la propagation de cette pandémie qui sévit depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde.

DESCRIPTION DES PROGRAMMES :

Les programmes composant le département des urgences chez Mercy Corps fournissent une assistance directe et adaptée aux crises que vivent les populations dans l’Est de la RDC. Un premier volet vise une assistance en espèces et en bons d'achat aux personnes déplacées, retournées, aux familles d'accueil et aux populations hôtes les plus vulnérables. L'assistance directe en espèces renforce le pouvoir d'achat des participants, réduit la vulnérabilité des ménages touchés par des chocs et vise à répondre aux besoins fondamentaux des populations. L'assistance en WASH du département a pour objectif d’améliorer l’accès à l'eau potable et à l'assainissement tout en travaillant sur les dynamiques de changement de comportements des populations ciblées. Enfin, un dernier volet travaille à renforcer la résilience des populations à travers des activités d’agriculture traditionnelle, de permaculture et l’accès aux services financiers ruraux d’épargne à travers des Association Villageoise d’Epargne et crédit (AVEC).

Ces paquets de réponses ont des activités transversales de genre et de protection intégrées pour répondre aux problèmes et besoins spécifiques.

RESUME DU POSTE :

Le travail de l’Assistant multisectoriel au sein du roster des urgences vise à travailler en fonction des besoins des différents programmes qui composent le département des urgences de Mercy Corps et pour une durée limitée à 22 jours maximum consécutifs (lorsque l’assistant multisectoriel totalisera 22 jours de contrat. Il ne pourra être rappelé pour une nouvelle contractualisation qu’après avoir attendu deux mois, suite à la première contractualisation.

Ce dernier pourra être déployé sous 72h dans la zone où il a été recruté et pour une durée flexible en fonction de la nature de la mission. Les tâches vont donc dépendre des besoins contextuels des programmes, pouvant toucher des secteurs tels que Eau hygiène et assainissement (EHA), les transferts monétaires (Cash) et l’agriculture. Il se devra de proposer des approches innovantes pour la mise en place des programmes dans les zones d’interventions dans le respect des procédures internes à Mercy Corps.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:

1. Représentation & Mobilisation communautaire

• Organiser et faciliter la mobilisation de la population lors des formations et séances de sensibilisation prévues sur des thématiques de WASH, Nutrition, sécurité alimentaire, Genre, etc.
• Appuyer l’officier mobilisation communautaire à préparer des messages de sensibilisation pour les émissions radio, les visites à domiciles, les réunions communautaires, les prestations théâtrales ou tout autre moyen innovant ;
• Travailler sur un planning validé par le responsable hiérarchique, concernant chaque intervention sur le terrain et qui comprend : une stratégie et un calendrier des activités de sensibilisations, de mobilisation communautaire et comités issus de la communauté ;
• Identifier les problèmes auxquels les communautés font face et qui nécessitent une prise de conscience pour le changement ;
• Encourager, faciliter et servir de médiateur pour la résolution des conflits et autres problèmes liés à l’exécution du programme ;
• Constituer des comités locaux pour l’accompagnement des activités dans les communautés ;
• S’assurer qu’à chaque étape du programme, tous les groupes sociaux constituants la communauté participent réellement à la gestion et la mise en œuvre des activités communautaires liées au projet ;
• Évaluer le niveau de compréhension du Programme et ses objectifs auprès des communautés ;
• Participer à l’élaboration du planning, de la stratégie de sortie et du calendrier des activités de formation, sensibilisation et d’encadrement à l’endroit des dirigeants et comités hôtes ;
• Signer de protocoles d’accord avec les communautés et leaders, faire le suivi de leur respect par les parties prenantes.

2. Enregistrement des ménages

• Appuyer l’identification des besoins multisectoriels dans le cadre des missions exploratoires ;
• Enregistrer les ménages déplacés, retournés ou hôtes en fonction des critères donnés par la hiérarchie et dans le respect des procédures opérationnelles standards ;
• Développer des stratégies pour déterminer si le ménage correspond à la cible de Mercy Corps et éviter d’enregistrer des faux ménages ;
• Faire remonter les cas où un doute subsiste au niveau de la hiérarchie et du département Monitoring et évaluation ;
• Superviser des enquêteurs chargés de l’enregistrement en veillant au bon respect des procédures et minimisant le risque de fraudes ;
• Être le point focal de l’enregistrement dans une zone donnée, informer les collègues et la hiérarchie des décisions prises ;
• Gérer les plaintes et doutes de la communauté et des leaders concernant l’enregistrement ;
• Référer les cas de protection identifiés au département Protection et faire un suivi pour la résolution du cas ;
• Faire un suivi des signatures des PV de fin d’enregistrement des ménages au sein de la localité où cette activité est conclue

3. Assistance aux ménages

• Surveiller la qualité technique des travaux de construction des ouvrages EHA, la consistance des travaux, communiquer les problèmes détectés et (faire d’) éventuelles propositions techniques à son superviseur dans le cas échéant;
• Garantir que le site et l’emplacement de mise en œuvre répondent aux prescriptions techniques en vigueur ou au standard du cluster national / Standard SPHERE ;
• Participer à l’organisation de la célébration des journées mondiales d'Eau Hygiène et Assainissement et Agriculture ;
• Doter de différents kits WASH (NFI, KHI, etc.) aux bénéficiaires ciblés par le projet ;
• Déterminer l’emplacement des sites de distribution en fonction de la distance moyenne à parcourir par les différents villages ciblés en accord avec les départements M&E et protection, les comités d’appui local et des leaders ainsi que des normes SPHÈRE.
• Aménager le site de distribution (emplacements des stands pour les foires, fixation du lieu d’appel, tables d’émargement, emplacement pour l’eau, protection des bénéficiaires contre le soleil etc..).
• Gérer les journaliers, assigner les travailleurs journaliers sur le site en fonction des besoins de l’intervention et des capacités identifiées.
• Faire le contrôle physique & l’émargement des ménages bénéficiaires sur le site de distribution en fonction des procédures standards de Mercy Corps et assurer la vérification de l’identité des ménages.
• Assurer la sécurité du site ainsi que la gestion de la foule, identifier et prévenir les risques de débordements.
• Contrôler et suivre les prix fixés entre Mercy Corps et les commerçants lors des foires ainsi que e la quantité et la qualité des articles pour empêcher les fraudes.
• Faire la réconciliation des coupons journalièrement et à la fin de l’intervention pour s’assurer que le montant injecté dans la foire correspond au montant récupéré.
• Conduire les séances de démonstration culinaire pendant les distributions (Cash/foire/EHA).
• Assurer la gestion des journaliers pendant les distributions en veillant à la répartition des tâches, le suivi et le remplissage des fiches de pointage.

4. Appui administratif, logistique et financier

• Planifier les besoins en matériaux et dépenses conformément aux procédures de Mercy Corps en vigueur en la matière.
• Participer au suivi, contrôle et bonne gestion des outils, kits et matériaux sur les zones/sites d’intervention (sites de distribution, lieux de stockage, etc.) avec les autres membres de l’équipe et du département de logistique.
• Signaler tout dommage ou perte de matériel de travail.
• Participer à la demande du superviseur, à la mise en place des procédures et directives exprimées dans les protocoles d’accord dans le cadre de recrutement de personnel journalier.
• Appuyer dans la préparation de la documentation nécessaire pour le paiement du Cash for Work, Foires et prestations de services ou matériel.
• Organiser et contrôler la bonne documentation des activités et l’archivage y afférent pour en faciliter le suivi et l’évaluation.

5. Gestion de la sécurité

• Partager avec l’officier de sécurité les informations sécuritaires de la zone de travail ;
• Suivre et faire suivre les directives et mesures de sécurité en vigueurs chez Mercy Corps ;
• Elaborer des rapports d’éventuels incidents de sécurité et faire part au Chargé de la sécurité.

6. Autres tâches

• Contribuer au respect des engagements et au respect des procédures Mercy Corps avec une prise en compte des aspects genre, de la protection et de l’inclusion sociale dans toutes les phases d’implémentation.
• Mettre à jour le classement et l’archivage des rapports et documents relatifs aux activités développées sur le terrain ;
• Fournir aux Officiers des informations utiles et pertinentes pour la compilation des rapports,
• Documenter sur le terrain les leçons apprises / les réussites, les échecs sur le Projet.
• Assister aux évaluations sectorielles ou multisectorielles des besoins des populations déplacées vivant dans les camps de déplacés internes, les sites spontanés, et dans les familles d’accueil.

REND COMPTE DIRECTEMENT A :

L’Assistant multisectoriel sera sous la responsabilité directe des officiers Cash, Wash ou agriculture. En l’absence d’un officier, l’assistant multisectoriel sera sous la responsabilité de l’Officier Senior, du Team Leader ou gestionnaire adjoint(e) de programme de Mercy Corps.

CONNAISSANCES, QUALIFICATIONS et EXPÉRIENCES:

• Avoir un BAC + 3 (Graduat) ou un BA+5 (Licence)dans les domaines suivants : sciences humaines et sociales, agronomie, sciences de développement (gestion et administration des projets), économie, génie civil, hydraulique, bâtiment et travaux publics, santé communautaire, gestion des risques et catastrophes (preuve de diplôme demandée).
• Avoir une expérience de volontariat/Bénévolat dans une Association sans but lucratif locale (preuve demandée).
• Avoir une expérience dans le monde associatif (preuve demandée).
• Avoir travaillé comme journalier avec une ONGI (preuve demandée).
• Avoir 30 ans maximum (pièce d'identité demandée).
• Ne pas avoir travaillé plus de 2 ans avec une ONG.
• Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale du Swahili / français ainsi que d’autres langues locales.
• Faire preuve d’une bonne moralité (Certificat de bonne conduite, vie et mœurs et de civisme demandé)
• Avoir des connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook)
• Être apte à voyager dans le pays et être prêt à être déployé dans les 72 heures.

FACTEURS DE SUCCÈS:

• Qualités requises : flexibilité, honnêteté, dynamisme, et proactivité.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL  

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui peuvent à la fois, les servir et servir Mercy Corps.