Titre du poste

Description/Education/expérience

Associé (e) aux  Finances

DESCRIPTION

L’Associé (e) aux Finances assiste le Directeur des Operations et Finance à mieux fournir l’appui aux activités du Global Health Security (GHS) et à veiller au respect des procédures et règlementations internes. Le titulaire du poste veillera à la réalisation des objectifs du projet d’une manière constante avec professionnalisme dans le respect des principes financiers et Comptable. Le poste est basé à Kinshasa, en République Démocratique du Congo et sera sous la supervision du Directeur des Operations et Finance.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Tâches administratives et de bureau

• Mise à jour de l’inventaire des stocks d’équipement et de fournitures du projet,
• Aider à la mise à jour des immobilisations et des inventaires dans le système RTI (RAMS) et effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur.

Tâches Financières

• Maintient la sécurité financière en suivant les contrôles internes,
• Sécuriser les informations financières en renforçant la confidentialité des données financières et en effectuant des sauvegardes de la base de données,
• Prépare les paiements en vérifiant la documentation et en demandant des décaissements,
• Prépare les rapports financiers préliminaires une base mensuelle et les soumet au bureau régional de RTI après approbation du Directeur Financier.
• Procéder à des examens préliminaires des dépenses et des transactions financières afin de garantir la conformité avec les politiques et procédures de RTI ainsi que les conditions des accords applicables ;
• Saisir quotidiennement les détails de la transaction dans le logiciel Quick Books en en se rassurant que les codes de facturation appropriés ont été attribués à chaque transaction,
• Tenir le grand livre général : écritures au journal, codage des factures, analyse et rapprochement des comptes, clôture mensuelle des comptes, et aide à la création de nouveaux comptes dans QB
• Confirmer les activités de programme prévues et les coûts avec les gestionnaires de programme et préparer des prévisions de trésorerie bimensuelles à soumettre au directeur des finances
• Examiner et mettre à jour les comptes fournisseurs, c’est-à-dire procéder à la vérification du paiement de toutes les factures et s’assurer que les dépenses sont imputées aux codes appropriés ;
• Veiller à ce que les retenues statutaires soient préparées et soumises en temps voulu aux autorités gouvernementales compétentes de la RDC (IPR, CNSS, INPP ainsi que la déclaration des sommes versées aux tierces).
• Examiner les relevés bancaires sur une base mensuelle pour vérifier la conformité avec les enregistrements de transaction du bureau, identifier les anomalies et adresses ;
• Prendre en charge l’établissement des états financiers mensuels, c’est-à-dire le bilan mensuel, le compte de résultat, le rapport sur les écarts budgétaires ;
• Soutenir la conception et la mise en œuvre des contrôles financiers au besoin,
• Responsable du suivi des paiements de la TVA et de la préparation du rapport annuel sur la TVA,
• Examiner l’intégralité et l’exactitude des liquidations anticipées des avances, aider le personnel du projet à remédier aux irrégularités et soumettre les liquidations revues à l’approbation du Directeur Financier,
• Aider à la préparation ainsi qu’à la soumission de la répartition des coûts partagés d’appui,
• Assister dans le processus d’achat (ainsi que les tâches administratives y afférentes)
• Cette position couvrira également d’autres en rapport avec les opérations en de besoins.

QUALIFICATIONS

• Détenteur d’un diplôme Universitaire en Finance /Comptabilité ou son équivalent,
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience a un poste similaire de préférence dans un projet financé par USAID,
• Grande faculté d’organisation et de précision,
• Faire preuve de formation supplémentaire en Comptabilité / Finance serait un atout,
• Bonne connaissance de MS Excel, et du Logiciel Comptable Quick Books,
• Capacité a exécuté plusieurs taches toute respectant l’ordre de priorité.
• Excellent niveau de Français écrit et oral, une connaissance de l’anglais est recommandée,
• Capacité à voyagé

Procédures d’application

Les candidats intéressés sont priés de soumettre une lettre de motivation et un CV actualisé en anglais en cliquant sur le lien suivant :  Finance Associate - RTI International Careers (selectminds.com)

Date limite

24 Aout 2022