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Assistant.e.s administratif.ve.s logistique (h/f)
Expirée
Publié il y a 2 ans
Description

Catégorie:  National
Lieu:  

Mbujimayi, Kabinda, Ngandajika, RD du Congo

Référence:  20514
Date limite pour postuler:

 

Assistant.e.s Administratif.ve.s Logistique
 (H/F)

 

Lieux d’affectation                : Mbujimayi, Ngandajika, Kabinda  
Date d’entrée en fonction    : Juin 2023
Type de contrat                    : CDD de 2 ans (Renouvelable sur la durée du portefeuille)
Période d’essai                    : 6 mois
Catégorie salariale                : 3

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de l’enveloppe budgétaire globale – plus de 350 salariés dont une cinquantaine d’expatriés). Enabel y est active depuis 2001.
La Belgique est le 3ème bailleur bilatéral en RDC.
Enabel est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’eau et de l’énergie. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.
Présente dans une dizaine provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros.
En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne.

Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ».
L’exécution est concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions :
Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse congolaise ».

  • Volet 1 : Formation, entreprenariat, emploi
  • Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale.

Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité ».

  • Volet 1 : Education de base.
  • Volet 2 : Santé et Protection sociale en santé.  

Pilier 3 : Sécurité alimentaire et agriculture durable.

  • Volet 1 : Agriculture familiale et entreprenariat agricole et rural.

Pilier 4 : Gouvernance inclusive

  • Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité.
  • Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale.
  • Volet 3 : Gouvernance financière.
  • Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et appui institutionnel au niveau provincial.
     

Description de la fonction

Vous êtes responsable d’une part, d’assister le logisticien pour les aspects logistiques et ressources humaines (y compris la coordination des mouvements et l’approvisionnement) au niveau du projet, et d’autre part, d’appuyer les experts pour tout ce qui concerne les aspects logistiques liés à leur fonctionnement, ou au bon déroulement de leurs tâches/activités afin de leur permettre de disposer en temps utile des moyens logistiques nécessaires.
Votre rôle :

  • Vous participez à l’exécution de toutes les tâches relatives à la logistique en collaboration avec le responsable de la logistique afin d’assurer de bonnes conditions de travail à tout le personnel et le respect des procédures de logistique ;  
  • Comme responsable du charroi automobile, vous veillez à la bonne utilisation des véhicules au sein du projet/programme en collaboration avec le responsable de la logistique afin de minimiser le risque de pannes, de maintenir les véhicules en bon état, d’assurer leur bonne gestion et celle des activités de chauffeurs.
  • Comme responsable de la gestion des mouvements et déplacements, vous gérez le routing des véhicules, vous participez à l’organisation et au suivi du protocole des visiteurs du projet/programme (déplacements des employés en mission : billets et réservations d’hôtel, vous procédez aux expéditions cargo des biens et matériels ;
  • Comme gestionnaire des assets, vous vous assurez de la mise à jour régulière des inventaires des biens du projet/programme (mobilier, matériel roulant, équipement IT, etc), et vous veillez à la bonne utilisation du matériel dans le respect des procédures logistique ;  
  • Comme gestionnaire des stocks, vous gérez les salles d’entreposage et vous élaborez les documents nécessaires au suivi des stock (fiches de stock/waybill),
  • Vous assurez le suivi et la gestion des ressources humaines en collaboration avec le responsable logistique afin d’assurer un climat de travail performant et convivial ;
  • Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et de toutes les autres tâches.

Votre profil

Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis

  • Vous avez au minimum un graduat en droit, économie, management, gestion logistique ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.

Expériences exigées :

  • Vous avez une expérience de minimum 3 ans dans le domaine de la logistique ou une fonction similaire ;
  • Vous maitrisez les procédures de petits achats et du cycle d’achat ;
  • Vous avez une bonne connaissance technique de la logistique et de l’expédition des marchandises, de la gestion du charroi et des mouvements des voyageurs, de la gestion des assets, etc  ;

Aptitudes/compétences requises

  • Vous avez une bonne connaissance des thèmes transversaux ;
  • Vous êtes familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
  • Vous avez d’excellentes compétences de rassembleur et de facilitateur ;
  • Vous êtes apte à utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
  • Vous avez une grande capacité d’écoute, de dialogue et un bon sens relationnel ;
  • Vous avez une grande capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
  • Vous avez un esprit d’innovation et vous êtes autonome dans le travail ;
  • Vous avez une bonne capacité de synthèse, esprit d’analyse ;  
  • Vous êtes apte à vous déplacer régulièrement en zones difficiles ;  
  • Vous maitrises les outils informatiques courants (MS Word , Excel) ;
  • Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs langues nationales, votre connaissance de la langue anglaise constitue un atout.
     

Nous vous offrons

Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 26/05/2023, et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.
NB :
N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés

Enabel ne demande aucun paiement dans le cadre de ses recrutements
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».

Pour postuler cliquez ici: https://jobs.enabel.be/job/Mbujimayi%2C-Kabinda%2C-Ngandajika-Assistant_e-Administratif_ve-LOG/92997...

 


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