AVIS DE RECRUTEMENT

 

Titre du poste : Assistant(e) au développement de la chaîne de  valeur

Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’une année                                      
Lieu d’affectation : Kinshasa
Grade : PG 9
Date d’entrée en fonction : A fixer

L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) lance un appel aux candidatures pour le poste d’Assistant (e) au développement de la chaîne de valeur recruté au niveau national. L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour répondre aux défis les plus pressants de l’Afrique, entre autres : la famine, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires en Afrique subsaharienne, l’IITA contribue à l’amélioration des moyens de subsistance, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, à la création des emplois et à la préservation de l'intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du Groupe Consultatif International de la Recherche Agricole (CGIAR), un partenariat mondial de recherche agronomique pour un avenir dans la sécurité alimentaire.
Pour plus d'informations sur l'IITA, veuillez visiter le site https://www.iita.org/ 

L’IITA lance cet avis de recrutement dans le cadre du projet de développement de la chaine de valeur de manioc.

Objectif du poste

L’Assistant(e) au développement de la chaîne de valeur sera sous la supervision du Coordonnateur du projet. Il/elle remplira les fonctions spécifiques de gestion administrative et opérationnelle relatives, dont les tâches spécifiques incluent entre autres :

1. Appui administratif

• Effectuer des tâches générales de bureau qui comprennent le traitement d’un large éventail de correspondances tels que des projets de lettres, des notes, des rapports, des contrats et des accords, des présentations PowerPoint, le classement et l’archivage de la correspondance, etc. ;
• Tenir des rapports et compte rendu de réunions ;
• Organiser la logistique des réunions dans les locaux ou à l’extérieur ;
• Collaborer avec les prestataires de services et suivre l’exécution des contrats et protocoles d’accord ;
• Gérer les communications internes et externes quotidiennes ;
• Gérer l’agenda du Manager de projet, planifier des réunions, des rendez-vous et recevoir les visiteurs du Manager de projet au bureau ;
• Maintenir et mettre à jour les listes de partenaires et autres personnes de contact et accuser réception de la correspondance et des rapports, coordonner la traduction, la correction et l’édition des documents au besoin et rédiger des procès-verbaux des réunions et des lettres dans le cadre du projet ;
• Organiser les déplacements de l’équipe de projet ;
  

2. Appui en gestion de projet et en communication

• Assister la préparation et le suivi budgétaire, préparer les engagements financiers et les ordres de paiement et contrôler les factures ;
• Tenir et mettre à jour régulièrement les outils ou rapports de suivi financier ;
• Participer aux activités de visibilité et de communication du projet ;
• Communiquer avec les partenaires du projet et les parties prenantes, les activités du projet pour optimiser l'accès et pour assurer l'organisation et la facilitation en temps opportun des activités liées à la mise en œuvre du projet ;
• Concevoir et développer des bases de données pour appuyer les activités du projet ;
• Suivre avec les partenaires d'exécution le rapport d'avancement, la soumission des rapports et des données récentes sur le groupe cible et d'autres documents d’information ;
• Préparer, organiser et assister la tenue de réunions, conférences, ateliers de formation, y compris par la rédaction de la correspondance (lettres d’invitation, notes) ;
• Organiser la préparation de voyages (établir la liaison avec les participants, les hôtels, les agences de voyages et les prestataires de services), gérer les inscriptions et les indemnités journalières, préparer des dossiers de réunion, des listes de participants et des formulaires d’évaluation, ainsi que d’autres activités connexes ;
• Aider à la coordination et au suivi des activités et des budgets du projet
• Aider à l’élaboration de propositions, de documents de projet et à la préparation du budget ;
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

Expérience, Education et Compétences

• Être de nationalité congolaise (RDC), avoir un diplôme de maîtrise en gestion ou en sciences avec cinq ans d’expérience dans la gestion des projets agricoles, particulièrement le développement des chaînes de valeur ou des rôles similaires ;  
• Maîtrise de l’anglais et du français, avec des compétences orales et écrites exceptionnelles ;
• Être capable de travailler avec le minimum de supervision ;
• Avoir une connaissance avancée des programmes bureautiques de base (Word, PowerPoint, Excel) ;
• Avoir de très fortes capacités de travail (en équipe et autonome)
• Être non conflictuel et avoir l’esprit d’initiative
• Être loyal et digne de confiance ;
• Être capable de travailler sous pression.

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les dossiers seront composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation d’une page maximum, d’un CV actualisé avec trois personnes de référence (avec leurs contacts téléphoniques et adresses mails), et une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi. Ces dossiers doivent être adressés à l’attention de Monsieur le Représentant Résident et envoyés en ligne à l’adresse iita-kinshasa@cgiar.org au plus tard le 11 juillet 2022 à 16 heures.  

N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont encouragées.

 

Fait à Kinshasa, le 29 juin 2022

 

Administration
IITA-Kinshasa