Intitulé du Poste :

Assistante Administrative & Comptable

Localisation du poste :

Gombe, Kinshasa, République Démocratique du Congo

Poste à pourvoir le : ASAP

Postulez en remplissant le formulaire de candidaturedisponible ci-après
https://forms.gle/Q1b1YyRTT8tgAYot6

Rémunération et conditions :

Type de contrat : CDD
Rémunération : Selon le profil

Niveau de compétences ou diplôme requis :
Bac +3

Contexte

Kadea (ex. Kinshasa Digital) est une organisation qui réunit Kadea Software, une agence de développement logiciel, et Kadea Academy, une école de formation leader aux métiers et compétences du numérique. Fondée en 2018, les bureaux de Kadea sont basés à Kinshasa, Goma et Lubumbashi.

Kadea déploie ses activités de formation via des académies de formation au codage, au marketing digital et au numérique en général. Kadea Academy propose des formations professionnalisantes aux métiers du numérique à destination des jeunes avec comme objectif l’insertion professionnelle des apprenants.

Description du poste

L'Assistante Administrative et Comptable est un membre clé de l'équipe de la Kadea. Elle joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et comptable de la Kadea, en veillant au bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes tout en soutenant les activités financières. Elle travaillera en étroite collaboration avec la direction et les autres membres du personnel pour garantir l'efficacité opérationnelle globale de l’organisation.

Missions et Compétences

Missions Détaillées

Compétences

Gestion Administrative :

• Gérer les communications internes et externes de l’organisation, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
• Organiser les réunions et les événements internes, y compris la prise de notes et la préparation des comptes rendus.
• Maintenir et organiser les dossiers et les documents administratifs, assurant leur confidentialité et leur accessibilité.
• Gérer les fournitures de bureau et s'assurer que les équipements fonctionnent correctement.

Gestion Comptable :

• Saisir et tenir à jour les données financières dans le système comptable de la Kadea.
• Suivre les paiements des étudiants, des fournisseurs et des partenaires, et enregistrer les transactions dans les livres comptables.
• Aider à la préparation des déclarations fiscales et des rapports financiers périodiques.
• Vérifier les factures, les bons de commande et les dépenses pour assurer leur exactitude et leur conformité aux politiques internes.

Ressources Humaines :

• Assister le département RH dans le processus de recrutement, notamment en publiant les offres d'emploi et en planifiant les entretiens.
• Aider à la préparation des documents liés aux employés tels que les contrats, les feuilles de paie et les congés.

Support Administratif Général :

• Fournir un soutien administratif général aux différents départements de l’organisation selon les besoins.
• Participer à des projets spécifiques assignés par la direction.

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Connaissance approfondie en comptabilité et gestion financière.
• Capacité à organiser et à hiérarchiser les tâches efficacement.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais si possible).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Forte attention aux détails et aptitude à détecter les erreurs.

Expérience

Qualités

• Un diplôme en comptabilité, en gestion administrative ou dans un domaine connexe est préférable.
• Une expérience antérieure en tant qu'assistante administrative ou comptable est un atout.

• Intégrité et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité à s'adapter à des environnements en évolution.
• Sens de l'organisation et capacité à respecter les délais.
• Proactivité et prise d'initiative pour identifier et résoudre les problèmes.
• Esprit d'équipe et excellentes compétences relationnelles.