APERCU DU POSTE 

Sous la supervision fonctionnelle du Chef de Bureau et la supervision technique du Coordinateur Logistique, l'Assistant(e) Logistique réalisera ou supervisera toutes les activités de maintenance et de logistique de la base (véhicules, consommation de carburant, infrastructures locales) selon les protocoles FHI 360 afin d'avoir le matériel, les infrastructures et les véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister dans toutes les tâches d'achats conformément au manuel d'achats de FHI 360.
• Préparer des rapports hebdomadaires sur les activités de logistique et de gestion de la flotte.
• Mettre à jour la feuille de suivi des achats sur une base quotidienne.
• Assurer la liaison avec les bureaux de terrain de FHI 360 pour tous les articles qui ne sont pas disponibles au niveau local.
• Assurer un suivi régulier avec les fournisseurs pour garantir la livraison des marchandises dans les délais prévus par les contrats signés.
• Assurer l'exactitude de tous les inventaires. S'assurer que le registre des biens et l'inventaire sont à jour à tout moment.
• Contrôler en permanence l'étiquetage et l'enregistrement des stocks conformément aux directives de FHI 360 et des bailleurs.
• Aider à la gestion de l'entrepôt de FHI 360 selon les normes de l'entrepôt de FHI 360 et les registres sont bien tenus.
• Aider et s'assurer que tous les articles de l'entrepôt sont correctement numérotés et étiquetés, et que toutes les livraisons et les marchandises délivrées sont correctement effectuées.
• Aider au suivi du covoiturage pour assurer une utilisation optimale, ce qui inclut le service et l'entretien, etc. S'assurer que les carnets de bord sont toujours remplis et maintenir un aperçu actualisé des dépenses pour chaque véhicule.
• Travailler avec l'assistant de sécurité pour s'assurer que tous les véhicules sont équipés pour les visites sur le terrain et pour organiser des briefings avant le voyage.
• Coordonner avec les bureaux de terrain pour enregistrer et mettre à jour toutes les entrées et données pour l'entreposage et les achats.
• Toute autre tâche demandée par la direction de la logistique.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES 

• 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la logistique dans un bureau.
• Formation professionnelle ou spécialisée souhaitée.
• Une expérience professionnelle préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG) est souhaitable, mais pas obligatoire.
• Maîtrise du français et bonne connaissance des langues locales.

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

• Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation et son curriculum vitae mis à nous avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone).
• Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leur carte de demandeur d’emploi et tout autre document devant appuyer la candidature (Diplôme, certificat de fin de services, etc.).
• Les candidats intéressés doivent postuler uniquement à partir du site web de l’organisation.

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.

Il s’agit d’un poste réservé aux locaux qui ne donne pas droit à des frais de transfert ou de réinstallation. Les candidats de la région spécifiée ayant une connaissance des langues locales sont vivement encouragés à postuler.