AVIS DE VACANCE DE POSTE N° MCDI/DRC/332/2022

DESCRIPTION DU POSTE : Assistant Chargé des Finances et Contrats en République Démocratique du Congo (RDC).

Organisation mondiale à but non lucratif Medical Care Development, Inc. (MCDI) utilise des approches pratiques, fondées sur des preuves et à fort impact pour renforcer les systèmes de santé dans les pays en développement. Depuis près de 40 ans, MCDI s'efforce d'améliorer la santé des populations vulnérables à l'étranger grâce à des interventions intégrées, durables et menées localement. MCDI a mis en œuvre des programmes de santé publique dans plus de 40 pays. MCDI collabore avec les bailleurs de fonds, les gouvernements nationaux, le secteur privé, les agences sanitaires, les communautés et les parties prenantes locales pour améliorer la santé et sauver des vies dans les domaines suivants : contrôle du paludisme ; santé maternelle, néonatale et infantile ; eau, hygiène et assainissement ; tuberculose ; VIH/SIDA ; et autres maladies transmissibles.

L’Assistant Chargé des Finances et Gestion des contrats fera partie intégrante de l'équipe d'Impact Malaria, un projet financé par l'USAID dans le cadre de l'Initiative Présidentielle contre le Paludisme, PMI en sigle.

Il/elle préparera les demandes de paiement en fonction des besoins du bureau, des besoins opérationnels du projet Impact Malaria et des comptes fournisseurs.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec d'autres collègues pour gérer efficacement les contrats, subventions et assistera le Responsable des Finances et Administration. Il sera responsable de la rédaction et de la mise en œuvre du respect des engagements contractuels au quotidien, notamment : la proposition ou révision des contrats émis par des pairs, le suivi des respects des clauses énumérées, la détection des gaps suscitant la résiliation des contrats.

Le titulaire gérera la petite caisse au sein du projet afin d’assurer une nette répartition des tâches.

Ce poste est basé à Kinshasa, en RDC, et le titulaire rendra compte au Responsable des Finances et Administration dans le respect de la transparence et des conventions contractuelles.

Compte tenu des contraintes des règles financières conformes à la réglementation procédurale de MCDI et de l’USAID, l’assistant financier veillera à la description formelle et à l’enregistrement des pièces comptables de chaque recette et de chaque dépense selon leur conformité aux procédures comptables de MCDI.

MISSION PRINCIPALE ET COMPETENCES TECHNIQUES :

Le titulaire sera chargé de fournir un soutien dans les processus d’allocation et de gestion financière de MCDI en République Démocratique du Congo (RDC). Il/elle devra consulter les collègues du siège de MCDI sur l'examen et la validation des contrats des fournisseurs et des consultants nationaux, y compris les modifications budgétaires ou demandes d’extension sans frais.

En tant que staff de MCDI, il/elle devra aussi veiller sur les respects de la conformité dans la mise en œuvre des activités du projet.

A. Elaboration et suivi des contrats

• Administration des contrats qui consiste à préparer des plans, des devis descriptifs et des contrats afin d’assurer que l’équipement, les matériaux et les services de sous-traitants légitimes sont commandés ou achetés dans un environnement de transparence et compétitivité ;
• Participation dans le comité de sélection des fournisseurs ;
• Négociations des conditions contractuelles, attribution de contrats au fournisseurs/prestataires dûment légitimés ;
• Participer et s'engager dans l'élaboration du contrat de services ;
• Suivre la prestation du service de gestion des contrats, en rendre compte, assurer la validation et la tenue à jour des renseignements exacts ;
• Participer à l'élaboration des plans de progrès et formuler les plans d'actions ;
• Assurer le reporting des contractants avec les soubassements nécessaires ;
• Veiller à ce que le service soit rendu en toute conformité ;
• Assurer la vérification de la conformité avec les donateurs ;
• Vérifier que les ressources du projet sont correctement répertoriées, inventoriées, entretenues si nécessaire ;

B. Gestion financière

• Assurer la gestion de la petite caisse au sein du projet pour une répartition équitable des tâches ;
• Maintenir le livre de caisse pour une gestion au quotidien ;
• Effectuer des opérations relatives à l’approvisionnement de cette caisse ;
• Conserver par ordre chronologique tous les dossiers, y compris les reçus / pièces justificatives avec la mise à jour mensuelle ;
• Mettre à jour les livres de caisse et de banques sur une base régulière ;

• Consolider les flux mensuels de trésorerie pour la révision par le Responsable des Finances et Administration ;

• Faire tout autre travaille demandé par la hiérarchie ;
• Assurer, à la demande, le suivi de toutes les opérations financières.

C. Éducation, formation, compétences et expérience souhaitées :

• Un diplôme de graduat et / ou une qualification professionnelle dans les domaines de l’administration, de la comptabilité, de l'audit ou dans un domaine connexe ;
• Au moins deux ans d'expérience dans le secteur des ONG dans le domaine des finances, de la conformité, de l’administration ou de l'audit dans une dimension inter-organisationnelle ;
• Connaissance approfondie et expérience professionnelle avérée des contrats. Expérience des contrats de l'USAID, de préférence ;
• Expérience des processus complexes de planification, y compris la capacité à fournir des orientations claires sur les politiques et procédures des donateurs ;
• Faire preuve de rigueur, capacité à suivre les procédures, à respecter le délai et à travailler de manière indépendante et en collaboration avec les membres de l'équipe ;
• Connaissance approfondie des rapports, des analyses et des examens financiers ;
• Excellentes aptitudes à la communication, aux relations interpersonnelles, à la présentation et à la négociation ;
• Solides compétences en matière de planification, de gestion du temps et d'organisation ;
• Capacité d’effectuer une analyse des différentes opportunités des offres dans le strict respect des procédures ;
• Capacité à travailler sous pression et parfois pendant de longues heures ;
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité ;
• Excellentes compétences informatiques et maîtrise de Microsoft Word, Excel, PPT et des logiciels de comptabilité ;
• Expérience professionnelle dans un environnement culturellement diversifié ;
• Maîtrise du français est requise et connaissance de l'anglais serait un atout.

Lieu: Kinshasa, RDC

Type d'emploi : Temps plein, à durée déterminée (9 janvier 2023 au 30 septembre 2023)

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent soumettre :
1) une lettre d'intérêt
2) un curriculum vitae incluant trois personnes de référence à mcdjobs2@mcd.org en copiant également l’adresse suivante : mcdirdcrecruiting@gmail.com 

Le poste sera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Date limite de soumission, le 14 Décembre 2022