Poste à pourvoir : Assistant aux subventions

Durée du Contrat : Une (1) année avec possibilité de renouvellement

Lieu d’exécution du Poste : Kinshasa, RDC

Supérieur hiérarchique : Gestionnaire des subventions

*Date de clôture 20 Sept 2023

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

• Placé(e) sous la supervision directe de Responsable des subventions, L’assistant aux subventions soutiendra le portefeuille de subventions du projet. Il/Elle soutiendra la conception et la gestion des subventions ;
• Soutenir le processus du comité d'évaluation et de sélection des demandeurs des subventions et participer sans vote au comité de sélection des subventions.
• Rédiger les approbations requises pour assurer la conformité aux exigences internes et externes des contrats et des politiques.
• Effectuer tous les processus de diligence raisonnable pour vérifier les informations soumises par les bénéficiaires potentiels des subventions.
• Prend en charge la préparation des accords de subvention et des amendements, en fonction des termes, conditions, rôles et responsabilités.
• Veiller à ce que les faiblesses identifiées dans les évaluations initiales du bénéficiaire et les exigences associées soient intégrées clairement/clairement dans les accords avec le suivi et les actions requises de la part du bénéficiaire.
• Prend en charge la gestion des subventions après l'attribution conformément aux réglementations en vigueur et génère des rapports sur l'état des activités de subvention, tels que les prévisions de paiement, l'inventaire, les modifications, les clôtures et les données spécifiques. au secteur (c'est-à-dire les rapports mensuels et trimestriels).
• Aide le gestionnaire des subventions à mettre en œuvre le système de surveillance des subventions qui, au minimum, convient aux éléments suivants : 1) le nombre d'activités financées et les montants en dollars ; 2) type d'organisation ; 3) type d'activité ; 4) partage des coûts ; et 5) l'impact sur le développement, entre autres.

Conformité

• Examine les subventions pour en vérifier l'exhaustivité et la pertinence par rapport au plan de travail.
• S'assure que toute la documentation requise est téléchargée dans la base de données des subventions TAMIS et SharePoint.
• Examine les jalons de subvention et les demandes de paiements par rapport aux accords de subvention pour garantir leur conformité.
• Travailler avec le service des achats pour concurrencer et acheter des biens et services pour les bénéficiaires en nature.
• S'assure que les fichiers sont prêts à être audités.
• Résoudre les problèmes liés aux subventions avec les autres membres du personnel des subventions.
• Autres tâches assignées par le gestionnaire des subventions et/ou les autres membres de l’équipe.

QUALIFICATIONS

• Avoir un diplôme universitaire en Administration, Gestion des RH, Science commerciales sciences sociales, économie, ou tout autre discipline similaire.
• Avoir une expérience technique d’au moins 3 ans en gestion de subvention et sous-subvention.
• Avoir l’expérience de préférence avec les fonds de bailleurs internationaux. Aussi de préférence être familier avec les politiques et procédure de USAID.
• Habilité à résoudre des problèmes.
• Connaissance de l’environnement de ETD de la RDC
• Avoir une grande capacité communicationnelle et une maitrise de français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais est un atout majeur.

How to apply

COMMENT POSTULER

• Allez sur le lien suivant : https://fs23.formsite.com/OLJTgx/sc13wvwt6d/index
• Les candidatures doivent être reçues le plus tôt que possible car la sélection est active au fur et à mesure. Date de clôture 20 Sept 2023.
• Les candidatures ne répondant pas aux directives de candidature ci-dessus ne pourront pas être prises en compte.
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés et convoqué pour entretien
• Aucune demande de renseignements par téléphone ou par email n’est tolérée.