Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM), en cohérence avec son mandat, se concentre sur un double objectif consistant à sauver des vies et préserver les moyens d’existence tout en promouvant les capacités de résilience, tant au niveau national que local.

Pour appuyer son Bureau de Kananga, le PAM recherche un(e) assistant/assistante aux ressources humaines capable d’assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre d'une gamme complète d'activités de gestion des ressources humaines nécessitant de lui/d’elle une interprétation, dans une certaine mesure, des orientations et pratiques standards à sa disposition. Il/Elle doit pouvoir recommander des lignes d’action au sein de son domaine de compétence et peut donner des orientations à d’autres membres du personnel.

Le titulaire du poste doit effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en œuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l'efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision directe du/de la chargé.e de bureau de Kanaga et sous la supervision technique du service des Ressources Humaines du Bureau Pays à Kinshasa, l’assistant.e aux ressources humaines sera responsable de :

1. Aider à répondre à des questions d'ordre général, relatives aux Ressources Humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s'assurer que les services fournis sont cohérents et efficaces ;
2. Fournir une assistance au personnel nouvellement recruté et affecté au bureau (connaissance et intégration, etc…), donner des orientations et dispenser des formations à d'autres membres du personnel, afin de les aider à se perfectionner et à étoffer leur connaissance des systèmes et procédures liés aux Ressources Humaines dont ils ont besoin pour s'acquitter de leurs fonctions ;
3. Veiller et assurer le suivi des dossiers du personnel avec le Bureau Pays ;
4. Veiller à la présence effective du personnel au bureau suivant les procédures internes ;
5. Veiller et suivre les fiches de présence mensuelles du personnel, les demandes de congés, congés spéciaux et autres formulaires en rapport avec les Ressources Humaines ;
6. Préparer et suivre le plan de congé annuel du personnel ;
7. Gérer les dossiers confidentiels du personnel ainsi que les bases de données et archives relatives aux Ressources Humaines pour s’assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies ;
8. Assurer le secrétariat des réunions du personnel, rédiger divers documents relatifs aux Ressources Humaines qui sont indispensables au domaine d’activité (contrats d’emploi, documents concernant les formations, etc…), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis ;
9. Utiliser les systèmes de gestion des Ressources Humaines pour saisir et actualiser diverses données, notamment pour aider à effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d'évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l'exactitude des informations ;
10. Être apte à travailler dans un milieu multiculturel ;
11. Le staff pourra également assurer d’autres tâches en fonction des priorités définies par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:

• Achèvement des études secondaires.
• Diplôme d'études postsecondaires en Gestion des Ressources Humaines (GRH), Administration des Affaires, Economie, Psychologie, Droit ou tout autre domaine connexe serait un atout.

Experience souhaitée:

• Cinq (5) années d’expérience professionnelle, dont deux (2) années minimum dans le domaine des Ressources Humaines.
• Une (1) année dans une Agence du Système des Nations Unies ou un organisme international serait un atout.

Connaissances & compétences:

• Gérer et appliquer des politiques et des procédures de gestion des Ressources Humaines conformément aux normes de fonctionnement du PAM, avoir une expérience du travail mené dans différents contextes d'intervention du PAM en respectant diverses priorités stratégiques ;
• Faciliter la communication des consignes adaptées aux circonstances à des membres du personnel moins expérimentés ;
• Adopter/prôner le langage de politesse /courtoisie et de flexibilité pour satisfaire l’audience en facilitant une communication transparente au sein du personnel ;
• Capacité à juger, tirer / interpréter / analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles avec indépendance et impartialité ;
• Capacité à accomplir le travail dans les délais, à entreprendre plusieurs tâches en établissant des priorités et fournir les résultats escomptés et / ou à manier un grand volume de travail de façon systématique, effective et précise ;
• Capacité à gérer des informations confidentielles ;
• Capacité à communiquer de manière claire et concise, à traiter avec patience et tact les personnes de différentes nationalités et cultures et à développer les relations interpersonnelles ;
• Une bonne organisation dans le classement des rapports complets et précis, des données précises mises à jour et disponibles, de tous documents relatifs aux Ressources Humaines ;
• Avoir un esprit d’initiative face aux problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et / ou en rapportant au Chef de Bureau en cas de besoin.

Connaissances linguiste & Informatiques :

• Maitrise (Niveau C) du Français à l’oral comme à l’écrit
• Une connaissance pratique de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, est requise (niveau B)
• Connaissance de la langue locale de la zone serait un atout.

NOS VALEURS AU PAM:

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion