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  • Inspectez ce que vous allez acheter pour vous assurer que c’est ce dont vous avez besoin
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Assistant administratif/ assistante administrative (maison d'hôtes) sc5
Expirée
Kasaï-Central | Kananga
Publié il y a 4 ans
Description

Assistant administratif/ Assistante administrative (Maison d'hôtes) SC5 | Kananga | RDC

Des paysRD CongoSourcesPAMDate de clôture23 mars 2022

L'assistante administrative/ assistante administrative (Maison d'hôtes) assumera les responsabilités générales suivantes :

  • Recevoir et accepter les demandes de réservations via le Humanitarian Booking Hub ;
  • S'assurer que tous les services sont en place pour offrir bien-être et confort aux invités ;
  • Répondre aux besoins des locataires ;
  • Promouvoir, coacher et gérer les relations avec les locataires pour s'assurer que toutes les normes et procédures d'exploitation sont en place et suivies ;
  • Examiner le journal des activités, attribuer les tâches de manière appropriée et mettre en œuvre un calendrier de contrôle quotidien ;
  • Gérer et superviser entièrement le personnel du complexe ainsi que les travaux entrepris par les fournisseurs/fournisseurs locaux ;
  • S'assurer que les frais de loyer, le dépôt de garantie et les autres dettes sont perçus mensuellement ;
  • Participer à l'évaluation des travaux nécessaires d'installation/de réparation, comparer les prix des matériaux et contribuer à la planification des travaux futurs d'entretien préventif, afin d'aider à fournir des services de qualité ;
  • Faire le suivi avec les fournisseurs et s'assurer que les services requis sont correctement rendus conformément au contrat (nettoyage, désinsectisation, jardinage, restauration, etc.) ;
  • Maintenir l'archivage des documents composés tels que : factures de services publics, contrats de location, contrats, paiement, dépôt de garantie, inventaire des maisons, registre des conditions de propriété, plaintes des résidents, etc.
  • Participer à l'évaluation de la satisfaction des locataires et mettre en œuvre les recommandations ;

Comment s'inscrire

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