Sous la supervision du Chargé de Programme ou de la personne déléguée, l’Agent de Suivi a la responsabilité d’effectuer les tâches ci-dessous :

• Evaluer les conditions d’accès ainsi que les ressources humaines et matérielles requises pour la bonne exécution des livraisons et distributions de vivre. Recommander ensuite ou justifier en conséquence au superviseur les conclusions de son évaluation des conditions sur le terrain et des besoins en ressources ;
• Vérifier et préparer des rapports sur tout événement susceptible d’affecter la sécurité du personnel et des ressources pendant les livraisons prévues ;
• Préparer en étroite collaboration avec les partenaires d’exécution et les sections Programme et Logistique du sous bureau, la planification des livraisons hebdomadaires et/ou mensuelles de vivres ;
• Prendre contact avec la communauté bénéficiaire et/ou les partenaires d’exécution pour confirmer les programmes des opérations et les emplacements de magasinage et/ou distribution ;
• Suivre et coordonner les chargements des camions ainsi que la délivrance des Lettres de Voiture en conformité avec les procédures établies ; (ça c’est le travail de la logistique et non d’un agent de suivi, donc il faut enlever cette partie)

• En conformité avec les procédures établies et les mesures de sécurité : organiser et se mettre en tête des convois de camions durant les déplacements vers les sites de distribution et superviser le déchargement des denrées, confirmer les cargaisons ; (ça c’est le travail de la logistique et non d’un agent de suivi, donc il faut enlever cette partie

• Organiser régulièrement les opérations de monitoring et de collecte de données sur la sécurité alimentaire et l’évolution des prix sur les marchés locaux et tenir à jour une base de données;

• Superviser les activités de distribution générale dans les camps de réfugiés, deplacés internes, écoles et dans les différents centres nutritionnels;
• Préparer des rapports réguliers sur l’avancement des activités et sur l’évolution des indicateurs de base de la sécurité alimentaire des populations ciblées ;
• Etre capable d’identifier et de formuler ensemble avec les partenaires coopérants des nouveaux projets pour les populations vulnérables ;
• Etre apte à identifier les besoins de renforcement des capacités techniques et opérationnelles des partenaires coopérants sur terrain ;
• Saisir les données dans la base des données dit COMET
• Organiser et assurer les suivis post distribution et en produire des rapports ;
• S’assurer de la conformité de l’exécution du programme avec les procédures établies ;
• Exécuter toutes autres tâches liées à la fonction ou demandées par la hiérarchie.