Le poste

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ADMINISTRATION & LOGISTICS OFFICER

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No Offre: WV/DRC/ZE/007/FY20

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et  Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.

World Vision recrute un (01) Administration & Logistics Officer du projet DFAP/FSP

Lieu d’affectation : KALEHE

BUT DU POSTE :

Responsable des activités relatives à l’administration & Logistics ainsi que renforcer la capacité de WV de répondre aux besoins du programme à travers un soutien logistique au staff affecté au Programme aussi bien qu’aux partenaires.

RESPONSABILITES GENERALES : 

• Réceptionner auprès les articles destinés au Programme et assurer leur acheminement au terrain suivant les Procédures WV et du partenaire.
• S’assurer que la gestion des moyens de transports s’effectue de façon à permettre le Programme d’être exécuté suivant les standards et recommandations de WV et du bailleur, en particulier sur les aspects liés à la sécurité des convois.
• Evaluer constamment les besoins en transport, équipements de communication, et autres besoins logistiques et proposer a l’Administration & Logistics Coordinator les actions à prendre pour subvenir à ces besoins.
• S’assurer que les installations électriques du bureau  sont fonctionnelles et respectent les principes de  sanitaires et sécuritaires de WV.
• Elaborer un plan logistique en s’appuyant sur l’aide des autres départements.
• Tenir à jour le registre des assets affectés au Programme et s’assurer qu’ils sont étiquetés (tag) et assurer que leurs mouvements et utilisations sont documentés suivant les procédures de WV en place (Tenue du registre des assets, de la Fiche d’affectation des assets, Fiche de rapport de perte/endommagement, etc) et suivant les recommandations des bailleurs de fonds.
• Rendre disponible les formulaires logistiques de travail pour  leur utilisation dans le programme et par les partenaires.

Supervision des équipes:

• Avec l’appui de l’administration & Logistics Coordinator et du P&C Coordinator, procéder au choix des journaliers et mener leur supervision dans le respect de la Politique des Ressources humaines de WV.
• Suivi la réalisation des objectifs, la révision des performances, le plan de développement du staff logistique du Programme.

Stocks et équipements :

• En collaboration avec le Superviseur s’assurer que les lieux de stockage de matériels correspondent aux normes de sécurité exigées par  WV.
• Toujours en collaboration avec le superviseur, s’assurer que les capacités de stockage  correspondent aux besoins du programme.
• Collecter les inventaires de stock et vérifier les stocks physiques en rapport avec les fiches de stock ainsi qu’avec les commandes passées pour le Programme.
• Travailler en étroite collaboration avec le l’Admin Log Coordinator et le  manager du projet sur les problématiques particulières développées par la conjoncture.

Administration logistique :

En proche collaboration avec le superviseur direct :

• Compiler et soumettre a l’administration & Logistics coordinator le rapport logistique mensuel (Rapport de charroi, rapport de consommation de carburant (générateurs inclus), réquisition tracking, inventaires, rapport logistique  hebdomadaire et mensuel)
• S’assurer que le classement des documents logistiques est fait correctement suivant les directives de la coordinatrice en temps selon les règles et standards de WV.
• Assurer la rédaction des rapports d’accidents ou d’autres incidents et les canaliser auprès de la hiérarchie.

Qualifications: Education/Connaissances/Capacités Techniques et  Expérience

• Celles-ci peuvent être acquises a travers une combinaison soit à l’école, une autoformation, une expérience acquise ou une formation en pleine fonction:

Essentielles

• Etre de nationalité Congolaise 
• Avoir un niveau de gradué ou une expérience équivalente d’au moins deux ans en logistique.
• Être honnête et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances.
• Etre capable de travailler sous pression;
• Aptitudes vérifiées à gérer et maintenir un bon esprit des équipes.
• Connaissances à l’oral et à l’écrit des langues: Français, Anglais
• La connaissance des langues locales  est un atout
• Aptitude à rédiger des rapports et remplir des formulaires.
• Comprendre et adhérer à la culture organisationnelle de World Vision.
• Bonne connaissance de l’informatique. (Windows, Word, Excel, Explorer, Internet)
• Bonne connaissance des procédures de sécurité de WV.

Désirables:

• Avoir une expérience dans une organisation humanitaire ou de développement.
• Etre capable de communiquer sans complaisance.
• Etre ordonné et capable d’organiser son travail et en définir les priorités.
• Avoir de l’entrain pour la résolution des problèmes et la prise d’initiative. .
• Être honnête et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances.
• Etre capable de travailler sous pression;
• Aptitudes vérifiées à gérer et maintenir un bon esprit des équipes.

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centres sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires a la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Les candidats doivent en outre être disposés pour :

• Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
• Un engagement démontré a la vision, a la mission et aux valeurs fondamentales ;
• Une habileté à travailler dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE:

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique le casier judiciaire, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres  documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 06 Novembre 2019 à 16h00’, avec en objet la mention « Officier de liaison avec les communautés et les secteurs privés» à l’adresse électronique recruit_wvdrc@wvi.org

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Société :World Vision

Site Internet :

Email :recruit_wvdrc@wvi.org